Microsoft hat PowerPoint Live, die Präsentationsansicht in Teams-Besprechungen, um drei Einstellungen erweitert. Das Design aus den Teams-Einstellungen gilt künftig auch beim Präsentieren. Zum Blättern nimmst du zusätzlich die Pfeiltasten nach oben und unten oder Bild auf und Bild ab. Den Notizbereich rechts neben der Folie ziehst du breiter, schmaler oder klappst ihn ganz ein. Vorgestellt hat Microsoft die Neuerungen im Microsoft-365-Insider-Blog.
Wie stellst du die neuen Funktionen ein?
Alle drei Einstellungen brauchen nur wenige Klicks und gelten für deine eigene Ansicht als Vortragende oder Vortragender:
- Design: Klick in Teams auf die drei Punkte neben deinem Profilbild und öffne die Einstellungen, dann den Bereich zur Darstellung. Zur Wahl stehen ein helles, ein dunkles, das klassische und ein kontrastreiches Design. Beim nächsten Präsentieren übernimmt PowerPoint Live deine Wahl.
- Blättern: Mit dem Pfeil nach unten oder Bild ab springst du zur nächsten Folie, mit dem Pfeil nach oben oder Bild auf zurück. Die Tasten funktionieren überall in der Ansicht.
- Notizen: Fahr mit der Maus auf die Trennlinie zwischen Folie und Notizen, bis der Zeiger zum Verschieben erscheint. Zieh die Linie nach links für mehr Notizen, nach rechts für eine größere Folie oder ganz an den rechten Rand, um den Bereich einzuklappen. Ein Klick auf den Pfeil holt die Notizen zurück.
Für die Praxis zählt vor allem die neue Tastensteuerung, denn Microsoft nennt ausdrücklich Presenter, also kleine Fernbedienungen zum Weiterklicken, die Pfeil- oder Bildtasten-Befehle senden. Solche Geräte steuern PowerPoint Live jetzt, ohne dass du deinen gewohnten Ablauf umstellst.
Ab wann und mit welchen Dateien klappt das?
Microsoft verteilt die Funktionen nach und nach, manche Konten zeigen die neuen Einstellungen deshalb noch nicht. Einen Termin für alle Konten nennt der Konzern ebenso wenig wie Länder, in denen die Neuerungen fehlen. Die übrigen Einschränkungen nennt die Microsoft-Hilfe zu PowerPoint Live: Präsentieren lassen sich nur Dateien im Format .pptx oder .ppsx bis 2 GB, ältere .ppt-Dateien nicht. In Teams im Browser braucht die Referentenansicht Edge ab Version 18 oder Chrome ab Version 65.
Bei Kontrast und Navigation waren die Teilnehmenden bisher besser ausgestattet. In der Teilnehmeransicht schalten Zuhörerinnen und Zuhörer auf kontrastreiche Folien um, außerdem blättern sie unabhängig vom Vortrag durch den Foliensatz. Mit dem Update zieht die Seite der Vortragenden nach.
Was das für dich bedeutet
Präsentierst du regelmäßig in Teams, starte vor dem nächsten Termin am besten eine Besprechung allein und gib eine Datei über PowerPoint Live frei. So siehst du vor dem Ernstfall, ob dein Presenter weiterschaltet und welches Design dich beim Vortragen am wenigsten ablenkt.
Klapp die Notizen ein, sobald du frei sprichst: Die Folie bekommt dann auf deinem Bildschirm mehr Fläche. Liegen ältere Vorträge noch als .ppt-Datei vor, speicherst du die Dateien am besten rechtzeitig als .pptx, denn PowerPoint Live unterstützt das alte Format nicht. Wie du Notizen, Folienvorschau und Zeitanzeige in PowerPoint selbst nutzt, zeigt die Lektion zur Referentenansicht im PowerPoint-Kurs.
Microsoft hat die Neuerungen am 27. Oktober 2026 vorgestellt.
Quellen
