Knivskarpe Acrobat-oppskrifter: Mesterlig redigering av PDF-filer.

Det er veldig enkelt å konvertere en PDF-fil til en PowerPoint-fil med bare et knappetrykk. Dessverre er resultatet av og til ikke optimalt. Derfor gir jeg her noen ekstra triks for raskt å optimalisere filen uten å måtte legge ned mye arbeid.

I Adobe Acrobat kan man enkelt legge til pop-ups. Hvorfor dette? Dette gjør det mulig å raskt vise tilleggsinformasjon eller til og med piffe opp presentasjoner. Hvordan det gjøres nøyaktig og hva som bør tas hensyn til, vil jeg vise i denne veldig underholdende videoopplæringen.

Hvis jeg ønsker å ha mange filer inne i en PDF-fil, kan jeg gjøre det på en elegant og oversiktlig måte ved å bruke porteføljefunksjonen. Men det er noen ting å huske på. Hva, det forklarer jeg i denne videoen.

Dere kjenner sikkert til det: Dere har skannet diverse dokumenter og nå hadde det vært fint om man kunne overføre tekstene direkte til f.eks. Word, uten å måtte kjøpe ekstra tekngjenningssprogramvare. Det er mulig! Med Acrobat kan du la tekstene gjenkjennes automatisk – og det har også flere fordeler: Dokumentene kan søkes gjennom. I denne lille videoen er det noen gode triks for å forbedre tekstgjenkjenningen.

Problem: Jeg har flere PDF- eller bildefiler og vil ikke sende dem fil for fil per e-post. Det hadde vært finere å ha alt innenfor en PDF-fil. Dette er veldig enkelt. Og for at videoen skal smake enda bedre, krydrer jeg den med noen kule tips.

Dere har også mange PDF-filer? Hva om man vil søke gjennom alle på én gang? Det er mulig, og det finnes flere måter å gjøre det på.

Du har mange PDF-filer på harddisken din og vil søke gjennom dem alle lynraskt? Dette kan gjøres ved hjelp av indekser. Høres komplisert ut, men det er det absolutt ikke. 

Det er veldig praktisk å sende en PDF-fil som en kobling via e-post, fordi da har man muligheten til å sende med ulike parametere gjennom URLen. For eksempel kan det hoppes direkte til en bestemt side ved åpning av filen, eller zoome-faktoren kan defineres. Alt dette blir vist i denne videoen. Finn flere parametere her.

Du har en grafikk eller en tekst i utklippstavlen og vil raskt konvertere alt til en PDF? Ikke noe problem, selv med flersidige PDFer! Og i denne opplæringen er det til slutt en spesialtriks for Windows-brukere som en bonus.

Takket være destillatoren kan man enkelt konvertere f.eks. EPS-filer til PDF-filer. Sjekk ut denne videoen – etterpå vet du hvordan det gjøres.

Ofte skjer det at man raskt vil bytte et bilde i en PDF-fil. Dette er veldig enkelt - etter denne videoopplæringen.

Noen ganger vil man ha det samme f.eks etternavnet på den første og siste siden av skjemaet. Kunden trenger imidlertid ikke fylle ut skjemafeltet dobbelt. Her viser jeg en forkortelse.

Hvis du vil jobbe raskere i Acrobat, bør du aktivere de spesifikke tastatursnarveiene. Hvordan du gjør det, vil jeg vise i denne videoen!

Dokumenter kan allerede sammenlignes, men i CC-versjonen blir det enda mer elegant. Se her hvordan du bruker denne funksjonen på en fornuftig måte.

Hvis du har et PDF-dokument med mange sider, kan du enkelt flytte dem eller trekke ut ulike sider takket være noen tips. Her er to tilnærminger, forklart i denne opplæringen.

Vil du aktivere PDF-filen din i fullskjermmodus umiddelbart ved åpning? Ingenting enklere enn det. I denne videoen viser jeg deg hvor enkelt det er.

Takket være skjema redigeringsfunksjonen kan du enkelt overbevise knappene f.eks. om å skrive ut eller vise dokumentet i fullskjerm. Jeg vil vise deg hvor enkelt det er!

Jeg trenger faktisk denne funksjonen ganske ofte: Jeg trenger av og til alle bildene som befinner seg i en PDF-fil. Disse kan trekkes ut med bare noen få klikk. For å gjøre dette trenger du imidlertid den avgjørende knappen som jeg avslører i denne opplæringen.

Du vil at PDF-filen din skal leses opp? Ingenting enklere enn det. Alt du trenger er bare to klikk.

Adobe Acrobat tillater synkronisering via ulike skytjenester som lett kan integreres i arbeidsflyten. Den innebygde tjenesten, Document Cloud, gir muligheten til å konvertere filer (f.eks. PSD, INDD eller AI) til skytjenester uten å ha den tilhørende programvaren. Og de som ikke lenger kan se det lyse Acrobat-designet, får også løsningen for den mørke brukergrensesnittet.

