Správa kalendáře je pro mnohé centrální součástí každodenní práce a Outlook ti nabízí široké možnosti, jak efektivně organizovat své termíny a schůzky. Zejména při velkém počtu kalendářových záznamů může být nezbytné rychle najít požadované informace. V tomto tutoriálu se dozvíš, jak využít okamžité hledání v Outlooku k cílenému a rychlému prohledávání svých kalendářových záznamů.
Nejdůležitější poznatky
- Hledání v kalendáři Outlook může probíhat jak přímo přes vyhledávací lištu, tak pomocí klávesových zkratek.
- Máte možnost zpřesnit své hledání pomocí kategorií a podložek.
- Vyhledávací nástroje nabízejí množství možností, jak najít a zobrazit specifické záznamy.
Podrobný návod
Začni tím, že přepneš na kalendářový pohled v Outlooku. Pod pohledem tvojej pošty najdeš možnost vybrat kalendářový pohled.
Když jsi v kalendářovém pohledu, můžeš nyní začít hledat své termíny. Pokud nevíš přesně, kdy byla nějaká položka nebo v jakém kalendáři se nachází, můžeš přímo použít vyhledávací lištu nebo klávesovou zkratku „Ctrl + E“.
Aby sis našel specifické termíny, jednoduše zadej hledané slovo, například „lékař“, a Outlook automaticky prohledá tvé kalendářové záznamy. Za pár sekund bys měl obdržet relevantní informace.
Pokud jsi vytvořil více kalendářů nebo chceš prohledat pouze specifické kalendářové položky, můžeš to také upravit. Máš na výběr prohledávat buď všechny kalendářové položky, nebo pouze určité podložky.
Kromě toho můžeš své hledání zpřesnit pomocí kategorií. Přejdi k vyhledávacím nástrojům a vyber „Hledat podle kategorie“. Pokud jsi pro svou návštěvu lékaře nastavil kategorii „červená“, můžeš cíleně hledat položky této kategorie.
Všimni si, že při filtrování podle kategorií se výsledky vyhledávání kombinují. Pokud nastavíš více filtrů, může se stát, že doplňkové filtry nepřinesou požadovaný výsledek, pokud neuvedeš předchozí filtry.
Pro další zpřesnění hledání máš k dispozici další možnosti. Můžeš hledat položky, které organizují specifické osoby, nebo hledat termíny s důležitými kategoriemi a přílohami.
Poslední vyhledávací operace se také ukládají, takže je můžeš kdykoliv znovu zvolit. Outlook si také pamatuje, jaké výrazy jsi naposledy hledal, takže je můžeš rychle znovu najít.
Pokud chceš provést rozšířené hledání, můžeš přizpůsobit vyhledávací možnosti. Zde dostaneš množství nastavení, které ti pomohou efektivněji hledat své kalendářové záznamy.
Až dokončíš hledání a chceš se vrátit do kalendáře, jednoduše zavři vyhledávací pole kliknutím na X. Tak se dostaneš zpět k pohledu na kalendář a máš své požadované záznamy na očích.
Tak jsi schopen efektivně organizovat své kalendářové záznamy a rychle mít potřebné informace po ruce.
Shrnutí – Rychleji v kalendáři Outlook: Efektivně prohledávej kalendářové záznamy
V tomto návodu jsi se dozvěděl, jak efektivně využít okamžité hledání v Outlooku efektivně, abys mohl procházet své kalendářové záznamy. Prozkoumali jsme různé možnosti vyhledávání, včetně filtrování podle kategorií a osob. Využij tyto funkce k optimální správě svého času.
Často kladené otázky
Jak mohu v kalendáři Outlook hledat termín?V kalendáři Outlook můžeš hledat termín pomocí vyhledávací lišty nebo klávesové zkratky „Ctrl + E“.
Mohu filtraci hledání provádět podle kategorií?Ano, můžeš filtrovat své hledání použitím kategorií, když přejdeš k vyhledávacím nástrojům a vybereš požadovanou kategorii.
Co se stane, když nastavím více filtrů?Pokud nastavíš více filtrů, budou se výsledky vyhledávání kombinovat. Možná budeš muset ručně odstranit předchozí filtry, abys získal požadované výsledky.
Jak fungují poslední vyhledávací operace v Outlooku?Poslední vyhledávací operace jsou v Outlooku uloženy, takže je můžeš kdykoliv znovu vybrat.
Mohu rozšířit své hledání?Ano, můžeš přizpůsobit vyhledávací možnosti pro rozšířené hledání a nalezení specifických položek.
