A consideração do seu tempo é um passo decisivo para a gestão bem-sucedida da sua atividade freelancer. Embora pareça simples definir uma tarifa horária, a situação se complica quando se considera o tempo real de trabalho. Aqui você aprenderá como determinar com precisão o valor do seu tempo e quais fatores deve levar em conta para trabalhar de forma sustentável e lucrativa.
Principais conclusões
- Você não tem tantas horas de trabalho disponíveis quanto pensa.
- Muitas tarefas não podem ser cobradas diretamente.
- A gestão do tempo e o reconhecimento de atividades não cobradas são essenciais para a calcuação de preços.
Guia passo a passo
Passo 1: Calcule seus custos totais
Antes de você poder detalhar totalmente o tempo, é útil ter uma visão geral de suas necessidades financeiras. Calcule seus custos de pessoal e despesas operacionais para determinar uma tarifa horária que cubra suas necessidades financeiras. Anote todos os custos que você já possui.
Passo 2: Considere o tempo livre
Embora o ano tenha 365 dias, você precisa subtrair vários dias em que não trabalhará por diferentes razões. Isso inclui fins de semana, dias de férias e feriados. Se você conta que terá apenas 206,5 dias úteis no ano, a quantidade média de horas que você pode realmente trabalhar diminui.
Passo 3: Analise o tempo de trabalho efetivo
Agora vem o verdadeiro desafio: você precisa detalhar ainda mais seu tempo e pensar em quanto tempo você realmente passa em trabalhos que podem ser cobrados. Uma parte considerável do seu tempo será gasta em atividades não cobradas, como prospecção, contabilidade ou elaboração de propostas. Muitos freelancers relatam que até 35% de seu tempo de trabalho é gasto nessas tarefas.
Passo 4: Documente as horas não cobradas
Uma maneira útil de manter o controle sobre as horas não cobradas é usar ferramentas de monitoramento de tempo. Ao anotar o tempo para tarefas que não podem ser cobradas diretamente, você verá quanto tempo está sendo utilizado. Analise esses dados regularmente para otimizar seus cálculos.
Passo 5: Recalcule
Agora que você coletou todos os dados necessários, pode ajustar seus cálculos. Pense, com base nos valores obtidos até agora, em quantas horas você pode realmente faturar por ano. Isso provavelmente ficará em cerca de 1074 horas que podem ser cobradas diretamente.
Resumo – Calcular design – Guia prático para web designers e designers gráficos freelancers – Compreender o tempo em detalhe
A consideração do seu tempo é um processo complexo que envolve mais do que apenas contabilizar horas. Você deve levar em conta as tarefas não cobradas para, em última análise, poder definir preços realistas. Com a análise e monitoramento de tempo adequados, você pode otimizar sua tarifa horária e trabalhar de forma mais eficiente.
Perguntas frequentes
Quantas horas posso realisticamente trabalhar?Ficam cerca de 206,5 dias úteis por ano, o que corresponde a aproximadamente 1074 horas que podem ser cobradas.
O que são horas não cobradas?Horas não cobradas são períodos que você utiliza para tarefas administrativas ou prospecção, que não podem ser faturadas ao cliente.
Como calculo minha tarifa horária?Primeiro, calcule seus custos totais e divida-os pelo número de horas que podem ser cobradas para determinar sua tarifa horária.
