Messerscharfe Acrobat-Rezepte: PDF-Dateien meisterhaft bearbeiten

Es ist ganz einfach per Knopfdruck möglich, eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Datei umzuwandeln. Leider ist das Ergebnis manchmal nicht optimal. Daher gebe ich hier zusätzliche Tricks, wie die Datei schnell optimiert werden kann, ohne viel Arbeit reinzustecken.

In Adobe Acrobat kann man sehr einfach Pop-ups einfügen. Warum das Ganze? Dadurch lassen sich schnell zusätzliche Informationen einblenden oder sogar Bewerbungen aufpeppen. Wie genau das geht und was dabei beachtet werden sollte, zeige ich in diesem sehr kurzweiligen Video-Training.

Wenn ich gleich ganz viele Dateien innerhalb einer PDF-Datei eingebettet haben möchte, kann ich das elegant und schön übersichtlich über die Portfolio-Funktion erledigen. Dabei gibt es aber einiges zu beachten. Was, das erkläre ich in diesem Video.

Ihr kennt das doch sicher auch: Ihr habt diverse Dokumente eingescannt und jetzt wäre es doch schön, wenn man die Texte gleich in z. B. Word übernehmen könnte, ohne eine extra Texterkennungs-Software zu kaufen. Das geht doch! Mit Acrobat kannst du richtig gut Texte automatisch erkennen lassen – und das hat auch weitere Vorteile: Dokumente lassen sich durchsuchen. In diesem kleinen Video gibt es ein paar gute Tricks zur Verbesserung der Texterkennung.

Problem: Ich habe mehrere PDF- oder Bild-Dateien und möchte diese nicht Datei für Datei per Mail verschicken. Schöner wäre es doch, alles innerhalb einer PDF-Datei zu haben. Das geht sehr einfach. Und damit euch das Video noch besser schmeckt, würze ich es doch gleich noch mit ein paar coolen Tipps.

Ihr habt auch so viele PDF-Dateien? Was ist, wenn man alle mit einmal durchsuchen lassen möchte? Das geht, und zwar auf mehreren Wegen.

Du hast zahlreiche PDFs auf deiner Festplatte und möchtest alle blitzschnell durchsuchen lassen? Das geht per Index. Hört sich kompliziert an, ist es aber überhaupt nicht. 

Es ist sehr praktisch, wenn man eine PDF-Datei per E-Mail als Link verschickt, denn damit hat man die Möglichkeit, per URL noch diverse Parameter zu übergeben. Zum Beispiel kann beim Öffnen der Datei gleich zu einer bestimmten Seite gesprungen oder der Zoom-Faktor definiert werden. All dies wird in diesem Video gezeigt. Weitere Parameter findest du hier.

Du hast eine Grafik oder einen Text in der Zwischenablage und möchtest das Ganze schnell in eine PDF umgewandelt haben? Kein Problem, selbst bei mehrseitigen PDFs! Und in diesem Tutorial ist am Ende für Windows-Anwender noch ein Spezialtrick als Bonus drin.

Dank des Distillers kann man ganz einfach z. B. EPS-Dateien in PDF-Dateien umwandeln. Schaue dir dieses Video an – danach weißt du, wie es geht.

Oft kommt es vor, dass man schnell mal ein Bild innerhalb einer PDF-Datei austauschen möchte. Das geht ganz einfach – nach diesem Video-Training.

Manchmal möchte man im Formular den gleichen z. B. Nachnamen auf der ersten und letzten Seite haben. Dafür muss aber der Kunde das Formularfeld nicht doppelt ausfüllen. Hier zeige ich eine Abkürzung.

Wer schneller in Acrobat arbeiten möchte, sollte die speziellen Tastaturkürzel aktivieren. Wie das geht, zeige ich in diesem Video!

Dokumente kann man zwar schon länger vergleichen, doch in der CC-Variante geht das noch eleganter. Schaue hier, wie du diese Funktion sinnvoll einsetzt.

Hat man ein PDF-Dokument mit vielen Seiten, kann man diese dank einiger Tipps sehr einfach verschieben oder auch unterschiedliche Seiten herausextrahieren. Hier gibt es zwei Ansätze, erklärt in diesem Training.

Du möchtest deine PDF-Datei direkt beim Öffnen im Vollbildmodus aktivieren? Nichts einfacher als das. In diesem Video zeige ich dir, wie einfach es ist.

Dank der Formularbearbeitungsfunktion kannst du Buttons z. B. ganz einfach zum Drucken überreden oder aber auch das Dokument in Vollbild darstellen lassen. Ich zeige dir, wie super easy das ist!

Ich benötige diese Funktion tatsächlich öfters: Ich brauche ab und zu mal alle Bilder, die sich in einer PDF-Datei befinden. Die kann man mit nur wenigen Klicks heraus extrahieren. Dazu brauchst du aber den entscheidenden Button, den ich in diesem Training zum Vorschein bringe.

Du möchtest deine PDF-Datei vorlesen lassen? Nichts einfacher als das. Dazu brauchst du nur zwei Klicks.

Adobe Acrobat erlaubt die Synchronisation über diverse Cloud-Dienste, die sich problemlos im Workflow integrieren lassen. Der hauseigene Service, die Document Cloud, bietet dabei die Möglichkeit, Dateien (z. B. PSD, INDD oder AI) ohne die entsprechende Software per Cloud-Service zu konvertieren. Und wer das helle Acrobat-Design nicht mehr sehen kann, bekommt dazwischen auch die Lösung für die dunkle Benutzeroberfläche.

