Custos de escritório são uma parte inevitável da sua atividade como designer web ou designer gráfico autônomo. Independentemente de você ter alugado um escritório próprio ou trabalhar de casa, há diversos custos que você não pode ignorar em seus cálculos. Este guia ajuda você a registrar e calcular sistematicamente seus custos de escritório, para que possa calcular adequadamente seus serviços.
Principais conclusões
- Custos de escritório surgem, independentemente do local de trabalho.
- Uma lista abrangente de todas as despesas é essencial.
- Considere tanto custos únicos quanto recorrentes.
Guia passo a passo
1. Listar custos de inventário
O primeiro passo é registrar todos os custos de inventário, ou seja, todos os bens materiais e imateriais que são necessários para seu trabalho. Isso inclui computadores, monitores, impressoras, telefones, software, bem como móveis como mesas e cadeiras. Não esqueça de incluir itens menores, como prateleiras ou armários, na sua lista. Faça uma longa lista em que você registre cada um desses elementos.
2. Estimar despesas com materiais
Depois de listar seus custos de inventário, é hora de determinar as despesas com materiais. Isso inclui todas as pequenas coisas que você precisa regularmente, como papel, canetas, cartuchos de impressão ou outros materiais de escritório. Para ter uma visão realista, você pode revisar os recibos do último ano e somar os gastos. Este valor deve ser monitorado continuamente.
3. Registrar custos de administração geral
Os custos de administração geral incluem despesas com contabilidade e consultoria jurídica. Se você tem um contador, anote os custos anuais dele. Se você faz tudo sozinho, estima a quantidade de horas que você precisa para a contabilidade e multiplique isso por um valor-hora razoável, como 50 €. Não esqueça de incluir também os custos de software para programas de contabilidade e impostos.
4. Analisar custos de aluguel e operação
Se você alugou um escritório, os custos de aluguel e as despesas operacionais são um fator importante. Considere tanto o aluguel base quanto as despesas adicionais, como eletricidade, gás e limpeza. Calcule quanto você gasta por ano com seu escritório. A média para escritórios é de cerca de 16.000 € por ano, mas esse número pode variar dependendo da localização.
5. Calcular custos com hospitalidade de clientes
Os custos com hospitalidade de clientes também devem ser considerados em sua estimativa. Isso inclui despesas com cafés, lanches e almoços de negócios. Estime seus gastos anuais e planeje generosamente aqui, para não ultrapassar o orçamento no final.
6. Adicionar despesas de viagem e custos de veículos
Todos os custos relacionados ao transporte, seja para seu carro ou transporte público, também devem ser considerados. Isso inclui custos com seguros, impostos de veículos e possivelmente também despesas com viagens de trem. Calcule pelo menos 1.500 € por ano para um planejamento realista.
7. Considerar publicidade e marketing pessoal
Um ponto frequentemente negligenciado são os custos de publicidade e marketing pessoal. Seja publicidade digital, panfletos ou um site profissional – todas essas despesas devem fazer parte da sua estimativa de custos. Estime quanto tempo você dedica a suas próprias ações promocionais e atribua um valor monetário a esse esforço. Uma referência para isso é cerca de 5.000 € por ano.
8. Consideração global
Depois de ter registrado e anotado todas as categorias de custos mencionadas, é hora de calcular os subtotais. Some todos os seus totais dos passos individuais e verifique se você é capaz de oferecer seus serviços a um preço que não apenas cobre seus custos, mas também gera lucro. Isso lhe dará uma visão clara da situação financeira da sua atividade autônoma.
Resumo – Calcular custos de escritório de forma eficaz
Neste guia, você aprendeu como determinar e listar sistematicamente os diversos custos de escritório. Desde os custos de inventário até a publicidade pessoal, esse conhecimento lhe dá a oportunidade de estabelecer preços realistas e evitar surpresas financeiras.
Perguntas frequentes
Como registro todos os custos de escritório?Crie uma lista detalhada de todos os custos relacionados ao seu escritório, incluindo custos de inventário, despesas de materiais e custos de administração.
Os custos de publicidade pessoal são importantes?Sim, eles são cruciais para se posicionar no mercado e conquistar clientes. Considere esses custos na sua estimativa.
Com que frequência devo revisar meus custos de escritório?É recomendável revisar e ajustar esses custos regularmente, como anualmente.
Qual é o papel dos custos de viagem?Os custos de viagem são importantes quando você visita clientes ou participa de eventos. Esses custos devem ser incluídos em sua estimativa completa.