Spørreskjemaer som skal mottas eller sendes som PDF, kan enkelt fylles ut i Acrobat. Selv om det ikke er forhåndsdefinerte inndatafelt i PDF-filen, kan tekster skrives inn, avmerkingsbokser settes og PDF-en kan signeres elektronisk og sendes. Hvordan du gjør dette, vil du lære i denne korte workshopen.

PDF-filer kan enkelt sendes og gjøres tilgjengelige via Document Cloud. Mottakeren kan motta PDF-filen som en direkte lenke eller i form av en personlig melding. Etter åpning mottar avsenderen også en kvittering, noe som gir en spennende mulighet for oppfølging, spesielt ved håndtering av kontrakter.

Skannede papirdokumenter trenger ikke å skrives av manuelt, men kan konverteres til redigerbare PDF-filer takket være den integrerte OCR-teknologien (Optical Character Recognition). Skriften i dokumentet forblir den samme som i originalskannet, men de resulterende PDF-filene er likevel tilpasningsdyktige og søkbare, og elementer og tekster kan enkelt kopieres.

Veiledning for mobilapp bruk av Acrobat på iPad Pro/iOS.

Acrobat-appen bruker enhetens lagring, men tillater også synkronisering og tilgang til skykontoer som for eksempel Dropbox eller iCloud, noe som utvider den begrensede lagringsplassen og gir full tilgang til utvalgte data. Det vises også hvordan PDF-er kan opprettes fra ulike andre apper, for eksempel fra en PowerPoint-presentasjon, et Google Drive-dokument, et vanlig kamerabilde og en Microsoft Word-mal. Lese-/nattmodus støtter lesing av e-bøker i mørke omgivelser.

Veiledning for mobilappen til Acrobat på iPad Pro/iOS

Dersom du ønsker å redigere PDF-filer med skjemafelt eller skjemafunksjon og sende dem videre mens du er på farten, vil du finne svaret på hvordan i denne veiledningen. Jeg vil forklare hvordan PDF-filer enkelt kan besvares mens du er på farten ved hjelp av et spørreskjema med tekstfelt og avmerkingsbokser.

Veiledning for den mobile Acrobat-appen på iPad Pro/iOS

I denne veiledningen vil jeg vise dere hvordan dere kan fylle ut PDF-filer, for eksempel skjemaer uten forhåndsdefinerte inndatafelt, og deretter sende dem digitalt signert.

Veiledning for bruk av Acrobat-mobilappen på iPad Pro/iOS

Ved hjelp av et eksposé vil jeg vise dere de ulike måtene å redigere med den mobile Acrobat-applikasjonen, for eksempel hvordan du legger til kommentarer og formatering, eller fjerner skrivefeil i tekster. Tips: Ved å bruke funksjonen "Administrer sider" kan du også omorganisere eller tilpasse sletting av enkeltsidene i PDF-filen.

I denne videoen viser jeg dere hvordan dere enkelt og raskt kan lage en lysbildefremvisning i loop som en PDF – med vakre overganger inkludert.

To varme tips: Nummer en vil vise deg på mindre enn et sekund om PDF-filen din ble eksportert med eller uten beskjæringsmargin, og hvilket sluttformat den har. Nummer to optimaliserer visningen av tynne hårlinjer på skjermen.

Acrobat kan med noen få klikk konvertere skannede dokumenter til redigerbare og til og med søkbare PDF-filer. Hvor godt dette faktisk fungerer, viser jeg i denne korte videoen.

Sverting er en prosess der tekst og bilder som vises i et dokument fjernes permanent. Dette gjøres ved hjelp av svertingsverktøy for å fjerne konfidensielt innhold. I stedet for de fjernede elementene, kan fargede felter settes inn som svertingsmarkeringer. En annen mulighet er å la disse områdene være tomme. Til slutt viser jeg deg også hvordan du kan gjøre alt dette samtidig i flere dokumenter uten å måtte bruke mye tid.

I Acrobat er det en stemplingsfunksjon for raskt å plassere f.eks. din egen signatur. Men det er langt fra alt. Du kan til og med enkelt lage dynamiske stempler som setter inn den nåværende datoen og redaktørens navn. Absolutt verdt å se på!

Dette plager meg virkelig når jeg har lest gjennom en tykk kontrakt og må forhandle igjen. Deretter får jeg en tilsvarende endret kontrakt og må lese alt igjen av sikkerhetsgrunner. Dette arbeidet kan du spare deg ved å bruke sammenlignings-funksjonen. Hvordan du gjør det, viser jeg i denne videoen.

For at personer med synshemming også kan få PDF-filer lest høyt på en god måte, bør du få sjekket dokumentene dine for tilgjengelighet. Hvordan du gjør dette, og ikke minst hvordan du raskt kan rette feil, viser jeg deg i denne videoopplæringen!