Analizar códigos postales de manera efectiva en Access

En este tutorial te mostraré cómo crear una consulta en Microsoft Access para determinar el número de códigos postales asignados a ciertos lugares. A través del análisis específico de tus datos, no solo podrás obtener información, sino que también generarás estadísticas importantes para tus evaluaciones. El ejemplo se basa en un conjunto de datos con más de 60,000 entradas, para que puedas aprender efectivamente cómo utilizar Access para tus análisis de datos.

Principales hallazgos

• Con Microsoft Access puedes crear consultas de manera fácil y rápida.
• A través de la agrupación y agregación, puedes extraer información estadística.
• Con códigos postales y lugares se pueden realizar análisis de datos precisos.

Guía paso a paso

Preparar los datos

Primero necesitas una tabla que contenga los códigos postales y los lugares correspondientes. En este tutorial se utiliza una tabla de ejemplo que ya contiene 60,000 registros.

Crear consulta

Para iniciar la consulta necesaria, ve a "Crear" en la barra de menú superior. Selecciona el asistente para una consulta de selección. Esto te permitirá extraer la información relevante, que en tu caso serán los lugares y los códigos postales.

Seleccionar campos

En el siguiente paso seleccionas los campos relevantes de la tabla. Necesitarás, por ejemplo, los campos "Lugar" y "Código Postal" para formar los grupos.

Nombrar consulta

La siguiente ventana te da la opción de nombrar tu consulta. Puedes llamarla, por ejemplo, "Consulta de Códigos Postales" o "Consulta CP", para asegurar una identificación clara. Acepta el nombre y haz clic en "Finalizar".

Activar modo de diseño

Ahora cambias al modo de diseño para utilizar las opciones de agrupación. Aquí verás el botón "Sumar" en la barra de menú superior.

Activar función de agrupación

Al activar la función de sumar, aparecerá una nueva fila en tu cuadrícula de diseño que te permitirá agrupar. Aquí puedes indicar que deseas agrupar los datos por "Lugar" para determinar cuántos códigos postales ocurren por lugar.

Agregar valores

Selecciona la función "Contar" para la agrupación. Así podrás asegurarte de que la consulta cuente los códigos postales por lugar. De esta manera verás de un vistazo cuántos códigos postales existen para cada lugar.

Cambiar vista

Después de establecer las funciones de agrupación, puedes ejecutar la consulta para ver los resultados. Ten en cuenta que en la vista, cada lugar se lista solo una vez, junto con su respectivo número de códigos postales.

Aplicar filtros

Si solo deseas examinar lugares específicos, como "Viena" o "Múnich", puedes utilizar la opción de filtro. Para ello, ingresa "Viena" o "Múnich" en el campo de criterios para ver solo las entradas que comienzan con esas ciudades.

Analizar resultados

La consulta produce un conjunto de resultados claro. Puedes ver de un vistazo que, por ejemplo, Viena tiene 132 códigos postales, mientras que Múnich tiene 76.

Conclusión del análisis

Con estas herramientas se pueden obtener valiosos hallazgos sobre la distribución de los códigos postales y, por ejemplo, determinar el número de facturas por cliente, si se trata de otros conjuntos de datos.

Resumen – Mejora en Access: Conviértete en un héroe de datos – Códigos Postales y su evaluación

Aquí has aprendido cómo crear una consulta de selección en Microsoft Access para determinar el número de códigos postales de un lugar específico y cómo puedes utilizar esta información para análisis estadísticos. Estas técnicas no solo te permiten trabajar de manera más eficiente con tus datos, sino que también abren nuevas posibilidades para el análisis.