Tastenkombinationen und Formeln sind unverzichtbare Werkzeuge, um in Microsoft Excel effizienter zu arbeiten und deine Produktivität zu steigern. Excel bietet ein breites Spektrum von Shortcuts und Formeln für eine Vielzahl von Funktionen, sei es für das Formatieren von Zellen, das Einfügen neuer Tabellenblätter, das Navigieren in deinen Arbeitsblättern oder Formeln zum Ausführen von Berechnungen. In unserer Übersicht zu den Shortcuts in Excel fassen wir für dich die wichtigsten Tastenkürzel und Formeln des Tabellenkalkulationsprogramms zusammen.

Schnellnavigation zum gewünschten Excel-Shortcut

15 häufig genutzte Shortcuts in Excel

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Dokument öffnen	Strg + O	Command + O
Speichern	Strg + S	Command + S
Letzte Aktion wiederholen	Strg + Y	Command + Y
Schritt zurück	Strg + Z	Command + Z
Kopieren	Strg + C	Command + C
Einfügen	Strg + V	Command + V
Ausschneiden	Strg + X	Command + X
Zellinhalt in andere Zelle kopieren	Strg + Markierte Zelle in andere Zelle ziehen	Option + Markierte Zelle in andere Zelle ziehen
Zelleninhalt verschieben	Markierte Zelle in andere Zelle ziehen	Markierte Zelle in andere Zelle ziehen
Neue Zeile/Spalte hinzufügen	Strg + +	Command + +
Zeile/Spalte löschen	Strg + -	Command + -
Tabelle aus markierten Zellen erstellen	Strg + T	Command + T
Zeilenumbruch in Zelle einfügen	Alt + Enter	Control + Option + Enter
Fettformatierung	Strg + B	Command + B
Kontextmenü öffnen	Shift + F10	Fn + F12

Allgemeine Tastenkombinationen für Excel

Entdecke allgemeine Tastenkombinationen in Excel, die dir den Umgang mit dem Programm erleichtern. Diese Shortcuts beschleunigen den Arbeitsprozess und ermöglichen schnelle Befehlsausführungen.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Dokument öffnen	Strg + O	Command + O
Speichern unter	F12	Command + Shift + S
Neues Dokument	Strg + N	Command + N
Drucken	Strg + P	Command + P
Aktuelles Dokument schließen	Strg + W	Command + W
Schließen	Alt + F4	Command + Q
Menüband ein-/ausblenden	Strg + F1	Command + Option + R
Nächstes Ribbon-Steuerelement	Tab	Tab
Ausgewähltes Steuerelement aktivieren/öffnen	Leertaste	Leertaste
Optionen	Alt + F + T	Command + , (Komma)
Hilfe	F1	Command + /

Tastenkombinationen für Excel-Funktionen im Menü

Das Menü in Excel beherbergt eine Fülle von Optionen, angefangen von den grundlegenden Bearbeitungsfunktionen bis hin zu erweiterten Formatierungs- und Analysewerkzeugen. Diese Einführung wird sich auf die Verwendung von Shortcuts konzentrieren, um nahtlos durch die verschiedenen Menüs von Excel zu navigieren.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Menüband ein-/ausblenden	Strg + F1	Command + Option + R
Zellen formatieren	Strg + 1	Command + 1
Funktion einfügen	Shift + F3	Shift + F3
Schnellanalyse für markierte Daten	Strg + Q	Control + Q
Tabelle erstellen	Strg + T	Control + T
Namens-Manager	Strg + F3	F3
Makro	Alt + F8	Option + F8
Microsoft Visual Basic for Applications	Alt + F11	Option + F11
Gehe zu	Strg + G	Fn + F5
Löschen	Strg + -	Commund + -
Zellen einfügen	Strg + +	Shift + Command + +
Rechtschreibprüfung	F7	Command + ;

