Календари необходимы для личной организации, особенно когда речь идет о том, чтобы следить за важными праздниками и днями рождения. Мир, радость и общение являются неотъемлемыми составляющими нашей жизни, и добавление этих значимых дней в ваш Outlook-календарь может помочь вам не забыть о высоких нагрузках и возможных встречах.
Основные выводы
- Вы узнаете, как эффективно добавлять праздники иRecurring events в Outlook.
- Типы серий позволяют вам автоматически управлять повторяющимися встречами, такими как праздники или дни рождения.
- Вы получите ценные советы о том, как планировать праздники на несколько лет вперед.
Пошаговое руководство
Во-первых, вам следует убедиться, что у вас есть доступ к вашему календарю Outlook. Когда вы открыли вид календаря, вы можете немедленно начать настраивать ваш календарь.
Добавление праздников
Чтобы добавить праздники, такие как Новый год и Рождество, в ваш календарь, перейдите к вашему календарю и выберите вид месяца. Это даст вам четкий обзор предстоящих дней.
Когда вы в месячном представлении, найдите декабрь. Здесь есть текущие записи, которые вы можете редактировать. Рождество, например, это важная дата, которую большинство людей хочет иметь в календаре. Вы отмечаете канун Рождества, 24 декабря, и первый день Рождества, 25 декабря.
После этого вы также можете отметить 26 декабря, второй день Рождества. Создавая эти праздники для декабря 2016 года, вы получите четкое представление о том, какие праздники будут актуальны для вас в будущем.
Важно, чтобы вы не повторяли эти достижения вручную каждый год. Вместо этого вы можете воспользоваться функцией "Тип серии". Например, нажмите на канун Рождества, чтобы создать тип серии.
Тип серии – это отличная возможность управлять вашими повторяющимися встречами. Поскольку вы хотите отмечать эти праздники каждый год, эффективно сохранять их в виде типа серии. Вы можете установить, что весь день с 0 до 0 часов будет признан праздничным. После этого выберите "ежегодно".
В настройках серии вы можете точно указать, как часто праздник повторяется. Вы даже можете указать, когда дата меняется, например, первый понедельник месяца, и Outlook создаст его соответствующим образом.
Вы выбираете дату начала для вашего типа серии, например, 24 декабря 2016 года, и также можете указать, когда этот повторяющийся элемент должен закончиться. У вас есть возможность установить количество повторений или указать конкретную дату окончания.
Простой нажатием на "ОК" ваша индивидуальная серия будет сохранена в календаре. Теперь вы можете видеть, что встреча будет происходить каждый год 24 декабря, начиная с 2016 года.
Повторите этот процесс для каждого праздника, который вы хотите иметь в своем календаре. Ввод данных проходит быстро и без затруднений.
Кроме того, вы также можете добавлять дни рождения тем же способом. Просто нажмите на день рождения, который вы хотите внести, и создайте тип серии, который будет повторяться ежегодно.
Когда вы откроете вид календаря на 2017 год, вы увидите, что канун Рождества и первый день праздника уже внесены.
Вывод: Создание календаря праздников в Outlook легко осуществимо, если вы правильно используете тип серии. Это делает добавление каждый год простым делом.
Если у вас есть дополнительные вопросы, оставьте их в комментариях или свяжитесь со мной напрямую. Удачи в организации вашего календаря!
Итоги – успешное управление праздниками и днями рождениями в Outlook
Добавление праздников и дней рождения в ваш календарь Outlook является эффективным способом убедиться, что вы не пропустите важные события. С типами серий ваш календарь остается актуальным на протяжении всего года и оптимизирует ваше расписание.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить праздник в Outlook?Перейдите в вид месяца, выберите праздник и используйте функцию типов серий.
Как я могу убедиться, что праздник повторяется ежегодно?Вы можете установить настройки серии на "ежегодно".
Могу ли я также добавлять дни рождения как повторяющиеся встречи?Да, вы можете добавлять и отмечать дни рождения таким же образом, как и праздники.
Мои повторяющиеся встречи обновятся автоматически?Да, когда вы настраиваете тип серии, они обновляются автоматически каждый год.
Если праздник меняется, как я могу отредактировать это в своем календаре?Вы можете отредактировать существующий тип серии и изменить дату соответствующим образом.
