Поисковые папки в Outlook представляют собой мощную функцию для целенаправленного и удобного управления вашими электронными письмами. Если вы часто ищете определенные сообщения, может быть утомительно постоянно вводить одни и те же ключевые слова. Поисковые папки позволяют вам заранее подготовить эти поиски и получать их по нажатию кнопки. Если вы задаетесь вопросом, как создать или удалить поисковую папку, вы находитесь в нужном месте.
Основные выводы
- Поисковые папки помогают вам организовывать электронные письма по определенным критериям.
- Вы можете создавать собственные поисковые папки на основе ключевых слов или определенных отправителей.
- Настройка и удаление поисковых папок не составляет труда.
Пошаговая инструкция
Основные функции поиска в Outlook
Прежде чем начать создание и управление поисковыми папками, вам следует ознакомиться с основными функциями поиска в Outlook. Вы можете щелкнуть на значок поиска на панели инструментов вашего почтового ящика, чтобы активировать строку поиска.
Здесь откроется инструмент поиска, с помощью которого вы можете фильтровать поиск по различным критериям. Хотите ли вы искать только в текущей папке или во всех элементах Outlook? У вас есть возможность расширить поиск либо на определенные папки, либо на весь почтовый ящик.
Вы можете просто ввести поисковый запрос, чтобы искать среди ваших электронных писем. Например, если вы хотите искать «udimi», вы можете ввести это здесь.
Создание поисковой папки
Представьте, что вы хотите создать новую поисковую папку для электронных писем от определенного человека, скажем, «Рене». Цель здесь — оптимизировать поисковые операции, чтобы вам не приходилось постоянно искать его имя.
Чтобы создать поисковую папку, щелкните правой кнопкой мыши на секции поисковых папок и выберите "Новая поисковая папка". Здесь у вас есть возможность выбрать различные параметры фильтрации. Например, вы можете выбрать отображение только непрочитанных сообщений, сообщений от определенных людей или только важных сообщений.
Если вы хотите использовать специальные слова, которые должны содержаться в электронных письмах, такие как «Отчет о доходах», введите их в соответствующее поле. Вы также можете установить несколько поисковых слов, чтобы более точно сузить результаты.
После нажатия на «ОК» поисковая папка будет создана. Она теперь будет автоматически отображать все соответствующие электронные письма, которые соответствуют установленным критериям поиска. Преимущество в том, что вам не нужно постоянно искать одни и те же слова, а результаты станут непосредственно доступными.
Настройка поисковой папки
Если вы хотите изменить условия вашей поисковой папки позже, это простой процесс. Щелкните правой кнопкой мыши на вашей поисковой папке и выберите «Настроить поисковую папку». Здесь вы можете изменить фильтры и имя поисковой папки.
У вас есть возможность настроить фильтры так, чтобы они точно соответствовали вашим потребностям, будь то добавление дополнительных адресов электронной почты или другие настраиваемые параметры.
Удаление поисковой папки
Может случиться так, что вам больше не нужна поисковая папка. Удаление также очень простое. Щелкните правой кнопкой мыши на поисковой папке, которую вы хотите удалить, и выберите «Удалить». Подтвердите выбор, и поисковая папка будет удалена.
В корзине (в разделе «Удаленные элементы») вы можете окончательно удалить поисковую папку, удалив также содержащиеся сообщения.
Резюме — Полное руководство по эффективному использованию поисковых папок в Outlook
Поисковые папки являются незаменимым инструментом, если речь идет об эффективном управлении вашими электронными письмами в Outlook. Благодаря своей адаптивности и простоте использования вы можете значительно упростить поиск важной информации. Независимо от того, создаете, настраиваете или удаляете поисковые папки, это руководство предоставит вам необходимые шаги.
Часто задаваемые вопросы
Что такое поисковые папки в Outlook?Поисковые папки — это специальные папки, которые автоматически организуют электронные письма на основе заданных критериев поиска.
Как создать поисковую папку?Щелкните правой кнопкой мыши в секции поисковых папок и выберите «Новая поисковая папка». Затем выберите соответствующие фильтры и нажмите «ОК».
Могу ли я настраивать поисковые папки?Да, вы можете изменить критерии, щелкнув правой кнопкой мыши на поисковой папке и выбрав «Настроить поисковую папку».
Как удалить поисковую папку?Щелкните правой кнопкой мыши на поисковой папке и выберите «Удалить». Подтвердите, чтобы удалить папку.
Должен ли я окончательно удалить удаленные поисковые папки?Да, вы должны также удалить письма в корзине, чтобы окончательно удалить поисковую папку.
