Cálculos en Access - Conviértete en el héroe de los datos

Access es una herramienta potente para la gestión de datos, que puede ayudarte a organizar y analizar tus datos de manera eficiente. En esta guía aprenderás a realizar cálculos en consultas y a convertir resultados en formatos de divisas. Estas habilidades son esenciales para presentar tus datos de manera comprensible y tomar decisiones informadas.

Principales conclusiones

• Puedes realizar cálculos en consultas para agregar diferentes tipos de información.
• Con la función ZCurrency, puedes convertir números en valores de divisa, lo que es especialmente útil para datos financieros.
• El generador en Access facilita trabajar con funciones.

Guía paso a paso

Primero, abre Access y selecciona la base de datos que contiene las tablas relevantes. Supongamos que estás trabajando con una tabla que contiene información sobre viajes y asientos reservados.

Ahora creamos una nueva consulta para mostrar datos relevantes. En el menú “Crear”, selecciona la opción “Diseño de consulta”. Se te pedirá seleccionar la tabla de la que deseas obtener información. Elige la tabla donde se almacenan, entre otros, el número de viaje y el precio.

Selecciona los campos específicos que deseas ver en la consulta. Podrías incluir el número de viaje, el precio, así como la fecha y la dirección de destino. Esto te ayudará a mantener bajo control los datos básicos.

Para no ver solo los datos básicos, queremos añadir el cálculo del precio total del viaje. Puedes hacerlo creando un campo calculado adicional. Haz clic en el área “Campo” en “Crear nuevo campo”. Nombra tu campo como “Total:” y comienza a ingresar la expresión para el cálculo.

Para calcular el precio total, multiplica el precio por el número de asientos reservados. La expresión podría verse así: [Precio]*[asientosReservados]. Esta expresión se añadirá automáticamente a la consulta. Guarda la consulta para confirmar tus cambios.

Ahora puedes actualizar la vista de tu consulta y verificar si el precio total se ha calculado correctamente. Si ingresaste todo correctamente, deberías ver los precios totales correspondientes en tu consulta.

Para presentar el precio en un formato de divisa atractivo, utilizaremos el generador de expresiones de Access. Inicia el generador para acceder a varias funciones que te ayudarán a convertir tu cálculo.

Utiliza la función ZCurrency para convertir el cálculo en un valor de divisa. Esta función convierte el valor de un número en un formato de divisa. Se te pedirá que ingreses la expresión que deseas convertir. Inserta la expresión correspondiente de tu campo total en el generador ZCurrency.

Después de integrar la expresión en la función ZCurrency, guarda la consulta y actualiza la vista para ver cómo aparece ahora el monto en formato de divisa.

Ahora has realizado con éxito tus cálculos en Access y presentado los resultados correctos en divisas. Estas habilidades las utilizarás una y otra vez para analizar tus datos de manera aún más efectiva.

Resumen - Conviértete en un héroe de los datos: utiliza cálculos en Access y ZCurrency

Durante esta guía has aprendido cómo realizar cálculos en Access y convertir resultados en formatos de divisas. Estas habilidades son esenciales no solo para analizar datos correctamente, sino también para presentarlos de manera profesional.