Verktøy for effektive presentasjoner – De beste alternativene

Hver vitenskapelig presentasjon trenger de riktige verktøyene for å formidle innholdet klart og forståelig. Selv om PowerPoint er standarden innen vitenskap, finnes det mange alternativer som også kan være svært nyttige i bestemte sammenhenger. I denne veiledningen får du vite hvilke verktøy som er tilgjengelige for deg og hvordan du best kan bruke dem for å optimalisere presentasjonen din.

Viktigste funn

PowerPoint er standarden, mange bruker det til sine presentasjoner. Alternativer som LaTeX, Canva og Prezi kan gi interessante resultater, men de bør velges med omhu. Forbered alltid en backup-presentasjon som PDF for å være forberedt på det uforutsette.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Velg det riktige verktøyet

Før du begynner på presentasjonen din, er det essensielt å velge riktig presentasjonsverktøy. PowerPoint er mye brukt i det vitenskapelige samfunnet, da de fleste maler og ressurser er tilpasset dette. Hvis du derimot har skrevet arbeidet ditt i LaTeX, kan det være fornuftig å lage presentasjonen i LaTeX også. Har du skrevet arbeidet ditt i Word, bør du holde deg til PowerPoint, da overgangen til LaTeX kun gir mening hvis du allerede har tilpassede maler.

Trinn 2: Vurder alternativene

I tillegg til PowerPoint bør du også vurdere andre muligheter, som Canva eller Prezi. Disse verktøyene tilbyr interessante funksjoner for å lage visuelt tiltalende presentasjoner, men det kan være vanskelig å overføre malene som kreves av institusjonen din til disse plattformene. Dette er et punkt du absolutt bør ta hensyn til for å unngå mulige problemer med aksepten av presentasjonen din.

Trinn 3: Avklaring med veileder

Et steg som ofte overses, er å rådføre seg med veilederen din. Avklar på forhånd om du kan avvike fra den vanlige PowerPoint-malen. Dette kan spare deg for mange problemer. Det er viktig å stille spørsmål regelmessig for å sikre at valget av presentasjonsverktøy blir akseptert.

Trinn 4: Forbered backup som PDF

Uansett hvilket verktøy du bruker, husk å lagre en backup-presentasjon som PDF. Hvis du skulle oppleve tekniske problemer på dagen for presentasjonen – enten på grunn av manglende programvare eller systemfeil – har du alltid muligheten til å presentere innholdet ditt med en PDF. PowerPoint er kraftig, men ingenting er verre enn tekniske vanskeligheter rett før oppvisningen.

Trinn 5: Egen bærbar datamaskin som sikkerhetsnett

Til slutt bør du vurdere å ta med presentasjonen på din egen bærbare datamaskin. Hvis det viser seg at programvaren på datamaskinen som brukes til presentasjonen ikke er installert, er du på den sikre siden med din egen enhet og de filene som er lagret i den. Sjekk også om du har med alle nødvendige adaptere og kabler for å opprette en jevn tilkobling til projektoren eller skjermen.

Sammendrag – Verktøy for vitenskapelige presentasjoner – Effektiv forberedelse

Valget av presentasjonsverktøy er avgjørende for suksessen til din vitenskapelige presentasjon. PowerPoint forblir den viktigste aktøren, men det finnes også interessante alternativer som LaTeX, Canva og Prezi. Husk å rådføre deg med veilederen din, og aldri gå glipp av en backup – spesielt en PDF-versjon kan være en stor hjelp i kritiske øyeblikk. Planlegg ideelt sett også bruken av din egen bærbare datamaskin, for å unngå tekniske problemer.