Расчет расходов на содержание собственного офиса - фундаментальный навык для самозанятых веб-дизайнеров и графических дизайнеров. Речь идет не только о покрытии расходов, но и об установлении реалистичных цен на свои услуги. В этом руководстве вы узнаете, как рассчитать расходы на офис, чтобы обеспечить прибыльность своей работы.
Основные выводы
Общая сумма офисных расходов складывается из затрат на персонал, материальных затрат и вмененных рисков. Вы должны рассчитать свою почасовую ставку таким образом, чтобы она покрывала эти расходы и приносила вам разумный доход.
Пошаговое руководство
Шаг 1: Учет офисных расходов
Прежде всего, вам необходимо собрать все офисные расходы, которые вы понесли в течение года. Сюда входит ваша желаемая зарплата, а также другие расходы, такие как аренда, подписка на программное обеспечение и оборудование. Когда вы сложите все эти расходы, вы получите первоначальную итоговую сумму.

Шаг 2: Рассчитайте вмененный риск
Важным фактором, которым не стоит пренебрегать, является вмененный риск. Обычно он составляет от 4 до 6 % от общей суммы. В нашем примере мы предполагаем 5%. Рассчитайте этот процент и добавьте его к предыдущей сумме, чтобы получить итоговую сумму расходов на офис.

Шаг 3: Общие расходы на персонал
Помимо расходов на офис, вам также необходимо учесть расходы на персонал. Они состоят из вашей желаемой зарплаты и любых дополнительных расходов, связанных с вашей работой. Сложите эти две суммы вместе, чтобы рассчитать общую сумму, необходимую вам для покрытия расходов на проживание.
Шаг 4: Рассчитайте количество рабочих часов в месяц
Теперь пришло время рассчитать количество рабочих часов. Предположим, что вы работаете примерно 21,5 дня в месяц и трудитесь по 8 часов в день. Умножьте эти значения, чтобы определить количество отработанных часов в месяц.

Шаг 5: Рассчитайте годовое количество рабочих часов
Чтобы перевести месячное количество рабочих часов в годовое, умножьте месячное количество часов на 12. Это даст вам общее количество рабочих часов, которые вы можете использовать в течение года для управления своими проектами.
Шаг 6: Рассчитайте почасовую ставку
Теперь наступает решающая часть: расчет почасовой ставки. Разделите общую сумму расходов на офис на годовое количество рабочих часов. В результате вы получите почасовую ставку, необходимую для покрытия расходов и обеспечения разумного ежемесячного дохода, например, в размере 2 500 евро.
Шаг 7: Проанализируйте расчет почасовой ставки
Соотнесите новый расчет с желаемым доходом. Проверьте, насколько реалистична рассчитанная почасовая ставка по сравнению с тем, на что вы рассчитывали изначально. В наших примерах мы обнаружили, что почасовая ставка в 40 евро значительно выше, чем первоначально предполагаемые 14,50 евро.
Шаг 8: Корректировка расчета
Если рассчитанная почасовая ставка не соответствует вашим ожиданиям, необходимо пересмотреть расчеты. Подумайте, где можно сократить расходы или нужно ли скорректировать почасовую ставку, чтобы достичь желаемого дохода.
Резюме - Как эффективно рассчитать расходы на офис в качестве веб- и графического дизайнера
Чтобы эффективно рассчитать расходы на офис, вам нужно записать все соответствующие расходы и соотнести их с вашим рабочим временем. Рассчитанные цифры помогут вам составить реалистичные и выгодные расценки.
Часто задаваемые вопросы
Как правильно установить процент вмененного риска?Установите его в размере от 4 до 6 % от общей суммы, в зависимости от вашего индивидуального восприятия риска.
Что следует учитывать при расчете затрат на персонал?Сюда входит ваша желаемая зарплата и все дополнительные расходы, связанные с вашей работой.
Как я могу скорректировать свою почасовую ставку, если она слишком высока?Проанализируйте свои расходы и посмотрите, есть ли способы сэкономить или взять на себя больше проектов, чтобы покрыть свои расходы.
Сколько часов я должен планировать работать в год?Планируйте работать примерно 2064 часа в год, исходя из полной занятости.
Как часто я должен пересматривать смету?Рекомендуется пересматривать смету не реже одного раза в год или при значительных изменениях в вашем бизнесе.