В мире управления проектами способность эффективно связывать процессы имеет решающее значение для бесперебойного потока работы. Если вы используете MS Project, есть несколько методов для связывания связанных задач. В этом руководстве вы узнаете о различных способах, как связать процессы в MS Project.
Основные выводы
- Вы можете связывать процессы в MS Project четырьмя различными способами.
- Связывание процессов улучшает использование ресурсов и график проекта.
- Понимание терминологии и структуры MS Project имеет важное значение для эффективного использования функций связывания.
Пошаговое руководство
Следующий раздел описывает методы, которые доступны для связывания процессов, с ясным акцентом на каждый шаг.
В начале вы, вероятно, уже создали несколько задач. В этом примере у вас есть задача 3, которая включает три подзадачи: покраска, уборка и тестирование. Эти три процесса должны быть связаны в правильном порядке, чтобы избежать возможных перегрузок ресурсов.
Первым шагом является выбор соответствующих процессов, которые вы хотите связать. Для этого удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте на каждом из трех процессов: покраска, уборка и тестирование. Это позволит вам выбрать их несколько одновременно.
Затем у вас есть несколько вариантов для связывания этих процессов. Один из самых простых методов — щелкнуть по кнопке связывания на панели инструментов. Вы найдете эту кнопку на панели задач. Альтернативным вариантом является использование сочетания клавиш Ctrl + F2. Этот метод позволяет быстро связать процессы, не используя мышь.
Таким образом, вы увидите, что дата начала уборки сдвигается на 29 ноября. Это происходит потому, что MS Project автоматически учитывает рабочие часы и дни отдыха. Если 27 и 28 ноября не являются рабочими днями, процесс уборки начнется в следующий понедельник.
Если вы хотите отменить связывание, это также просто. Просто найдите кнопку связывания, которую вы использовали ранее, и щелкните по ней. Вы также можете выбрать процесс, чтобы удалить связывание. Эта гибкость позволяет вам оптимизировать ваш план проекта.
Если вы хотите работать со столбцом предшественников, просто перейдите к соответствующему столбцу и введите соответствующий номер предшественника. Например, задача 17 следует непосредственно за 16, поэтому введите 16 в столбец предшественника задачи 17. Если задача 16 должна следовать за 15, введите 15 в столбец предшественника 16. Таким образом, вы быстро увидите, как задачи связаны друг с другом.
Третий способ связывать процессы заключается в том, чтобы работать с мышью непосредственно в диаграмме Ганта. Переместите указатель над процессом, чтобы появился курсор в форме прицела. Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите прицел к процессу, который вы хотите связать. Отпустите кнопку мыши, чтобы создать связь. Этот метод часто используется, хотя он может быть несколько неудобным.
Последний способ заключается в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши по задаче, которую вы хотите связать, и выбрать опцию «Информация». В появившемся окне вы можете использовать столбец предшественника, чтобы либо выбрать имя процесса, либо ввести идентификатор предшественника напрямую. Нажатие «ОК» сразу активирует связь.
Таким образом, вы можете связывать свои процессы четырьмя различными способами и точно организовать структуру проекта.
Резюме – Варианты связывания в MS Project: пошаговое руководство
Эффективное связывание процессов в MS Project является важным аспектом управления проектом. С описанными методами вы можете убедиться, что ваши ресурсы используются оптимально, а ваш план проекта остается реалистичным.
Часто задаваемые вопросы
Как связать процессы в MS Project?Вы можете выбрать процессы и нажать кнопку связывания или использовать Ctrl + F2.
Могу ли я отменить связывание процессов?Да, выберите связанный процесс и снова нажмите кнопку связывания.
Как учесть нерабочие дни при связывании?MS Project автоматически учитывает нерабочие дни, когда вы связываете процессы.
Существует ли основанный на мыши метод связывания в MS Project?Да, вы можете использовать прицел для связывания процессов в диаграмме Ганта.
Как ввести предшественников в столбец предшественников?Просто введите идентификатор предшественника в соответствующий столбец и подтвердите нажатием «ОК».