Excel-Shortcuts für Auswahlmöglichkeiten

Die Nutzung von Excel wird durch eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und Funktionen geprägt. Tastenkombinationen bieten hierbei eine effiziente Methode, um gezielt und zügig auf verschiedene Auswahlmöglichkeiten zuzugreifen.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Markiert Zeilen der aktuellen Zellen	Shift + Leertaste	Shift + Leertaste
Markiert Spalten der aktuellen Zellen	Strg + Leertaste	Control + Leertaste
Markiert alle Zellen auf einem Blatt	Strg + A	Command + A
Angrenzende Zellen zur Auswahl hinzufügen	Shift + Klick	Shift + Klick
Nicht benachbarte Zellen in die Auswahl hinzufügen	Strg + Klick	Command + Klick
Markiert von aktueller Position bis Zelle A1	Strg + Shift + Pos1	Shift + Command + Pfeil nach oben
Markiert von aktueller Position bis zum letzten Eintrag	Strg + Shift + Ende	Shift + Command + Pfeil nach unten
Gleiche Auswahl in nächster Spalte		Option + Tab
Gleiche Auswahl in vorheriger Spalte		Option + Shift + Tab
Nach rechts zwischen nicht benachbarte Markierungen verschieben	Strg + Alt + Pfeiltaste rechts	Control + Option + Pfeiltaste nach rechts
Nach links zwischen nicht benachbarte Markierungen verschieben	Strg + Alt + Pfeiltaste links	Control + Option + Pfeiltaste nach links
Zur Auswahl hinzufügen	Shift + F8	Fn + Shift + F8
Auswahl aufheben	Esc	Esc
Erweitert Auswahl in eine Richtung	Shift + Pfeiltaste	Shift + Pfeiltaste
Erweitert Auswahl bis zur nächsten gefüllten Zelle	Strg + Shift + Pfeiltaste	Shift + Command + Pfeiltaste
Auswahlmodus erweitern	F8 dann Pfeiltasten	Fn + F8 dann Pfeiltasten
Aktuellen Bereich auswählen	Strg + A	Command + A
Aktuelles Feld auswählen	Strg + /	Control + /
Zeilenunterschiede auswählen	Strg + \	Control + \
Spaltenunterschiede auswählen	Strg + Shift + \|	Control + Shift + \|

Tastenkombinationen für Text und Typografie

Die richtige Formatierung von Text und die Gestaltung von Typografie sind auch in Excel von entscheidender Bedeutung, um Tabellen und Arbeitsblätter übersichtlich und professionell zu präsentieren. Tastenkombinationen bieten in diesem Zusammenhang eine praktische Methode, um die Formatierung und Typografie zu steuern.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Alles formatieren	Strg + 1	Command + 1
Zellen formatieren, Registerkarte "Schriftart" anzeigen	Strg + Shift + F	Control + Shift + F
Formatierung "Fett" anwenden/entfernen	Strg + B	Command + B
Formatierung "Kursiv" anwenden/entfernen	Strg + I	Command + I
Formatierung "Unterstreichung" anwenden/entfernen	Strg + U	Command + U
Formatierung "Durchgestrichen" anwenden/entfernen	Strg + 5	Command + Shift + X
Zentrieren	Alt + H + A + C	Command + E
Linksbündig ausrichten	Alt + H + A + L	Command + L
Rechtsbündig ausrichten	Alt + H + A + R	Command + R
Einrücken	Alt + H + 6	Control + Option + Tab
Einrückung entfernen	Alt + H + 5	Control + Option + Shift + Tab
Schriftgröße um einen erhöhen	Alt + H + F + G	Command + Shift + >
Schriftgröße um einen verkleinern	Alt + H + F + K	Command + Shift + <

Kurzbefehle für Formate

Die korrekte Formatierung von Zahlen und Daten in Excel ist entscheidend, um Informationen verständlich und übersichtlich darzustellen. Formate wie Prozentformat, Währungsformat und Datumsformat spielen dabei eine wichtige Rolle. Tastenkombinationen sind eine nützliche Methode, um diese Formate schnell und genau anzuwenden.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Allgemeines Format anwenden	Strg + Shift + ~	Control + Shift + ~
Währungsformat anwenden	Strg + Shift + $	Control + Shift + $
Prozentformat anwenden	Strg + Shift + %	Control + Shift + %
Wissenschaftliches Format anwenden	Strg + Shift + ^	Control + Shift + ^
Datumsformat anwenden	Strg + Shift + #	Control + Shift + #
Zeitformat anwenden	Strg + Shift + @	Control + Shift + @
Zahlenformat anwenden	Strg + Shift + !	Control + Shift + !

Tastenkürzel für Dialogfelder

Dialogfelder spielen in Excel eine entscheidende Rolle, da sie detaillierte Einstellungen und Anpassungen ermöglichen. Durch die Nutzung von Dialogfeldern können Nutzer spezifische Optionen auswählen und ihre Arbeitsblätter präzise konfigurieren.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Dialogfeld "Einfügen Spezial" anzeigen	Strg + Alt + V	Command + Control + V
Dialogfeld "Funktion einfügen" öffnen	Shift + F3	Fn + Shift + F3
Dialogfeld "Funktionsargumente" anzeigen	Strg + A	Control + A
Dialogfeld "Einfügen" öffnen	Strg + Shift	Command + Shift
Dialogfeld "Löschen" anzeigen	Strg + -	Command + -
Dialogfeld "Gruppieren" öffnen	Alt + Shift + Pfeiltaste rechts	Command + Shift + K
Dialogfeld "Gruppierung aufheben" anzeigen	Alt + Shift + Pfeiltaste links	Command + Shift + J
Dialogfeld "Rechtschreibung" öffnen	F7	Fn + F7
Dialogfeld "Thesaurus" anzeigen	Shift + F7	Fn + Shift + F7
Dialogfeld "Makro" öffnen	Alt + F8	Fn + Option + F8
Dialogfeld "Zellenstil ändern" anzeigen	Alt + '	Command + Shift + L
Dialogfeld schließen	Esc	Esc

Shortcuts für Formeln

Formeln sind das Herzstück von Excel und ermöglichen komplexe Berechnungen sowie die Automatisierung von Datenverarbeitung. Die Anwendung von Formeln ist essentiell, um Daten präzise zu verarbeiten und aussagekräftige Ergebnisse zu erzielen.

