Microsoft hat am 3. November 2026 im Nachrichtencenter des Microsoft 365 Admin Centers angekündigt, weitere Funktionen von Copilot Chat mit Fair-Use-Grenzen zu versehen, also mit Obergrenzen für eine angemessene Nutzung. Die Grenzen gelten für Konten ohne die kostenpflichtige Zusatzlizenz Microsoft 365 Copilot, und zwar im Browser, in den Desktop-Apps und auf dem Handy. Microsoft hat dazu zwei gleichlautende Hinweise veröffentlicht: Einer nennt den 9. November als Start, der andere meldet, dass die Verteilung schon läuft.
Die deutsche Hilfeseite zu den Grenzwerten in Copilot Chat beschreibt die Ausweitung ebenfalls. Welche Funktionen dazukommen, verrät Microsoft nicht. Zahlen will der Konzern grundsätzlich nicht veröffentlichen, weil die Grenzen mit der Auslastung schwanken.
Was passiert, sobald du an eine Grenze stößt?
Copilot blendet einen Hinweis ein, dass die Funktion gerade nicht verfügbar ist, und nennt den Zeitraum, nach dem du den Versuch wiederholen kannst. Eine Antwort, die gerade entsteht, bricht nicht ab. Wie viel möglich ist, kann im Lauf des Tages schwanken. Administratoren können die Grenzen weder einsehen noch ändern, und Microsoft betont, dass der Hinweis keine Störung anzeigt.
Eine Ausnahme für Deutschland oder die EU nennt Microsoft nicht. Die Meldungen betreffen Firmenkunden, also Konten mit Microsoft 365 Business oder Enterprise. Die Hilfeseite gilt für Geschäfts-, Schul- und Unikonten; ob Schulen und Hochschulen schon jetzt dazugehören, lässt Microsoft offen. Private Abos wie Microsoft 365 Single, Family oder Premium fallen nicht unter diese Grenzwerte, dort gelten eigene KI-Guthaben.
Was unterscheidet Copilot Chat mit und ohne Lizenz?
Ohne Zusatzlizenz bekommst du laut Microsofts Übersicht zu Copilot Chat Standardzugriff auf die KI-Modelle, der in Spitzenzeiten eingeschränkt sein kann; mit Lizenz bekommt dein Konto bevorzugten Zugriff. Auf Inhalte aus deinem Firmenkonto greift der kostenlose Chat nur über Dateien zu, die du hochlädst, während die Lizenz auch Besprechungen, E-Mails, Chats und Dateien aus Microsoft 365 erschließt. Erweiterte Agenten wie der Recherche- und der Analyse-Agent bleiben ebenfalls Lizenznehmern vorbehalten.
Copilot Chat mit und ohne Lizenz
So beschreibt Microsoft den Chat für Firmenkonten in Microsoft 365 Business und Enterprise
Ohne Zusatzlizenz
- Standardzugriff, in Spitzenzeiten eingeschränkt
- Nutzungslimits für Bilder und weitere Chat-Funktionen
- Firmeninhalte nur über hochgeladene Dateien
- Keine erweiterten Agenten
Mit Microsoft 365 Copilot
- Bevorzugter Zugriff
- Zugriff auf Besprechungen, E-Mails, Chats und Dateien
- Erweiterte Agenten wie Recherche und Analyse
Wie hoch die Grenzen liegen, veröffentlicht Microsoft nicht
Quellen: Microsoft Support, Microsoft 365 Message Center Archive
Neu ist das Vorgehen nicht. Im Juli 2025 kündigte Microsoft an, Bilderstellung und Datei-Uploads im kostenlosen Chat von festen Grenzen auf eine Nutzung je nach freier Rechenkapazität umzustellen, Lizenznehmer haben seitdem Vorrang. Auch OpenAI stellt um: ChatGPT und Codex teilen sich ab Dezember ein gemeinsames Kontingent. Unsere Einschätzung: Für Aufgaben mit festem Termin lässt sich der kostenlose Chat damit schlechter einplanen als bisher.
Was das für dich bedeutet
- Prüf am besten zuerst, welche Copilot-Bezeichnung zu deinem Konto gehört. Auf der Startseite von Microsoft 365 steht unter deinem Namen „Copilot Chat (Basic)“, „M365 Copilot (Basic)“ oder „M365 Copilot (Premium)“. Nur Premium steht für die Zusatzlizenz, bei den Basic-Stufen greifen die neuen Grenzen.
- Plane KI-Aufgaben mit festem Termin, etwa die Zusammenfassung für eine Besprechung, am besten mit Puffer: Meldet Copilot eine Grenze, hilft nur ein späterer Versuch.
- Brauchst du den Chat täglich und verlässlich, sprich mit deiner IT über die Zusatzlizenz. Microsoft verweist Administratoren dafür auf Lizenzanfragen, die Nutzer selbst stellen können. Verwaltest du als Selbstständige oder Selbstständiger dein eigenes Business-Abo, triffst du diese Entscheidung allein.
- Betreust du die IT im Team, gib dem Support am besten vorab Bescheid, damit niemand den Hinweis als Ausfall meldet.
Welche Copilot-Funktionen in welchem Abo stecken, erklärt die Lektion zu Gratis- und Bezahlabo im Copilot-Kurs.
Microsoft hat die Ausweitung am 3. November 2026 im Nachrichtencenter für Administratoren angekündigt.
Quellen
