Kosten efficiënt in MS Project vastleggen

In deze handleiding laten we je zien hoe je kostenin Microsoft Projectkunt invoeren. Het toevoegen van kosten aan je project is essentieel voor de planning en monitoring van de financiële aspecten, zodat je efficiënterkunt werken. Na het doorlopen van deze handleiding ben je in staat om kosten effectief toe te wijzen aan middelen en activiteiten.

Belangrijkste bevindingen

• Het is belangrijk om je project correct te structureren voordat je kosten toevoegt.
• Middelen kunnen zowel mensen als materialen zijn die met kosten zijn verbonden.
• Het toewijzen van kosten gebeurt door specifieke bedragen in de middelenlijst in te voeren.
• Het projectoverzicht biedt controle over de geplande en werkelijke kosten.

Stapsgewijze Handleiding

Begin met het aanmaken van je eerste project of open een bestaand project waarin je kosten wilt invoeren. Zorg ervoor dat er al middelen zoals mensen en materialen zijn toegewezen.

Maak nu een nieuw project aan. In dit voorbeeld noemen we het project "Nieuwe Opdracht 2". Je bent van plan om voor het project reclame te maken en een evaluatie uit te voeren. Voeg een mijlpaal toe aan het project die het einde van de reclame aangeeft. Zorg ervoor dat de mijlpaal op "0" wordt ingevoerd om dit correct weer te geven.

Misschien wil je meerdere activiteiten groeperen. Markeer alle relevante punten, ga dan naar de functie "Samenvoegen". Dit vereenvoudigt het projectoverzicht en zorgt ervoor dat alles in één gemeenschappelijke handeling wordt samengevoegd.

Zodra het project is gestructureerd en de activiteiten tot één gemeenschappelijke handeling zijn samengevoegd, kun je beginnen met het berekenen van de kosten. Om de totale kosten te zien, ga naar het menu "Project" en kies "Projectinformatie" en "Statistieken". Hier kun je de reeds ingevoerde en geplande kosten controleren.

Toon de totale kosten van je project. Merk op dat momenteel de kosten van beide projecten in een overzicht worden weergegeven. Het is aan te raden om aparte projectbladen te gebruiken voor verschillende opdrachten om de overzichtelijkheid te waarborgen.

Om nu specifieke kosten toe te wijzen, klik op de handeling "Reclame maken", klik vervolgens met de rechtermuisknop op "Middelen toewijzen". Je zult merken dat momenteel alleen mensen en materialen beschikbaar zijn. Om reclame als middel toe te voegen, ga je naar de middelenlijst.

In de middelenlijst voeg je nu bij "Middelennaam" de aanduiding "Reclame" toe. Afhankelijk van het type reclame, zoals Facebook Ads, kun je verdere details toevoegen. Onder "Type" kies je "Kosten". Houd er rekening mee dat je hier geen verdere gegevens zoals kosten per inzet of minimum bedragen kunt invoeren. Vul alleen het vereiste veld voor een totaalbedrag in.

Nadat je de middelen reclame hebt ingevoerd, ga je terug naar de toewijzing. Kies de middelen "Reclame maken" en klik op "Toewijzen". In deze stap voeg je ook de kosten voor de reclame toe, bijvoorbeeld een bedrag van 1000 euro.

Na de toewijzing kun je controleren of het bedrag correct in het project is ingevoerd. Ga daarvoor opnieuw naar het menu "Project" en kies "Projectinformatie" en vervolgens "Statistieken". Je zou nu moeten zien dat het bedrag van 1000 euro in de berekende kosten is vermeld.

Nadat je alle stappen hebt gevolgd, heb je met succes kosten in Microsoft Project ingevoerd. Dit is een belangrijke stap naar een effectieve financiële planning van je project.

Samenvatting – Kosten invoeren in MS Project

In deze handleiding heb je geleerd hoe je succesvol kosten in Microsoft Project kunt invoeren, om de financiële overzichten van je project te behouden.