Outlook 2016 je centrální aplikace v kancelářském prostředí a patří mezi nejvýkonnější e-mailové programy, které jsou v současnosti na trhu k dispozici. Nabízí nejen možnost přijímat, odesílat a spravovat e-maily, ale je také vybaveno řadou dalších nástrojů, které ti pomohou zvýšit tvou produktivitu v pracovním prostředí. V tomto kurzu se naučíš, jak efektivně využívat Outlook 2016 pro efektivnější a profesionálnější komunikaci.
Klíčové poznatky
- Outlook 2016 je komplexní řešení pro správu e-mailů a kancelářskou organizaci.
- Aplikace umožňuje nejen správu e-mailů, ale zahrnuje také adresář, kalendář, správu úkolů a poznámky.
- Se správnými nastaveními a funkcemi můžeš výrazně zvýšit svou produktivitu.
Nejdůležitější funkce a jejich využití
Správa e-mailů
Outlook ti umožňuje efektivně přijímat, odesílat a organizovat e-maily. Nastavení tvých e-mailových účtů je jednoduché a je vysvětleno krok za krokem.
Můžeš snadno posílat e-maily kolegům nebo přátelům, přičemž bys měl dbát na to, aby byly tvé zprávy profesionálně zpracovány. To zahrnuje vložení formátování a případně také tabulek nebo obrázků do tvých e-mailů.
Velmi užitečným nástrojem je spamový filtr, který ti umožňuje automaticky třídit a filtrovat nežádoucí e-maily. Můžeš vytvořit pravidla, díky nimž budou určité e-maily, jako například zpravodaje, přesunuty do specifických složek.
Adresář
Vestavěný adresář v Outlooku ti umožňuje vytvářet a spravovat kontakty. Můžeš snadno přidávat nové kontakty a máš možnost je vybrat při sestavování e-mailů.
Kromě toho můžeš také telefonovat přes Skype, pokud protistrana také používá Outlook a má aktivovaný Skype plugin.
Funkce kalendáře
Dalším lákadlem je kalendář Outlooku. Můžeš nejen vytvářet schůzky, ale také plánovat jednání a zvát účastníky. Při stanovování termínů můžeš dbát na to, aby byly svátky a narozeniny automaticky zaznamenány na základě tvého místa bydliště.
Outlook ti také nabízí možnost nastavit si připomenutí pro určité termíny a narozeniny, aby ses ujistil, že nezapomeneš na důležité události.
Správa úkolů
Užitečná funkce je správa úkolů, která ti pomůže vytvořit to-do seznam. Tento seznam můžeš pravidelně aktualizovat a sledovat, což ti umožní efektivně spravovat úkoly a nic nezapomenout.
Vytváření poznámek
Pokud ti klasické post-it lístky na tvém stole překážejí, můžeš v Outlooku vytvářet poznámky. To ti umožní rychle a jednoduše si zapsat důležité informace.
Shrnutí – Staň se kancelářským hrdinou: Pochop Outlook 2016 od základů
Outlook 2016 je všestranný nástroj, který ti pomůže nejen při správě e-mailů, ale navíc nabízí řadu funkcí, které mohou výrazně usnadnit tvůj pracovní den. Od správy tvé doručené pošty přes organizaci tvých kontaktů až po plánování schůzek – Outlook je tvé centrální místo v kanceláři.
Často kladené otázky
Co je Outlook 2016?Outlook 2016 je program na správu e-mailů od Microsoftu a je součástí kancelářského balíku.
Jaké funkce Outlook nabízí?Outlook nabízí správu e-mailů, adresář, kalendář, správu úkolů a poznámky.
Jak mohu formátovat své e-maily?E-maily mohou být profesionálně zpracovány pomocí formátování a vkládání obrázků a tabulek.
Jak nastavím spamový filtr?Můžeš vytvořit pravidla pro třídění nežádoucích e-mailů do specifických složek.
Jak spravuji své schůzky?S Outlookem můžeš vytvářet, spravovat schůzky a nastavovat připomenutí.
