Google führt Skills in Gmail, Docs, Slides, Drive und Chat ein: gespeicherte Anweisungen, nach denen Gemini die Regeln, Vorlagen und Referenzdateien eines Teams anwendet. Domains im Rapid Release, der Einstellung für frühe Updates, bekommen die Funktion seit dem 9. November 2026, Domains im Scheduled Release ab dem 30. November.
Für deutschsprachige Teams hat das einen Haken: Skills verstehen derzeit nur englische Prompts und Anweisungen. Wann weitere Sprachen folgen, sagt Google noch nicht.
Wie baust du einen Skill?
Ausgangspunkt ist Google Workspace Studio. Dort baust du einen Skill von Grund auf, startest mit einer der neuen Vorlagen oder bearbeitest direkt die Markdown-Datei SKILL.md. Vor dem Einschalten testest du, wie der Skill E-Mail-Entwürfe, Dokumente oder Präsentationen erzeugt. In Google Docs entwirfst du Skills gemeinsam mit Kollegen. In Gmail, Docs, Slides, Drive und Chat genügt ein Prompt an Gemini, um einen Skill anzulegen, zu verfeinern und zu testen.
Ist ein Skill eingeschaltet, erkennt Gemini laut Google selbst, wann er zur Anfrage passt. Du kannst einen oder mehrere Skills auch mit einem @ aufrufen. Außerdem löst ein Skill Flows in Workspace Studio aus, deren Startschritt „Start manually“ oder „On a schedule“ heißt. Google nennt als Beispiele den einheitlichen Markenton in Mails, Angeboten und Kundenpräsentationen, den Abgleich von Verträgen und Rechnungen mit Richtlinien aus Drive und wiederkehrende Statusberichte aus Meeting-Notizen, Chats und Drive-Dateien.
Wo gelten Skills nicht?
Erstellen, Bearbeiten, Testen und Teilen klappt nur im Web. Aufrufen kannst du Skills im Web und in der Chat-App für Android und iOS. Google Sheets und Google Meet bleiben vorerst ohne Skills. Nutzer unter 18 Jahren bekommen die Funktion nicht.
Skills in Workspace: was geht, was fehlt
Laut Google, Stand 10. November 2026
- Skills nutzen in Gmail, Docs, Slides, Drive und Chat
- Skills bauen, testen und teilen im Web
- Skills aufrufen in der Chat-App für Android und iOS
- Google Sheets und Google Meet
- Deutsche Anweisungen, vorerst nur Englisch
- Nutzer unter 18 Jahren
- Automatischer Abgleich mit der Gemini-App
Rapid Release seit 9. November, Scheduled Release ab 30. November, jeweils bis zu 15 Tage bis zur Sichtbarkeit.
Quelle: Google Workspace Updates Blog
Skills aus Workspace und aus der Gemini-App bilden getrennte Bibliotheken. Weil beide das offene Format SKILL.md nutzen, kopierst du Anweisungen von Hand hinüber. Die Gemini-App hat TutKit in Gems werden zu Skills beschrieben. Die automatische Migration übrig gebliebener Gems im Jahr 2027 erzeugt Entwürfe ausschließlich in der Gemini-App, nicht in Workspace. Neue „Ask a Gem“-Schritte lassen sich in Studio-Flows nicht mehr anlegen.
Welche Tarife bekommen Skills?
Google führt Business Starter, Standard und Plus sowie Enterprise Starter, Standard und Plus auf, dazu die Zusatzpakete Google AI Pro for Education und AI Expanded Access. Private Google-Konten stehen nicht auf der Liste, einen Preis nennt der Beitrag nicht. Skills sind in den Tarifen standardmäßig eingeschaltet. Admins schalten die Funktion in der Admin-Konsole für Domain, Organisationseinheit oder Gruppe ab. Ob du einen Skill extern teilen darfst, richtet sich nach den Freigabe-Einstellungen von Workspace Studio. Die Aktivität steht im Protokoll von Studio.
Was das für dich bedeutet
Arbeitest du in einem der genannten Tarife, prüf am besten in der Admin-Konsole, ob Skills für deine Domain eingeschaltet sind. Liegt deine Domain im Scheduled Release, taucht die Funktion ab dem 30. November auf und ist bis zu 15 Tage später überall sichtbar.
Bau dir als Erstes einen Skill für den Markenton deiner Mails. Starte mit einer Vorlage in Workspace Studio und halte Tonfall und Aufbau auf Englisch fest. Weil Skills vorerst nur englische Anweisungen kennen, testest du die Entwürfe gründlich, bevor ein Kunde einen davon zu sehen bekommt.
Teilst du einen Skill mit dem Team, erhält jeder eine eigene Kopie. Spätere Änderungen wirken sich nicht auf Kopien aus, die Kollegen schon erhalten haben. Teile den Skill nach einer Änderung also neu. Verweist er auf Dateien in Drive, gibst du diese Dateien den Kolleginnen und Kollegen zusätzlich frei.
Google hat die Neuerung am 10. November 2026 im Workspace-Updates-Blog vorgestellt.
Quellen
