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Copilot in Excel stimmt Konten ab und entwirft Journalbuchungen

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Inhalt 5 Abschnitte
  1. Was können die Accounting-Skills?
  2. Wann und für wen gilt die Funktion?
  3. Wo liegen die Grenzen?
  4. Was das für dich bedeutet
  5. Quellen

Microsoft hat Copilot in Excel und in Cowork acht Skills für die Buchhaltung beigebracht. Seit dem 13. November 2026 schaltet Microsoft die Funktion weltweit frei, bis Ende November soll sie überall angekommen sein.

Cowork ist der Bereich in Microsoft 365 Copilot, in dem du mehrstufige Aufgaben abgibst. Voraussetzung ist eine Lizenz für Microsoft 365 Copilot. Das Frontier-Programm, das in der Vorschau nötig war, brauchst du ab der allgemeinen Verfügbarkeit nicht mehr.

Was können die Accounting-Skills?

Die Support-Seite von Microsoft führt acht Skills auf. Der Skill „reconciliation“ gleicht Hauptbuch, Nebenbücher, Kontoauszüge und Lieferantendaten ab. Außerdem schlägt er Korrekturen vor. „Variance-analysis“ vergleicht Ist-Werte mit Plan, Prognose oder Vorperiode, erklärt die Abweichungen und zeichnet Wasserfall-Diagramme. „Close-management“ begleitet Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit Checklisten, Verantwortlichen und Fristen. Die übrigen fünf decken Abschlüsse mit Berichten, Budgetplanung, Prüfungen, Steuervorbereitung und Compliance ab.

Die Meldung im Nachrichtencenter nennt weitere Aufgaben: Für Journalbuchungen entwirft Copilot Rückstellungen, Umgliederungen, Aufteilungen und Stornobuchungen. Zusätzlich prüft Copilot, ob Pflichtangaben fehlen und Soll und Haben übereinstimmen. Die Resonanz der Vorschau beziffert Microsoft im Copilot-Blog: In sieben Tagen nutzten mehr als 8.000 Menschen die Accounting-Skills in mehr als 18.000 Chats. Dazu kommen Plugins von Partnern, etwa für QuickBooks, Xero und Zoho Books.

Wann und für wen gilt die Funktion?

Der Zeitplan hat vier Stationen: Am 29. Oktober 2026 stellte Microsoft die Skills im Copilot-Blog vor, Ende Oktober begann die öffentliche Vorschau im Frontier-Programm. Am 13. November startete die allgemeine Verfügbarkeit, die laut Nachrichtencenter bis Ende November abgeschlossen sein soll.

Accounting-Skills: der Zeitplan
Laut Microsoft, Stand 15. November 2026
  1. 29. Oktober 2026Microsoft stellt die Skills im Copilot-Blog vor
  2. Ende Oktober 2026Öffentliche Vorschau im Frontier-Programm
  3. 13. November 2026Weltweiter Start, Frontier entfällt
  4. Voraussichtlich Ende NovemberRollout bei allen Konten abgeschlossen
Der Audit-Trail für Cowork ist geplant, einen Termin nennt Microsoft nicht.
Quellen: Microsoft Copilot Blog, Microsoft Message Center

Zwei Angaben fehlen in den Quellen: ein Preis für die Lizenz und eine Liste der unterstützten Sprachen. Support-Seite und Blogbeitrag gibt es nur auf Englisch. Auf der Support-Seite steht noch das Frontier-Programm als Weg zur Funktion, für den Start maßgeblich ist die Meldung im Nachrichtencenter. Anbindungen an ERP-Systeme laufen über optionale Connectors, für Connectors von Drittanbietern können eine eigene Lizenz oder die Freischaltung durch den Admin nötig sein.

Wo liegen die Grenzen?

Auf der Support-Seite schreibt Microsoft selbst: Copilot bietet keine Buchhaltungs-, Steuer- oder Finanzberatung und ersetzt weder Fachleute noch interne Kontrollen. Berechnungen, Kontenzuordnungen und die steuerliche Behandlung musst du vor der Verwendung prüfen.

Nichts landet ohne deine Freigabe in einem ERP-System oder einem anderen führenden System. Der optionale Audit-Trail hält im Chatverlauf fest, was Copilot geändert hat und warum. In Excel gibt es ihn schon, für Cowork ist er geplant. Copilot greift nur auf Inhalte zu, auf die du selbst Zugriff hast. Vertraulichkeitsbezeichnungen beachtet Copilot ebenfalls.

Was das für dich bedeutet

Mit einem Copilot-Konto öffnest du Copilot in Excel am besten in den nächsten Wochen und suchst im Dialog „Manage plugins & skills“ den Ordner „Accounting“. Falls der Ordner noch nicht da ist, wartet dein Konto auf den Rollout, der bis Ende November läuft.

Teste die Skills am besten zuerst an einer Kopie einer abgeschlossenen Monatsabstimmung, mit eingeschaltetem Audit-Trail. Vergleiche das Ergebnis mit deiner eigenen Lösung und halte fest, wo die Kontenzuordnung abweicht, bevor du Copilot an laufende Zahlen lässt.

Für Steuerfragen bleibt deine Steuerberaterin oder dein Steuerberater zuständig. Der Skill „tax-preparation“ bereitet Analysen, Berechnungen und Arbeitspapiere vor. Außerdem hilft er bei Fristen und Steuerbescheiden, die Beratung ersetzt er laut Microsoft nicht. Frag vorher nach, ob Arbeitspapiere aus Copilot akzeptiert werden.

Wie Word, Excel und PowerPoint in den Copilot-Chat wandern, hat TutKit in der News zu Office in Copilot beschrieben.

Microsoft hat die Accounting-Skills am 29. Oktober 2026 im Copilot-Blog vorgestellt, die Meldung im Nachrichtencenter folgte am 3. November 2026.

Quellen

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