Microsoft ordnete am 5. November 2026 die Lizenzen für Schulen und Hochschulen neu, wie die Übersicht auf Microsoft Learn beschreibt. Office 365 A1 läuft aus, ebenso das Programm Student Use Benefit und das kostenlose Exchange Online für Alumni. Für Studierende führt Microsoft die kostenlose Stufe A0 ein.
Für einzelne Studierende und Lehrkräfte ändert sich zunächst nichts. Das neue Modell gilt erst bei der ersten Vertragsverlängerung ab dem 1. Januar 2028.
Was passiert mit Office 365 A1 und dem Student Use Benefit?
Der Verkauf von Office 365 A1 über Partnerkanäle wie CSP und Volumenlizenzen endet am 1. Mai 2027. Eingestellt wird A1 zum 1. Januar 2028. Einrichtungen, deren Vertrag vor diesem Datum begann, nutzen A1 bis zum Vertragsende weiter und dürfen in dieser Zeit sogar Lizenzen nachkaufen. Verlängern lässt sich A1 danach nicht mehr.
Die Fristen im Überblick
Microsoft 365 Education: Was bis 2028 ansteht, laut Microsoft Learn
- 1. Dezember 2026Stufe A2 wird erhältlich
- 1. Mai 2027Verkaufsende von Office 365 A1 über Partner
- 1. Januar 2028Office 365 A1, Student Use Benefit und kostenloses Alumni-Exchange enden
- Nach dem 1. Januar 2028Bei der ersten Verlängerung entfallen 100 Terabyte Grundspeicher
Bestehende Verträge laufen bis zu ihrem Ende weiter
Quellen: Microsoft Learn, Microsoft Education Blog
Das Student Use Benefit und das kostenlose Exchange Online für Alumni laufen am selben Tag aus. Für Ehemalige, die weiter ein Postfach brauchen, muss die Einrichtung das neue, bezahlte Alumni-Angebot buchen.
Was bietet die neue Gratis-Stufe A0?
A0 richtet sich ausschließlich an Studierende. Enthalten sind die Office-Apps für Desktop und Web, Minecraft Education, Entra ID Free und Learning Zone. Exchange Online, SharePoint Online und Teams fehlen. Für Learning Zone brauchst du zusätzlich einen Copilot+ PC und Zugriff auf Microsoft Copilot.
Kostenlos ist A0 nur unter Bedingungen. Die Einrichtung muss alle Lehrkräfte mit A2 oder höher bezahlt lizenzieren, und die Studierenden müssen Geräte mit Windows aktiv für das Lernen nutzen. Ob deine Hochschule A0 anbieten kann, entscheidet damit ihre Lizenzierung der Lehrkräfte.
Die Stufe A2 steht ab dem 1. Dezember 2026 bereit und bringt Microsoft Classroom und Copilot Chat mit. A0, A3 und A5 lassen sich ab dem 1. Januar 2028 kaufen, A7 ist schon seit dem 1. Oktober 2026 erhältlich.
Was ändert sich bei Speicher und Preisen?
Bis zur ersten Verlängerung am oder nach dem 1. Januar 2028 gilt das alte Speichermodell weiter. Danach entfällt das Grundkontingent von 100 Terabyte. Der gemeinsame Speicherpool einer Einrichtung wächst dann nur noch mit den bezahlten Lizenzen: A2 steuert 4 Gigabyte je Studierendem und 50 Gigabyte je Lehrkraft bei, A3 steuert 8 und 75 bei, A5 und A7 jeweils 12 und 150 Gigabyte. Für A0 nennt Microsoft Learn keinen Speicherbeitrag.
Beim Preis gilt ab dem 1. Mai 2027 für alle Online-Dienste im akademischen Volumenlizenzprogramm ein einheitlicher Preis über alle Preisstufen hinweg. Die Preise bestehender Lehrkraft-Pakete mit Teams bleiben laut Microsoft gleich, der tatsächliche Verlängerungspreis kann abweichen. Für A2 bis A5 nennt der Microsoft Education Blog Rabatte von mehr als 80 Prozent gegenüber dem Preis für Unternehmen, für A7 bis zu 60 Prozent. Euro-Preise und die Verfügbarkeit in Deutschland nennt Microsoft auf beiden Seiten nicht.
Was das für dich bedeutet
Als Studierender oder Lehrkraft musst du jetzt nichts umstellen. Frag bei der IT deiner Einrichtung am besten nach, wann der Vertrag nach dem 1. Januar 2028 erstmals verlängert wird und welche Stufe dann gilt.
Bekommst du künftig nur A0, brauchst du für Mail und Gruppenarbeit eine andere Lösung, denn Exchange, SharePoint und Teams gehören nicht dazu. Kläre früh, wie deine Hochschule das ersetzt.
Nutzt du nach dem Abschluss noch die kostenlose Mailadresse deiner Hochschule, sichere wichtige Mails und Kontakte rechtzeitig und leg dir am besten eine eigene Adresse an.
In der IT einer Schule oder Hochschule steht zuerst die Liste aller Nutzer von Office 365 A1 und Student Use Benefit an, danach die Planung des Wechsels.
Microsoft hat die Neuerungen am 5. November 2026 angekündigt.
Quellen