Fragebögen, die man als PDF erhält oder verschicken möchte, können über Acrobat bequem ausgefüllt werden. Selbst wenn keine vordefinierten Eingabefelder im PDF hinterlegt sind, können Texte eingegeben, Checkboxen gesetzt werden und das PDF kann elektronisch signiert und verschickt werden. Wie das geht, erfährst du in diesem kurzen Workshop.

PDFs lassen sich über die Document Cloud einfach verschicken und zur Verfügung stellen. Der Empfänger kann das PDF als Direktlink oder in Form einer personalisierten Nachricht erhalten. Nach dem Öffnen erhält der Versender zusätzlich eine Empfangsbestätigung, was gerade beim Umgang mit Verträgen eine spannende Möglichkeit der Nachkontrolle bietet.

Gescannte Papierdokumente müssen nicht mühsam abgetippt werden, sondern lassen sich dank der integrierten OCR-Technik (Optical Character Recognition) in editierbare PDFs umwandeln. Das Schriftbild entspricht dabei dem Original-Scan, die resultierenden PDF-Dateien sind dennoch anpassbar sowie durchsuchbar und Elemente sowie Texte können problemlos kopiert werden.

Tutorial zur mobilen App-Anwendung von Acrobat auf dem iPad Pro/iOS

Die Acrobat-App nutzt den Speicher des Geräts, ermöglicht aber ebenfalls die Synchronisation und den Zugriff auf Cloud-Konten wie zum Beispiel Dropbox oder iCloud, was den begrenzten Speicher ausweitet und Vollzugriff auf selektierte Daten garantiert. Ebenfalls wird gezeigt, wie PDFs aus unterschiedlichen anderen Apps erstellt werden, zum Beispiel aus einer PowerPoint-Präsentation, einem Google Drive-Dokument, einem gewöhnlichen Kamerabild und einer Microsoft Word-Vorlage. Der Lesemodus/Nachtmodus unterstützt beim Lesen von E-Books in dunkler Umgebung.

Tutorial zur mobilen App-Anwendung von Acrobat auf dem iPad Pro/iOS

Wer mobil auf seinem Tablet PDFs mit Eingabefeldern bzw. Formularfunktion bearbeiten und weiterversenden will, findet in diesem Tutorial die Antwort auf das Wie. Anhand eines Fragebogens mit Textfeldern und Checkboxen erkläre ich, wie einfach PDFs von unterwegs aus beantwortet werden können.

Tutorial zur mobilen App-Anwendung von Acrobat auf dem iPad Pro/iOS

In diesem Tutorial zeige ich euch, wie ihr PDFs wie bspw. Formulare ohne vordefinierte Eingabefelder befüllen könnt und anschließend digital signiert versendet.

Tutorial zur mobilen App-Anwendung von Acrobat auf dem iPad Pro/iOS

Anhand eines Exposés zeige ich euch die verschiedenen Arten der Bearbeitung mit der mobilen Acrobat-Anwendung, beispielsweise wie ihr Kommentare und Formatierungen vornehmt oder Texte von Tippfehlern befreit. Tipp: Über die Funktion „Seiten verwalten“ lassen sich die einzelnen Seiten im PDF auch neu anordnen oder benutzerdefiniert löschen.

In diesem Video zeige ich euch, wie ihr einfach und schnell eine Diashow in Endlosschleife als PDF erstellen könnt – schöne Übergänge inklusive.

Zwei heiße Tipps: Nummer eins lässt euch in weniger als einer Sekunde zeigen, ob euer PDF mit oder ohne Beschnittzugabe exportiert wurde und wie das Endformat ist. Nummer zwei optimiert die Desktopdarstellung von dünnen Haarlinien.

Acrobat kann mit wenigen Klicks eingescannte Dokumente in editierbare und sogar durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln. Wie gut das wirklich funktioniert, zeige ich in diesem kurzen Video.

Schwärzen ist ein Prozess, bei dem Text und Bilder, die in einem Dokument angezeigt werden, dauerhaft entfernt werden. Dies wird mithilfe von Schwärzen-Werkzeugen durchgeführt, um vertrauliche Inhalte zu entfernen. Statt der entfernten Elemente können farbige Felder als Schwärzungsmarkierungen eingefügt werden. Eine andere Option ist es, diese Bereiche einfach leer zu lassen. Ganz am Ende zeige ich dir auch, wie du all das auch in mehreren Dokumenten gleichzeitig machen kannst, ohne dabei viel Aufwand zu haben.

In Acrobat gibt es eine Stempel-Funktion, um schnell z. B. deine eigene Unterschrift zu platzieren. Aber das ist noch lange nicht alles. Du kannst sogar sehr, sehr einfach dynamische Stempel erstellen, die z. B. das aktuelle Datum und den Bearbeitername einfügen. Unbedingt anschauen!

Mich nervt es ja total, wenn ich einen dicken Vertrag durchgelesen habe und ich nochmal nachverhandeln muss. Dann bekomme ich einen entsprechenden geänderten Vertrag und muss dann aus Sicherheitsgründen nochmal alles durchlesen. Diese Arbeit kannst du dir durch die Vergleichen-Funktion sparen. Wie das geht, zeige ich in diesem Video.

Damit sich Menschen mit Sehbeeinträchtigungen auch PDFs gut vorlesen lassen können, solltest du deine Dokumente auf Barrierefreiheit prüfen lassen. Wie das geht und vor allem, wie du Fehler schnell korrigierst, zeige ich dir in diesem Video-Training!