Офисные расходы являются неизбежной частью вашей деятельности как самостоятельного веб-дизайнера или графического дизайнера. Независимо от того, арендуете ли вы собственный офис или работаете из дома, возникают различные расходы, которые вы не должны игнорировать в ваших расчетах. Это руководство поможет вам систематически зафиксировать и рассчитать офисные расходы, чтобы вы могли адекватно оценить стоимость ваших услуг.
Основные выводы
- Офисные расходы возникают независимо от места работы.
- Полный список всех статей расходов является необходимым.
- Учитывайте как единовременные, так и текущие расходы.
Пошаговое руководство
1. Составьте список инвентарных расходов
Первый шаг состоит в том, чтобы зафиксировать все инвентарные расходы, то есть все материальные и нематериальные активы, необходимые для вашей работы. Это включает компьютеры, мониторы, принтеры, телефоны, программное обеспечение, а также мебель, такую как столы и стулья. Не забудьте включить в свой список и мелкое оборудование, такое как полки или шкафы. Составьте длинный список, на котором вы запишите каждый из этих элементов.
2. Оцените материальные затраты
После того как вы составили список ваших инвентарных расходов, пришло время определить материальные затраты. Здесь речь идет обо всех мелких предметах, которые вы регулярно используете, таких как бумага, ручки, картриджи для принтера или другие канцелярские принадлежности. Чтобы получить реалистичную картину, вы можете просмотреть чеки за последний год и сложить расходы. Эта сумма должна постоянно держаться под контролем.
3. Зафиксируйте общие управленческие расходы
К общим управленческим расходам относятся расходы на бухгалтерию и юридические консультации. Если у вас есть бухгалтер, запишите его годовые расходы. Если вы все делаете самостоятельно, оцените количество часов, которые вы тратите на бухгалтерию, и умножьте это на разумную почасовую оплату, например, 50 €. Не забудьте также учесть расходы на программное обеспечение для бухгалтерских и налоговых программ.
4. Проанализируйте арендные и эксплуатационные расходы
Если вы арендуете офис, арендные и эксплуатационные расходы являются важным фактором. Учитывайте как основную аренду, так и дополнительные расходы, такие как электроэнергия, газ и уборка. Посчитайте, сколько вы тратите в год на ваш офис. Средний расход для офисов составляет около 16.000 € в год, но эта цифра может варьироваться в зависимости от местоположения.
5. Рассчитайте расходы на угощение клиентов
В вашем расчете не должны отсутствовать расходы на угощение клиентов. Это включает расходы на кофе, закуски и деловые обеды. Оцените свои годовые расходы и планируйте щедро, чтобы в конечном итоге не выйти за рамки бюджета.
6. Добавьте расходы на поездки и автомобильные расходы
Все расходы, связанные с транспортировкой, будь то для вашего автомобиля или общественного транспорта, также должны быть учтены. Сюда входят расходы на страховки, налог на транспортные средства и, возможно, расходы на поездки на поезде. Рассчитывайте минимум 1.500 € в год, чтобы планировать реалистично.
7. Учитывайте расходы на саморекламу и маркетинг
Часто упускаемыми из виду являются расходы на саморекламу и маркетинг. Будь то цифровая реклама,leaflets или профессиональный веб-сайт – все эти расходы должны быть частью вашего сметного расчета. Оцените, сколько времени вы тратите на собственные рекламные акции, и соответствующим образом назначьте эту работу. Указатель для этого составляет около 5.000 € в год.
8. Всеобъемлющий взгляд
После того как вы классифицировали все указанные категории расходов и записали суммы, пора подвести промежуточные итоги. Сложите все ваши итоговые суммы из отдельных шагов и проверьте, сможете ли вы предложить свои услуги по цене, которая не только покрывает ваши расходы, но и приносит прибыль. Это даст вам четкое представление о финансовом состоянии вашей деятельности.
Резюме – эффективный расчет офисных расходов
В этом руководстве вы узнали, как определить и систематически составить список различных офисных расходов. От инвентарных расходов до саморекламы – эти знания помогут вам формировать ваши цены реалистично и избегать финансовых сюрпризов.
Часто задаваемые вопросы
Как мне учесть все офисные расходы?Составьте детальный список всех расходов, связанных с вашим офисом, включая инвентарные расходы, материальные затраты и управленческие расходы.
Важны ли расходы на саморекламу?Да, они критически важны для позиционирования на рынке и привлечения клиентов. Учитывайте эти расходы в ваших расчетах.
Как часто мне следует проверять свои офисные расходы?Рекомендуется проверять их регулярно, например, ежегодно, и проводить корректировки.
Какую роль играют расходы на поездки?Расходы на поездки важны, если вы посещаете клиентов или участвуете в мероприятиях. Эти расходы должны входить в ваш полный расчет.
