Создание повторяющихся задач в MS Project

Планирование и управление проектами часто требует вставки периодическихзадач, чтобы иметь эффективный обзор регулярных мероприятий. В этом руководстве вы узнаете, как создать периодическую задачу в Microsoft Projectи какие варианты у вас есть.

Основные выводы

• Регулярные задачи легко вставляются в MS Project.
• Вы можете точно установить частоту и продолжительность периодической задачи.
• Есть возможность связывать периодические задачи с другими процессами.

Пошаговое руководство по созданию периодической задачи

Чтобы создать периодическую задачу в MSProject, выполните следующие шаги:

Сначала откройте Microsoft Project и перейдите на вкладку «Процесс». Там вы найдете опцию «Вставить», после чего следует «Процессы». В этой области вы можете создавать периодические задачи, которые называются периодическими процессами. Они полезны для задач, которые повторяются через регулярные промежутки времени, например, для регулярных встреч или совещаний.

Чтобы создать периодическую задачу, нажмите «Вставить процесс». Теперь вы можете указать детали периодической задачи. Назовем задачу «Совещание». Определите продолжительность совещания, например, на один час. Здесь вы можете свободно установить продолжительность в соответствии с вашими требованиями – будь то час, день или минута.

На следующем шаге вам нужно установить частоту проведения совещания. Проходит ли совещание каждый день, каждую неделю или каждый месяц? У вас есть возможность настроить частоту по вашим желаниям, будь то ежедневно, только в рабочие дни, еженедельно в определенные дни или ежемесячно в первое число месяца.

Предположим, что совещание проходит ежедневно, но только в рабочие дни. Вы также можете установить начальную и конечную даты. Начните, например, сегодня и установите конечную дату на 31 декабря. Таким образом, вы наглядно увидите, сколько раз встреча пройдет до окончания срока. В этом случае это составит 29 периодических совещаний. В качестве альтернативы вы также можете сказать, что совещание закончится после 10 повторений, и конечная дата подстроится соответственно.

После того как вы внесли основные данные, выберите календарь – в этом примере стандартный календарь – и подтвердите ввод, нажав «ОК». Возможно, потребуется немного скорректировать расписание, чтобы все гармонично вписалось в план. Вы можете свернуть отображение периодических задач в структуре проекта, чтобы сделать его более удобным для обозрения.

Теперь мы добавили совещание в качестве периодической задачи. Если вы хотите добавить новую задачу, например, «Работы», есть возможность назначить ее непосредственно после совещания. Перейдите к новому процессу и установите продолжительность работ на 6 часов. Теперь вы видите номер совещания, которое вы только что создали, в поле предшественника.

Также возможно связать эти новые задачи с другими процессами. Это означает, что вы теоретически можете добавлять дополнительные задачи послекаждого совещания. Например, если вы хотите добавить еще одну задачу под названием «Раскрашивание», которая длится два часа и идет после совещания, вы можете просто указать соответствующую задачу-предшественник.

Следуя этим шагам, вы сможете создать хорошо организованную диаграмму Ганта в Microsoft Project, которая даст вам четкое представление о ваших задачах и их временных последовательностях.

Резюме – Эффективное создание периодических задач в MS Project

В этом руководстве вы узнали, как легко и эффективно создавать периодические задачи в MS Project. Кроме того, вы знакомы с различными возможностями настройки частоты и структуры ваших задач, чтобы оптимально организовать свой проектный план.