Управление затратами является центральным компонентом любого проекта, и специальныенормы затратпредоставляют вам гибкость для установки индивидуальных вознаграждений для сотрудников. Эти нормы затрат могут зависеть от различных факторов, таких как повышение заработной платы, специфическое рабочее время или особые требования проекта. В этом руководстве вы шаг за шагом узнаете, как настроить и управлять специальными нормами затрат в MSProject.
Основные выводы
- Специальные нормы затрат могут использоваться для индивидуального повышения или снижения зарплаты сотрудника.
- Вы можете временно ограничить определенные нормы затрат или установить их на конкретные дни.
- MS Project позволяет управлять несколькими таблицами норм затрат, чтобы удовлетворить различные требования.
Руководство пошагово
Чтобы создать специальные нормы затрат в MS Project, выполните следующие действия:
- Сначала откройте диаграмму Ганта. В этом представлении вы можете увидеть все соответствующие операции вашего проекта. Здесь нажмите на операцию, которую вы хотите отредактировать. Чтобы просмотреть детали этой операции, дважды щелкните по ней. Этот шаг позволяет вам отобразить информацию о конкретном сотруднике, в данном случае о Мюллере.
- В следующем окне вы увидите затраты сотрудника, например 640 €. Предположим, что сотрудник получает повышение зарплаты в определенный день. Для этого снова перейдите в диаграмму Ганта и измените вид ресурсов. Найдите ресурс, который вы хотите настроить, в данном случае Мюллера. Дважды щелкните по его имени, чтобы открыть информацию о его ресурсах.
- В этом новом окне перейдите на вкладку «Затраты». Здесь вы можете ввести эффективную дату рядом со стандартной ставкой и ставкой за сверхурочные. Предположим, повышение заработной платы вступает в силу 26.11. Введите новую почасовую ставку 45 € и ставку за сверхурочные 50,50 €. Важно отметить, что ставка за сверхурочные не будет автоматически настроена, если вы измените стандартную ставку. Вам нужно вручную отрегулировать ее при необходимости.
- Кроме того, вы можете переключаться между различными таблицами норм затрат. Предположим, у вас есть таблица A, в которой заданы стандартные затраты, и таблица B, где сотрудники получают меньшую зарплату. Это может касаться специальных случаев или дней. Если, например, вы хотите специально обрабатывать понедельники, вы можете установить нормы затрат в таблице B с меньшими почасовыми ставками.
- Когда настройки завершены, сохраните изменения, щелкнув «ОК». После этого вернитесь к диаграмме Ганта, чтобы проверить, было ли успешно зарегистрировано повышение зарплаты для Мюллера. Вы должны увидеть, что более высокие затраты на соответствующие дни отображаются корректно.
- Когда вы перейдете в распределение ресурсов, вы также увидите новую норму затрат. Теперь вы можете проверить детали проектов, в которых работает Мюллер. Дважды щелкнув по проекту, в котором он участвует, вы найдете информацию о рабочих часах и нормах затрат. Здесь вы можете при необходимости отрегулировать норму затрат для этого конкретного проекта.
- Кроме повышения зарплаты, вы также можете установить, что это изменение будет действовать только в течение определенного времени. Если вы хотите, чтобы повышение действовало до 30.11. и сотрудник снова вернулся к исходной сумме 40 €, вы также можете это установить.
- Кроме того, вы можете установить специальные нормы затрат для различных целей. Предположим, вы хотите использовать стандартизированные ставки для выходных смен, тогда вы можете просто назначить сотрудникам специальный класс затрат для этих дней, не создавая отдельного правила для выходных.
Итог – Руководство по созданию специальных норм затрат в MS Project
В этом руководстве вы узнали, как создать специальные нормы затрат для повышения зарплаты или различных рабочих часов в MS Project. Настройка норм затрат позволяет вам значительно оптимизировать контроль затрат вашего проекта.
Часто задаваемые вопросы
Что такое специальные нормы затрат в MS Project?Специальные нормы затрат – это индивидуальные вознаграждения, устанавливаемые для сотрудников в определенное время или при определенных условиях.
Как добавить повышение зарплаты для сотрудника?Дважды щелкните на сотрудника в диаграмме Ганта, перейдите на вкладку «Затраты» и введите новую почасовую ставку, а также эффективную дату.
Могу ли я ограничить нормы затрат на определенный период?Да, вы можете временно ограничить нормы затрат, так что они будут действовать только в течение определенного периода.
Как управлять различными таблицами норм затрат?Переключайтесь между таблицами норм затрат, чтобы установить различные вознаграждения для конкретных дней или условий.
Изменение стандартной ставки автоматически приводит к изменению ставки за сверхурочные?Нет, ставка за сверхурочные должна быть отрегулирована вручную, если вы изменяете стандартную ставку.
