В этом руководстве мы покажем вам, как вы можете задаватьрасходыв Microsoft Project. Добавление расходов в ваш проект является важным для планирования и мониторинга финансовых аспектов, чтобы вы могли работать более эффективно. После изучения этого руководства вы сможете эффективно назначать расходы для ресурсов и мероприятий.
Основные выводы
- Важно правильно структурировать ваш проект, прежде чем добавлять расходы.
- Ресурсы могут быть как людьми, так и материалами, связанными с расходами.
- Назначение расходов осуществляется путем ввода конкретных сумм в таблицу ресурсов.
- Общий обзор проекта позволяет контролировать запланированные и фактические расходы.
Пошаговая инструкция
Начните с создания вашего первого проекта или открытия существующего проекта, для которого вы хотите задать расходы. Убедитесь, что уже назначены ресурсы, такие как люди и материалы.
Теперь создайте новый проект. В этом примере мы назовем проект «Новый заказ 2». Вы планируете запустить рекламу для проекта и провести оценку. Добавьте для проекта контрольную точку, которая будет обозначать завершение рекламы. Обратите внимание, что контрольная точка должна быть введена как «0», чтобы это было правильно отображено.
Возможно, вы захотите объединить несколько мероприятий. Выделите все соответствующие пункты, а затем перейдите к функции «Объединить». Это упростит обзор проекта и обеспечит объединение всего в одно общее действие.
Как только проект будет структурирован, и мероприятия будут объединены в одно общее действие, вы можете начать расчет расходов. Чтобы увидеть общие расходы, откройте меню «Проект» и выберите «Информация о проекте», а затем «Статистика». Здесь вы можете проверить уже введенные и запланированные расходы.
Покажите общие расходы вашего проекта. Обратите внимание, что в данный момент расходы обоих проектов отображаются в одном обзоре. Рекомендуется использовать отдельные листы проекта для различных заказов, чтобы обеспечить ясность.
Чтобы теперь назначить конкретные расходы, нажмите на действие «Запуск рекламы», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Назначить ресурсы». Вы увидите, что в данный момент доступны только люди и материалы. Чтобы добавить рекламу в качестве ресурса, перейдите в таблицу ресурсов.
В таблице ресурсов теперь добавьте наименование «Реклама» в поле «Имена ресурсов». В зависимости от вида рекламы, например, Facebook Ads, вы можете добавить дополнительные детали. В поле типа выберите «Расходы». Учтите, что здесь вы не можете ввести дополнительные данные, такие как расходы на один показ или минимальные суммы. Заполните только обязательное поле для общей суммы.
После ввода ресурса «Реклама» вернитесь к назначению. Выберите ресурс «Запуск рекламы» и нажмите «Назначить». На этом этапе вы также добавите расходы на рекламу, например, сумму в 1000 евро.
После назначения вы можете проверить, была ли сумма правильно внесена в проект. Для этого снова перейдите в меню «Проект» и выберите «Информация о проекте» и «Статистика». Теперь вы должны увидеть, что сумма в 1000 евро указана в расчетных расходах.
После того как вы выполнили все шаги, вы успешно задали расходы в Microsoft Project. Это важный шаг к эффективному финансовому планированию вашего проекта.
Резюме – Задание расходов в MS Project
В этом руководстве вы узнали, как успешно задавать расходы в Microsoft Project, чтобы сохранить финансовый обзор вашего проекта.
Часто задаваемые вопросы
Как добавить ресурсы в MS Project?Вы можете добавить ресурсы в таблице ресурсов, введя новое наименование ресурса.
Могу ли я управлять несколькими проектами в одном документе?Да, вы можете отображать несколько проектов в одном документе, но рекомендуется использовать отдельные листы проекта.
Как проверить общие расходы в моем проекте?Перейдите в меню «Проект», выберите «Информация о проекте» и затем «Статистика», чтобы увидеть общие расходы.
Должен ли я указывать расходы на один показ?Нет, при вводе расходов для конкретных ресурсов в MS Project это не требуется.