Beschreibung	Excel-Shortcuts Windows/PC	Excel-Shortcuts Mac
Formel aus Zelle oben kopieren	Strg + '	Control + '
Formeln ein- und ausschalten	Strg + `	Control + `
Array-Formel eingeben	Strg + Shift + Enter	Control + Shift + Return
Teil einer Formel auswerten	F9	Fn + F9
Erweitern oder Verkleinern der Formelleiste	Strg + Shift + U	Control + Shift + U
Namen in Formel einfügen	F3
Formeln anzeigen	Strg + Shift + ´	Control + `
Vorschlag für Funktion durch Autovervollständigung akzeptieren	Tab	Tab + Pfeiltaste nach unten

Positionsfunktionen in Excel

Positionsfunktionen sind eine entscheidende Kategorie von Funktionen, die es ermöglichen, Daten anhand ihrer Position in einer Tabelle abzurufen oder zu beeinflussen.

Funktion	Beschreibung	Formel
VERWEIS	Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus.	=VERWEIS(Suchkriterium; Suchvektor; [Ergebnisvektor]) =VERWEIS(Suchkriterium; Matrix)
SVERWEIS	Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus (sucht senkrecht in erster Spalte).	SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
WVERWEIS	Findet unbekannte Information auf Basis einer bekannten Information und gibt das Ergebnis aus (sucht waagerecht in erster Zeile).	WVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Zeilenindex; [Bereich_Verweis])
INDEX	Geht in einem Bereich anhand gegebener Zeile und Spalte zu einer Position und gibt den Wert zurück.	=INDEX(Matrix; Zeile; [Spalte]) =INDEX(Bezug; Zeile; [Spalte]; [Bereich])
VERGLEICH	Sucht nach einem Kriterium und gibt die relative Position des Wertes zurück.	VERGLEICH(Suchkriterium; Suchmatrix; [Vergleichstyp])

Grundfunktionen in Excel

Grundfunktionen sind essenzielle Werkzeuge in Excel, die dazu dienen, grundlegende Berechnungen durchzuführen oder Daten auf einfache Weise zu verändern.

Funktion	Beschreibung	Formel
UND	Gibt WAHR aus, wenn alle Wahrheitswerte WAHR sind.	=UND(Wahrheitswert1; [Wahrheitswert2]; …)
ODER	Gibt WAHR aus, wenn mind. ein Wahrheitswert WAHR ist.	=ODER(Wahrheitswert1; [Wahrheitswert2]; …)
WENN	Führt eine Wahrheitsprüfung durch.	=WENN(Prüfung; [Dann_Wert]; [Sonst_Wert])
MAX	Findet den größten Wert einer Wertemenge.	=MAX(Zahl1; [Zahl2]; …)
MIN	Findet den kleinsten Wert einer Wertemenge.	=MIN(Zahl1; [Zahl2]; …)
MAXA	Findet größten Wert einer Wertemenge (inklusive Text und logischer Werte).	=MAXA(Wert1; [Wert2]; …)
MINA	Findet kleinsten Wert einer Wertemenge (inklusive Text und logischer Werte).	=MINA(Wert1; [Wert2]; …)
KGRÖSSTE	Sucht nach der k größten Zahl in einem Bereich (bspw. nach der drittgrößten Zahl) und gibt diese zurück.	=KGRÖSSTE(Matrix; k)
KKLEINSTE	Sucht nach der k kleinsten Zahl in einem Bereich (bspw. nach der drittkleinsten Zahl) und gibt diese zurück.	=KKLEINSTE(Matrix; k)
BEREICH.VERSCHIEBEN	Zeigt einen Bezug an, der gegenüber dem angegebenen Bezug versetzt ist	=BEREICH.VERSCHIEBEN(Bezug; Zeilen; Spalten; [Höhe]; [Breite])

Datumsfunktionen in Excel

In Excel spielen Datumsfunktionen eine entscheidende Rolle bei der Analyse und Organisation von zeitbezogenen Daten. Mithilfe dieser Funktionen können Datumswerte verändert, Berechnungen durchgeführt und zeitliche Abstände nachverfolgt werden.

