Nastavení v Jira je klíčové pro organizační efektivitu vašeho softwarového projektu. Cílenou úpravou těchto nastavení můžete přizpůsobit své projekty specifickým potřebám vašeho týmu a vaší pracovní metody. V tomto tutoriálu se podíváme na různé aspekty nastavení projektů, které vám pomohou využít maximum z Jiry.
Nejdůležitější poznatky
- Nastavení projektů jsou základem pro efektivní správu vašeho softwarového projektu v Jira.
- Můžete upravit projektové logo, název projektu, kategorie a členy týmu.
- Upravení tabul a pracovních postupů umožňuje flexibilní a strukturovanou práci.
- Přidání vlastních polí a automatizací zlepšuje uživatelskou zkušenost a efektivitu.
Krok-za-krokem návod
Nyní jste v nastaveních projektů v Jira. Tyto najdete na levé straně v nabídce pod "Nastavení projektu".
Upravit detaily projektu
Ve vlastnostech projektu můžete upravit detaily projektu. Nejprve uvidíte možnost nahrát logo. Můžete si vybrat mezi předdefinovanými logy nebo nahrát vlastní, abyste svůj projekt udělali profesionálnějším.
Název projektu je také důležitý. V současnosti je váš projekt nazýván „Scrum Testprojekt“. Můžete tento název libovolně změnit, pokud má alespoň dva znaky. Také by bylo vhodné změnit klíč projektu, například z „STP“ na „ST“.
Dodatečně můžete přidat kategorie, i když ty pro většinu uživatelů nejsou na začátku relevantní. Kategorie by mohly být užitečné, pokud máte mnoho projektů k správě.
Také můžete upravit vedoucího projektu a pozvat další členy, kteří by se měli podílet na projektu. Tyto kroky jsou základní a nejsou povinné.
Upravit nastavení tabul
Jednou z nejzajímavějších možností, které Jira nabízí, jsou nastavení tabul. Zde můžete upravit různé sloupce ve vaší tabuli. Aktuální stav vaší tabule zahrnuje sloupce „To Do“, „In Progress“, „Beobachtung“ a „Fertig“.
Tyto názvy sloupců můžete libovolně upravit. Pokud například chcete přejmenovat "Úkoly" na "Tasks", je to snadno možné. Můžete také nastavit maximální počet zpracovávaných úkolů ve sloupci „InProgress“.
Takové omezení pomáhá zajistit, aby nikdo nezpracovával příliš mnoho úkolů současně, aniž by něco dokončil.
Pokud už sloupce nepotřebujete, můžete jednotlivé sloupce smazat nebo upravit. To můžete provést později také přímo na tabuli.
Správa pracovního postupu
Pokračujeme správou pracovního postupu, který je zásadní pro pracovní proces vašeho týmu. Zde si můžete zobrazit aktuální pracovní postup, který začíná „To Do“, „In Progress“ a „Beobachtung“.
Upravování pracovního postupu vám umožňuje přidávat nové stavy nebo přechody. Například byste mohli nastavit přechod z „In Arbeit“ na „Fertig“.
Jakmile provedete změny, měli byste kliknout na „Workflow aktualisieren“, abyste zajistili, že změny budou uloženy.
Nová nastavení zůstanou ve struktuře, avšak může být nutné ručně upravit umístění sloupců, aby byla tabule přehledná.
Správa přístupu
V sekci "Přístup" můžete udělit oprávnění, kdo má přístup k projektu. Zde je možné přidat různé členy nebo změnit jejich práva.
Typy úloh a pole
Důležitým bodem jsou typy úloh. Zde můžete přidat vlastní pole, například popis pro uživatelské příběhy, abyste mohli zohlednit specifické požadavky vašeho projektu.
Dále můžete personalizovat uživatelské rozhraní pomocí formátování textu a možnosti vložení odkazů.
Měli byste také zvážit nastavení automatizací pro opakující se úkoly. Například můžete nastavit, že epická úloha bude automaticky označena jako dokončená, jakmile budou všechny související příběhy dokončeny.
Možnosti a nastavení
V možnostech v Jira můžete přizpůsobit zobrazení, abyste skryli nebo zobrazili nepotřebné prvky, podle toho, co potřebujete.
Stejně jako u aplikací, zde máme mnoho možností, jak zlepšit vaši Jiru. To vám poskytuje flexibilitu a přizpůsobivost, které jsou pro váš projekt nezbytné.
Po provedení všech úprav si prohlédněte změny ve vašem navigačním panelu. Ten by nyní měl být lépe organizován a přizpůsoben vašim potřebám.
Shrnutí
S kroky ke konfiguraci nastavení vašich projektů v Jira jste pokryli všechny důležité oblasti, které potřebujete pro efektivní řízení projektů.
Nyní jste schopni efektivně využívat Jiru pro své projekty a zajistit maximalizaci produktivity týmu.
Často kladené dotazy
Jak změním název projektu?Můžete změnit název projektu v příslušných podrobnostech projektu, jednoduše nahrazením současného názvu požadovaným.
Mohu v Jirá přidat průzkumy a další pole?Ano, můžete vytvářet vlastní pole včetně zaškrtávacích polí a rozbalovacích nabídek.
Jak mohu zajistit, že pouze určité osoby mohou upravovat úkoly?Můžete upravit nastavení přístupu v sekci "Přístup" a podle potřeby nastavit konkrétní oprávnění.
Kdo může provádět aktualizaci pracovního postupu?Obvykle mohou vedoucí projektu nebo administrátoři upravovat a aktualizovat pracovní postup podle konfigurovaných oprávnění.
Mohu nastavit automatizace úkolů v Jirá?Ano, můžete vytvářet automatizace, které vykonávají určité úkoly na základě stanovených podmínek, aby se zvýšila efektivita.
