При написании E-Mail в Outlook у вас есть множество возможностей оформления и дополнительных функций. От выбора правильных шрифтов до добавления кнопок голосования и уведомлений о прочтении – с правильными навыками вы можете сделать свои E-Mail не только более привлекательными, но и более функциональными. Здесь вы узнаете, как использовать различные опции для профессионального оформления ваших E-Mail.
Основные выводы
- Вы научитесь форматировать и делать более красивыми свои E-Mail.
- Опытные пользователи могут добавлять кнопки голосования и уведомления о прочтении.
- Правильные функции позволят вам целенаправленно отправлять и архивировать ваши E-Mail.
Поэтапная инструкция
1. Создание нового E-Mail
Вы начнете с создания нового E-Mail. Нажмите «Новая E-Mail» в меню Outlook. Заполните поле для получателя и укажите тему. Для оформления содержания E-Mail вы можете использовать различные текстовые блоки.
2. Добавление и форматирование текста
Вставьте текст с помощью функции «Случайный», чтобы сгенерировать заполнитель. После вставки текста вы можете настроить его, применяя различные шаблоны и текстовые форматы. Это создаст привлекательный макет.
3. Выбор цветных фонов
У вас есть возможность добавить цветные фоны к вашему E-Mail. Перейдите к опциям фона и выберите цвет, который сделает ваш макет более разнообразным. Экспериментируйте с различными цветовыми комбинациями, чтобы достичь желаемого эффекта.
4. Выбор шаблонов дизайна
В разделе «Дизайны» вы найдете различные шаблоны, которые автоматически подстраиваются под ваш текст. Вы можете навести курсор на шаблоны, чтобы увидеть предварительный просмотр изменений прямо в вашем E-Mail.
5. Выбор цвета и шрифта
Кроме того, вы можете установить цветовые схемы и шрифты для вашего E-Mail. Например, если вы хотите добавить желтоватый акцент, этот оттенок автоматически будет применен ко всему тексту. Вы также можете выбрать нестандартные шрифты для создания индивидуального ощущения.
6. Добавление BCC и CC
Чтобы вставить нескольких получателей в E-Mail или сохранить их в тайне, используйте поле BCC/CC. BCC (слепая копия) доступен, чтобы другие получатели не видели, кому еще был отправлен E-Mail. Это особенно полезно для новостных рассылок и подобных массовых коммуникаций.
7. Добавление кнопок голосования
Создайте опрос прямо из вашего E-Mail, добавив кнопки голосования. Вы можете создать простой опрос «Да/Нет» или предложить настраиваемые варианты, такие как «зеленый» или «красный». Эта функция корректно используется только получателями, которые также используют Outlook.
8. Запрос уведомлений о прочтении и доставки
Активируйте опции уведомлений о прочтении или доставки, чтобы получать уведомления, когда E-Mail успешно доставлен или открыт. Имейте в виду, что у получателей также есть возможность отказать в этих уведомлениях.
9. Настройка параметров отправки
Вы можете настроить, куда будет сохранен E-Mail и будет ли он отправлен сразу или в другое время. Через параметры отправки вы можете установить, что E-Mail, например, будет отправлен только в 17:00.
10. Проверка настроек сообщения
Вы можете настроить важность вашего E-Mail, включая высокий, низкий или нормальный. Кроме того, вы можете установить конфиденциальность и решить, следует ли архивировать E-Mail. Все эти опции вы найдете в свойствах вашего сообщения.
11. Настройка текстовых форматов
Используйте функции текстового форматирования, чтобы убедиться, что ваш E-Mail отправляется в формате, подходящем для всех почтовых клиентов. Настройте свой текст в HTML- или простой текстовой форме для оптимальной совместимости.
12. Отправка E-Mail
Наконец, введите получателя в поле для адреса E-Mail и нажмите «Отправить». Вы можете проверить E-Mail в папке «Исходящие» или «Отправленные», чтобы убедиться, что все настроено и отправлено правильно.
Итоги – Оформление E-Mail и дополнительные возможности в Outlook
В этом руководстве вы узнали, как использовать различные возможности оформления и дополнительные функции в Outlook для создания привлекательных и эффективных E-Mail. От выбора шрифтов до кнопок голосования вы узнали инструменты, чтобы сделать ваши E-Mail привлекательными и функциональными.
Часто задаваемые вопросы
Как вставить фоновое изображение в мой E-Mail?Фоновое изображение можно добавить через меню дизайна, где можно выбрать цвет и узор.
В чем разница между BCC и CC?BCC скрывает адреса электронной почты получателей от других, в то время как CC делает все адреса видимыми для всех получателей.
Как я могу запросить уведомления о прочтении?Активируйте эту опцию в настройках сообщения перед отправкой E-Mail.
Будет ли моя E-Mail выглядеть по-другому, если я отправлю ее разным получателям?Да, отображение может варьироваться в зависимости от почтового клиента, поэтому отправка в текстовом формате - самый безопасный вариант.
Как я могу запланировать время отправки E-Mail?В дополнительных опциях можно установить время отправки вашего E-Mail.
