Die Bewerbung ist bereit für den Versand? Gerne möchtest du sie per E-Mail verschicken? Dann haben wir hier ein paar Tipps für dich, worauf du beim Bewerben via E-Mail achten solltest. Dazu gibt es ein paar Beispieltexte für dein Anschreiben.
Darauf solltest du achten
Aufbereitung der Bewerbungsunterlagen für den E-Mail-Versand
Grundlegend solltest du auch beim E-Mail-Versand deiner Bewerbungsunterlagen auf etwaige Angaben hierzu in der Stellenausschreibung achten. Wird dort beispielsweise gefordert, dass du Anschreiben und Lebenslauf getrennt voneinander verschicken sollst, hältst du dich natürlich daran. Sind die Unterlagen über ein Online-Portal einzureichen, richtest du dich nach den dortigen Vorgaben.
Ansonsten gilt auch beim E-Mail-Versand: weniger ist mehr. Sende also nicht Dutzende, sondern höchstens ein, zwei Anhänge. Typischerweise packst du deine kompletten Bewerbungsunterlagen in eine PDF-Datei. Zum Beispiel Arbeitsproben könntest du eventuell auch in eine zweite Datei auslagern. Versende auf keinen Fall editierbare Dateien (wie Word-Dokumente). Packe deine Unterlagen auch nicht in ZIP-Dateien. Zum einen kann es vorkommen, dass solche Anhänge von Unternehmen aus Gründen der Datensicherheit blockiert werden. Zum anderen steigert eine ZIP-Datei den Aufwand für den Empfänger, der die Datei erst noch entpacken muss, bevor er sie sich ansehen kann.
Insgesamt sollte dein Anhang kleiner als 5 MB sein, da größere Daten mitunter vom Posteingang des E-Mail-Empfängers abgewiesen werden können. Gegebenenfalls musst du insbesondere die Bilder in deinen Unterlagen komprimieren. Ebenfalls wichtig: Versieh deine Dateien mit sinnvollen Namen, sodass sie von Personalverantwortlichen leicht zugeordnet werden können. Beispielsweise lautet der Dateiname: „Bewerbung_[Stelle]_[dein-Name].pdf“.
Unterlagen prüfen und die richtigen E-Mail-Adressen
Prüfe vor Versand der E-Mail, ob du deine Dokumente tatsächlich und in der richtigen, aktuellen Version angehängt hast. Bewirbst du dich auf mehrere Stellen und hast du bereits mehrere Bewerbungsunterlagen vorbereitet, so prüfe außerdem, dass dein Anhang auch die zum E-Mail-Empfänger passenden Unterlagen enthält. Äußerst ungünstig wäre, wenn du die Bewerbung für Firma A an Firma B verschickst. Am besten öffnest du die Dateien vor Versand aus dem Anhang heraus noch einmal und siehst nach.
Die E-Mail verschickst du an den entsprechenden Ansprechpartner. Im Idealfall steht die zu verwendende E-Mail-Adresse in der Stellenausschreibung. Wenn nicht, so suche auf den Webseiten des Unternehmens nach einem Ansprechpartner oder frage im Zweifel telefonisch nach. Eher nachteilig wäre, wenn du deine Unterlagen an eine allgemeine info@-Adresse verschickst. Hier ist ungewiss, inwieweit die E-Mail zeitnah Berücksichtigung findet und ob sie überhaupt den richtigen Ansprechpartner erreicht.
Schließlich solltest du deine Unterlagen von einer seriös wirkenden E-Mail-Adresse aus verschicken – Adressen mit Namen wie „zauberhexe89“ oder „gameplayer3000“ sind ungeeignet. Verwende ebenfalls eine Signatur, in der deine Adresse und eine Telefonnummer hinterlegt sind. Auf diese Weise sieht der Empfänger deine Kontaktdaten auf dem ersten Blick.
Der Betreff
Den Betreff der E-Mail selbst hältst du ebenso kurz wie informativ. Wie im Betreff deines Bewerbungsschreibens, so gilt auch hier, dass der Empfänger deine E-Mail schnell und einfach zuordnen können muss. Verwende auf jeden Fall die Begriffe „Bewerbung“ oder „Bewerbungsunterlagen“, führe die Position an, auf die du dich bewirbst, und nenne gegebenenfalls die Referenznummer der Stellenausschreibung:
- Bewerbung auf [Stelle] (Referenznummer: 12345)
- Bewerbung um die Stelle als [Position]
- Bewerbung als [Stelle]
- Bewerbungsunterlagen für die Stelle als [Position]
Das E-Mail-Anschreiben
Das Anschreiben in deiner E-Mail enthält eine Begrüßungs- und Verabschiedungsformel sowie deinen Namen. Es erwähnt noch einmal konkret die Stelle, auf die du dich bewirbst, und verweist explizit auf den Anhang mit deinen Bewerbungsunterlagen. Sprachlich bleibst du weiterhin im Formellen. Wie in deinem Bewerbungsschreiben achtest du auf korrekte Rechtschreibung.