Funktion	Beschreibung	Formel
DATUM	Definiert ein Datum.	=DATUM(Jahr; Monat; Tag)
TAG	Wandelt eine Zahl in den Tag eines Monats um (1 bis 31).	=TAG(Zahl)
TAGE	Berechnet Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben:	=TAGE(Zieldatum; Ausgangsdatum)
MONAT	Wandelt eine Zahl in den Monat eines Jahres um (1 bis 12).	=MONAT(Zahl)
JAHR	Wandelt eine Zahl in eine Jahreszahl um (1900 bis 9999).	=JAHR(Zahl)
JETZT	Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an.	=JETZT()
HEUTE	Zeigt das aktuelle Datum an.	=HEUTE()
KALENDER WOCHE	Gibt Kalenderwoche eines Datums an (Zahl_Typ für Angabe der Kalenderwoche nach ISO 8601: 21).	=KALENDERWOCHE(Fortlaufende_Zahl; [Zahl_Typ])
ISOKALEN DERWOCHE	Gibt Kalenderwoche eines Datums nach ISO 8601 an.	=ISOKALENDERWOCHE(Datum)
EDATUM	Zeigt Datum an, das eine Anzahl von Monaten vor oder nach dem Ausgangsdatum liegt.	=EDATUM(Ausgangsdatum; Monate)

Rechenfunktionen in Excel

Rechenfunktionen bilden in Excel das Fundament für vielfältige kalkulatorische Aufgaben und Datenanalysen. Sie ermöglichen die Durchführung komplexer Berechnungen und eine effiziente Verarbeitung von Daten. Im Folgenden findest du einige grundlegende Rechenfunktionen, die du in Excel anwenden kannst:

Funktion	Beschreibung	Formel
SUMME	Summiert die Werte eines ausgewählten Bereichs.	=SUMME(Zahl1; [Zahl2]; …)
SUMMEWENN	Summiert Werte, die ein Suchkriterium erfüllen.	=SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])
SUMMEWENNS	Summiert Werte, die mehrere Suchkriterien erfüllen.	=SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterien1; …)
DBSUMME	Summiert Werte, die mehrere Suchkriterien erfüllen.	=DBSUMME(Datenbank; Datenbankfeld; Suchkriterien)
PRODUKT	Multipliziert alle Werte in einem Bereich.	=PRODUKT(Zahl1; [Zahl2]; …)
QUOTIENT	Zeigt das Ergebnis einer Division an (ganzzahligen Anteil).	=QUOTIENT(Zähler; Nenner)
MITTELWERT	Gibt das arithmetische Mittel aus:	=MITTELWERT(Zahl1; [Zahl2]; …)
STABWA	Schätzt die Standardabweichung (für Stichproben).	=STABWA(Wert1; [Wert2]; …)
STABWNA	Berechnet die Standardabweichung (für Grundgesamtheit).	=STABWNA(Wert1; [Wert2]; …)
UMWANDELN	Wechselt von einem Maßsystem in ein anderes.	=UMWANDELN(Zahl; Von_Maßeinheit; In_Maßeinheit)

Rundungs- und Zählfunktionen in Excel

Rundungs- und Zählfunktionen spielen eine bedeutende Rolle bei der präzisen Verarbeitung von Zahlen und der Erfassung von Daten. Diese Funktionen ermöglichen es, Zahlenwerte auf verschiedene Weisen zu runden und die Anzahl von Zellen mit bestimmten Kriterien zu zählen.

Funktion	Beschreibung	Formel
AUFRUNDEN	Rundet einen Wert auf.	=AUFRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)
RUNDEN	Rundet einen Wert auf.	=RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)
ABRUNDEN	Rundet einen Wert ab.	=ABRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)
ANZAHL	Zählt alle Zellen in einem Bereich, die eine Zahl enthalten.	=ANZAHL(Wert1; [Wert2]; …)
ANZAHL2	Zählt alle Zellen in einem Bereich, die Information enthalten.	=ANZAHL2(Wert1; [Wert2]; …)
ANZAHLLEEREZELLEN	Zählt alle leeren Zellen in einem Bereich.	=ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich)
ZÄHLENWENN	Zählt Zellen, die ein Suchkriterium erfüllen.	=ZÄHLENWENN(Bereich; Suchkriterien)
ZÄHLENWENNS	Zählt Zellen, die mehrere Suchkriterien erfüllen.	=ZÄHLENWENNS(Kriterienbereich1; Kriterien1; …)
ZEILE	Gibt Zeilennummer einer Bezugszelle aus.	=ZEILE([Bezug])
SPALTE	Gibt Spaltennummer einer Bezugszelle aus.	=SPALTE([Bezug])

274, 866, 851, 605, 594, 588, 333

Veröffentlicht am 22. Februar 2023 von 4eck Media Germany

Veröffentlicht am: 22. Februar 2023 Von 4eck Media Germany

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