Omkostninger effektivt i MS Project indtaste

I denne vejledning viser vi dig, hvordan du kan registrere omkostningeri Microsoft Project. At tilføje omkostninger til dit projekt er essentielt for planlægning og overvågning af de økonomiske aspekter, så du kan arbejde mere effektivt. Efter at have gennemgået denne vejledning vil du være i stand til at tildele omkostninger til ressourcer og aktiviteter effektivt.

Vigtigste indsigter

• Det er vigtigt at strukturere dit projekt korrekt, før du tilføjer omkostninger.
• Ressourcer kan både være personer og materialer, der er forbundet med omkostninger.
• Tildelingen af omkostninger sker ved at indtaste specifikke beløb i ressourcetabellen.
• Den projektomfattende oversigt giver kontrol over de planlagte og faktiske omkostninger.

Trin-for-trin vejledning

Begynd med at oprette dit første projekt eller åbne et eksisterende projekt, hvor du vil registrere omkostninger. Sørg for, at der allerede er ressourcer som personer og materialer tildelt.

Opret nu et nyt projekt. I dette eksempel kalder vi projektet "Ny ordre 2". Du planlægger at annoncere for projektet og lave en evaluering. Tilføj en milepæl for projektet, der repræsenterer afslutningen af reklamen. Vær opmærksom på, at milepælen skal indtastes som "0" for at vise dette korrekt.

Du ønsker muligvis at sammenfatte flere aktiviteter. Marker alle relevante punkter, gå så til funktionen "Sammenflet". Dette forenkler projektoversigten og sikrer, at alt samles i en fælles opgave.

Når projektet er struktureret, og aktiviteterne er samlet i en fælles opgave, kan du begynde at beregne omkostningerne. For at se de samlede omkostninger, gå til menuen "Projekt" og vælg "Projektinformation" samt "Statistik". Her kan du kontrollere de allerede indtastede og planlagte omkostninger.

Vis de samlede omkostninger for dit projekt. Vær opmærksom på, at omkostningerne for begge projekter i øjeblikket bliver vist i en oversigt. Det anbefales at bruge separate projektsider for forskellige ordrer for at sikre overskueligheden.

For nu at tildele specifikke omkostninger, klik på opgaven "Annoncering", og højreklik derefter for at vælge "Tildel ressourcer". Du vil bemærke, at der i øjeblikket kun er personer og materialer tilgængelige. For at tilføje reklame som en ressource skal du skifte til ressourcetabellen.

I ressourcetabellen tilføjer du nu "Reklame" under "Ressourcenavne". Afhængigt af typen af reklame, f.eks. Facebook-annoncer, kan du tilføje yderligere detaljer. Under type vælger du "Omkostninger". Bemærk, at du her ikke kan indtaste yderligere oplysninger som omkostninger pr. brug eller minimumsbeløb. Udfyld kun det nødvendige felt for et samlet beløb.

Når du har indtastet ressourcen Reklame, går du tilbage til tildelingen. Vælg ressourcen "Annoncering" og klik på "Tildel". I dette trin tilføjer du nu også omkostningerne for reklamen, for eksempel et beløb på 1000 euro.

Efter tildelingen kan du kontrollere, om beløbet er registreret korrekt i projektet. Gå igen til menuen "Projekt" og vælg "Projektinformation" samt "Statistik". Du skal nu kunne se, at beløbet på 1000 euro er angivet i de beregnede omkostninger.

Efter at du har fulgt alle trin, har du med succes registreret omkostninger i Microsoft Project. Dette er et vigtigt skridt mod effektiv økonomisk planlægning af dit projekt.

Resumé – Registrere omkostninger i MS Project

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan registrere omkostninger i Microsoft Project for at bevare det økonomiske overblik over dit projekt.