Das E-Mail-Anschreiben hältst du generell kurz. Außerdem verwendest du neue Formulierungen – wiederhole auf keinen Fall den Text aus deinem Bewerbungsschreiben. Im einfachsten (aber auch langweiligsten) Fall könnte dein E-Mail-Anschreiben wie folgt aussehen:
Sehr geehrter Herr Mustermann,
die Unterlagen für meine Bewerbung auf die bei Ihnen ausgeschriebene Stelle als Verkäuferin
finden Sie anbei.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf ein persönliches
Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
In diesem Beispiel ist alles Notwendige drin, doch sicherlich wird von den Personalverantwortlichen auch in einem E-Mail-Anschreiben ein Schuss Kreativität gern gelesen. Im Folgenden haben wir für dich verschiedene Beispiele zusammengestellt, von denen du dich inspirieren lassen kannst.
Beispiele für E-Mail-Anschreiben
Bewerbung um die Stelle als Servicekraft
Sehr geehrter Herr Mustermann,
Ihre Stellenanzeige entdeckte ich jüngst im Portal „Musterwebseite“. Beim Lesen erinnerte ich mich
sogleich an Ihre äußerst schmackhafte Kirsch-Brombeer-Torte, die ich bei meinem letzten Besuch Anfang
September bei Ihnen genießen durfte.
Nun möchte ich gern Ihr Gesuch zum Anlass nehmen, weitere Torten und vor allem das Team dahinter
kennenzulernen. Nehmen Sie daher bitte meine Bewerbung als Ihre neue Servicekraft zur Kenntnis.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung Restaurant-Mitarbeiterin
Restaurant-Mitarbeiterin – Bewerbungsunterlagen
Sehr geehrter Herr Mustermann,
mit jeder Fahrt durch Musterstadt fiel mir Ihr Markt auf, sodass wir in den letzten Tagen endlich auch mal
anhielten und eine Ihrer vorzüglichen Torten probierten.
Gestern Abend informierte ich mich nun auf Ihrer Website weiter und entdeckte, dass Sie neben Ihren
kulinarischen und regionalen Köstlichkeiten auch freie Stellen im Angebot haben. Gern nehmen Sie bitte
dafür meine Bewerbung als Ihre neue Restaurant-Mitarbeiterin im Anhang zur Kenntnis.
Es ist mir eine Freude, mich direkt bei Ihnen im Tortenland vorzustellen und mögliche Joboptionen
persönlich zu besprechen.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung Social-Media-Manager
Bewerbung auf Stelle Social-Media-Manager
Sehr geehrter Herr Mustermann,
schon bald zieht es mich in die Ferne und damit ganz in Ihre Nähe. Doch weshalb eigentlich nur Nähe,
wenn Sie mich auch direkt inmitten Ihres Unternehmens begrüßen können?
Entscheiden Sie sich, mich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, befindet sich an Bord meines
Umzugstransporters Ihr neuer Mitarbeiter. Die zugehörige Entscheidungshilfe finden Sie in Form meiner
Bewerbungsunterlagen im Anhang dieser E-Mail.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen zur Verfügung und für ein Vorstellungsgespräch mache ich mich auch im
Vorfeld meines Umzugs gerne auf den Weg zu Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung SEO-Manager
Bewerbung als SEO-Manager – Referenznummer 12345
Sehr geehrter Herr Mustermann,
meine Recherche ergab: Bei Google findet sich Ihr Unternehmen auf den Plätzen sieben, zwölf und
zwanzig (abhängig von der Tagesform). Sie möchten mit Ihren Seiten weiter nach oben?
Nehmen Sie dazu bitte meine Bewerbungsunterlagen aus dem Anhang dieser E-Mail entgegen – meine
persönliche Empfehlung für Ihre Stellenausschreibung eines SEO-Managers.
