Outlook 2016 является центральным приложением в офисной деятельности и относится к самым мощным программам для работы с электронной почтой, доступным на рынке в настоящее время. Оно предоставляет возможность не только получать, отправлять и управлять электронной почтой, но и оснащено множеством других инструментов, которые помогут повысить вашу продуктивность в рабочей среде. В этом курсе вы научитесь, как оптимально использовать Outlook 2016 для более эффективного и профессионального общения.
Основные выводы
- Outlook 2016 является комплексным решением для управления электронной почтой и офисной организацией.
- Приложение позволяет не только управлять электронной почтой, но также включает адресную книгу, календарь, управление задачами и заметками.
- С правильными настройками и функциями вы сможете значительно повысить свою продуктивность.
Самые важные функции и их использование
Управление электронной почтой
Outlook позволяет эффективно получать, отправлять и организовывать электронные письма. Настройка ваших почтовых аккаунтов проста и объясняется шаг за шагом.
Вы можете легко отправлять электронные письма коллегам или друзьям, при этом необходимо следить за тем, чтобы ваши сообщения были профессионально оформлены. Это включает в себя добавление форматирования и, возможно, таблиц или изображений в ваши электронные письма.
Очень полезным инструментом является фильтр спама, с помощью которого вы можете автоматически сортировать и фильтровать нежелательные электронные письма. Вы можете создать правила, чтобы определенные письма, такие как, например, рассылки, переносились в конкретные папки.
Адресная книга
Встроенная адресная книга Outlook позволяет вам создавать и управлять контактами. Вы можете удобно добавлять новые контакты и иметь возможность выбирать их при создании электронных писем.
Кроме того, вы также можете позвонить по телефону через Skype, при условии, что ваш собеседник также использует Outlook и активировал плагин Skype.
Функции календаря
Еще одной особенностью является календарь Outlook. Вы можете не только создавать встречи, но и планировать собрания и приглашать участников. При назначении встреч вы можете следить за тем, чтобы праздники и дни рождения автоматически добавлялись, основываясь на вашем местожительстве.
Outlook также предоставляет вам возможность устанавливать напоминания о конкретных встречах и днях рождения, чтобы вы не забыли о важных событиях.
Управление задачами
Полезной функцией является управление задачами, которое помогает вам создать список дел. Этот список вы можете регулярно обновлять и отслеживать, что позволяет эффективно управлять задачами и ничего не забывать.
Создание заметок
Если классические стикеры на вашем столе вам мешают, вы можете создать заметки в Outlook. Это позволяет вам быстро и просто зафиксировать важную информацию.
Резюме – Станьте офисным героем: Поймите Outlook 2016 с нуля
Outlook 2016 является многофункциональным инструментом, который помогает не только в управлении электронной почтой, но также предлагает множество функций, которые могут значительно облегчить вашу рабочую повседневность. От управления вашим почтовым ящиком до организации ваших контактов и планирования встреч – Outlook является вашим центральным местом для работы в офисе.
Часто задаваемые вопросы
Что такое Outlook 2016?Outlook 2016 – это программа для управления электронной почтой от Microsoft и часть пакета Office.
Какие функции предоставляет Outlook?Outlook предоставляет управление электронной почтой, адресную книгу, календарь, управление задачами и заметки.
Как можно отформатировать свои электронные письма?Электронные письма могут быть профессионально оформлены с помощью форматирования и добавления изображений и таблиц.
Как я могу настроить фильтр спама?Вы можете создать правила для сортировки нежелательных электронных писем в определенные папки.
Как я могу управлять своими встречами?С помощью Outlook вы можете создавать, управлять встречами и устанавливать напоминания.
