E-mail design a rozšířené vlastnosti v Outlooku

Při psaní E-mailů v Outlooku máš k dispozici řadu možností úpravy a pokročilých funkcí. Od výběru správných písem až po přidání hlasovacích tlačítek a potvrzení o přečtení – s těmi správnými znalostmi můžeš své E-maily udělat nejen atraktivnějšími, ale také funkčnějšími. Zde se dozvíš, jak můžeš různé možnosti využít k profesionální úpravě svých E-mailů.

Nejdůležitější poznatky

• Naučíš se, jak formátovat a zdobit E-maily.
• Zkušení uživatelé mohou vkládat hlasovací tlačítka a potvrzení o přečtení.
• Správné funkce ti umožní cílené zasílání a archivaci tvých E-mailů.

Podrobný návod

1. Vytvoření nového E-mailu

Začni vytvořením nového E-mailu. Klikni na „Nový E-mail“ v nabídce Outlook. Vyplň pole pro příjemce a zadej předmět. Pro úpravu obsahu E-mailu můžeš použít různé textové bloky.

2. Přidání a formátování textu

Přidej svůj text pomocí funkce „Random“, aby ses generoval zástupné symboly. Poté, co jsi přidal svůj text, můžeš jej upravit aplikováním různých šablon a textového formátování. Tím vytvoříš atraktivní rozložení.

3. Výběr barevných pozadí

Máš možnost přidat do svého E-mailu barevná pozadí. Přejdi na možnosti pozadí a vyber barvu, která oživí tvé rozložení. Experimentuj s různými barevnými kombinacemi, abys dosáhl požadovaného efektu.

4. Výběr designových šablon

Mezi „Designy“ najdeš různé šablony, které se automaticky přizpůsobí tvému textu. Můžeš přejet myší přes šablony, abys viděl náhled změn přímo ve svém E-mailu.

5. Výběr barev a písem

Kromě toho můžeš stanovit barevné a písemné schéma pro svůj E-mail. Pokud například chceš přidat žlutý důraz, bude tento tón automaticky přenesen do celého textu. Můžeš také vybrat vlastní písma, abys vytvořil individuální dojem.

6. Přidání BCC a CC

Aby sis přidal více příjemců do E-mailu nebo skryl příjemce, využij pole BCC/CC. BCC (skrytá kopie) je dostupný, aby ostatní příjemci neviděli, komu byl E-mail také zaslán. To je obzvlášť užitečné pro newslettery a podobné hromadné komunikace.

7. Přidání hlasovacích tlačítek

Vytvoř anketu přímo ze svého E-mailu přidáním hlasovacích tlačítek. Můžeš vytvořit jednoduchou anketu ano/ne nebo nabídnout vlastní možnosti jako „zelená“ nebo „červená“. Tato funkce bude správně využita pouze příjemci, kteří také používají Outlook.

8. Požadavky na potvrzení o přečtení a doručení

Aktivuj možnosti pro potvrzení o přečtení nebo doručení, aby ses dozvěděl, kdy byl E-mail úspěšně doručen nebo otevřen. Měj na paměti, že příjemci také mají možnost odmítnout tato potvrzení.

9. Přizpůsobení možností odeslání

Můžeš nastavit, kam bude E-mail uložen a zda má být odeslán okamžitě nebo v pozdějším čase. Pomocí možností odeslání můžeš stanovit, že E-mail bude například odeslán až ve 17 hodin.

10. Kontrola nastavení zprávy

Můžeš upravit důležitost svého E-mailu, včetně vysoké, nízké nebo normální. Můžeš také stanovit důvěrnost a určit, zda má být E-mail archivován. Všechny tyto možnosti najdeš v vlastnostech své zprávy.

11. Úprava textového formátování

Využij funkce formátování textu, abys zajistil, že tvůj E-mail bude odeslán ve formátu, který je vhodný pro všechny E-mailové klienty. Nastav svůj text v HTML nebo prostém textovém formátu pro optimální kompatibilitu.

12. Odeslat E-mail

Nakonec zadej příjemce do pole pro E-mailovou adresu a klikni na Odeslat. Můžeš zkontrolovat E-mail v odeslaných nebo v poštovních složkách, abys se ujistil, že je všechno správně nastaveno a odesláno.

Shrnutí – Úprava E-mailu a pokročilé vlastnosti v Outlooku

V tomto návodu jsi se naučil, jak používat různé možnosti úpravy a pokročilé funkce v Outlooku, abys vytvořil atraktivní a efektivní E-maily. Od výběru písem po hlasovací tlačítka jsi se seznámil s nástroji, které ti pomohou udělat tvé E-maily přitažlivé a funkční.