Auf dass die Klickzahlen bei Ihnen in die Höhe schnellen … Ich freue mich auf ein persönliches
Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung Grafikdesigner
Bewerbung als Grafikdesigner
Sehr geehrter Herr Mustermann,
wie im Veröffentlichungsdatum Ihrer Stellenausschreibung erkennbar, suchen Sie bereits seit über zwei
Monaten nach einem Grafikdesigner. Mit Eingang dieser E-Mail findet Ihre Suche ein Ende.
Öffnen Sie dazu meine im Anhang hinterlegten Bewerbungsunterlagen und lassen Sie sich vom
Lebenslauf und den Referenzen eines berufserfahrenen Pixel- und Vektortalents überzeugen.
Für Rückfragen stehe ich ebenso gerne wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung Verkäufer
Muster Bewerbung als Verkäufer
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
genau fünf Minuten trennen Ihre Kasse von meinem Wohnort. Insofern liegen meine Einsatzbereitschaft
und Flexibilität Ihrem Team selbst an Wochenenden und in den Abendstunden sehr nahe. Planen Sie also
mit mir?!
Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die bei Ihnen ausgeschriebene
Stelle eines Verkäufers. Ob für Rückfragen oder für ein Vorstellungsgespräch – ich freue mich auf unser
Kennenlernen.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Initiativbewerbung App-Entwickler
Initiativbewerbung als App-Entwickler
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
die „Musterstädter Zeitung“ berichtete über Ihr Projekt „House3000“. Jeder Satz des Artikels ließ nur ein
Ergebnis zu: Das passt!
Mit meinen Kompetenzen als erfahrener App-Entwickler trage ich gerne zur erfolgreichen Umsetzung
Ihres überaus spannenden Vorhabens bei. Nehmen Sie dahingehend im Anhang dieser E-Mail bitte meine
Bewerbungsunterlagen entgegen.
Ich freue mich auf ein Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung: Praktikum Mediengestalter
Bewerbung: Praktikum als Mediengestalter
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
die Semesterferien sind die wohl verlockendsten Wochen im Jahr, meine Kreativität produktiv
einzubringen. Greifen Sie in dieser Zeit Tag für Tag auf mein Engagement und meine Fähigkeiten zu.
Im Rahmen eines Praktikums kann sich Ihr Team auf freundliche und hilfreiche Unterstützung in
den Bereichen Photoshop und InDesign freuen. Meine Bewerbungsunterlagen für ein Praktikum als
Mediengestalter finden Sie anbei, unterfüttert mit Beispielen meines kreativen Schaffens.
Ich freue mich auf ein Vorstellungsgespräch.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung Motion-Designer
Bewerbung als Motion-Designer
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
Sie erinnern sich noch? Nach meinem Praktikum bei Ihnen bescheinigten Sie mir ein „hohes
Engagement“ und „ausgezeichnete Arbeitsergebnisse“. Darauf können Sie auch nach Abschluss meiner
Ausbildung bauen.
Meine Bewerbung als Motion-Designer finden Sie anbei. Heißen Sie mich willkommen zurück, setzen
Sie auf interne Erfahrungswerte: Ihr Team, Ihre Prozesse und ein Großteil Ihrer Kunden sind mir bereits
bekannt, sodass Sie ab Tag eins maximale Produktivität erwarten können.
Ich freue mich darauf, die Räume Ihrer Agentur schon bald zu einem Vorstellungsgespräch wieder zu
betreten.
Mit freundlichen Grüßen
Beispiel Bewerbung PR-Referent
Bewerbung als PR-Referent
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
bislang zog das leuchtende Logo Ihres Unternehmens an mir nur im Vorbeifahren vorüber. Eine
Institution in der Region, mit bestem internationalen Ruf. Diesen zu bewahren und weiter zu befördern,
ist Ihr Anliegen. Und genau in diesem Sinne empfiehlt sich meine Bewerbung als PR-Referent.
Hierzu erhalten Sie anbei meine Unterlagen, in denen Sie einen Lebenslauf finden, der sich passgenau an
Ihr gewünschtes Anforderungsprofil anschmiegt. Hochwertige Kommunikation nach innen und außen,
sprachlich versiert im Deutschen wie im Englischen – hier ist sie!
Ich freue mich auf ein Vorstellungsgespräch und stehe Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Für erfolgreiche E-Mail-Bewerbungen bist du mit diesen Tipps und Tricks bestens gerüstet. Beeindrucke deinen potenziellen Arbeitgeber und erreiche deine beruflichen Ziele. Wir wünschen dir viel Erfolg auf dem Weg zur perfekten Bewerbung!