Access 2016 trae algunos pequeños cambios que vale la pena considerar más de cerca. Aunque las novedades no son espectaculares, pueden simplificar tu trabajo con el software. Vamos a revisar los aspectos más importantes.
Conclusiones principales
- El nuevo diseño de Office se puede personalizar fácilmente.
- La opción de ayuda ha mejorado y permite búsquedas efectivas.
- La exportación de datos a Excel se ha vuelto más cómoda.
- Nuevas plantillas están disponibles, provenientes de terceros.
- Las funciones en Office 365 y la integración con OneDrive han sido desarrolladas.
Guía paso a paso
1. Personalización del diseño
En Access 2016, puedes elegir entre diferentes diseños de Office. Para personalizar el diseño, abre las opciones de Exis en la barra de menú superior. Aquí tienes la opción de elegir entre un fondo blanco, colorido y oscuro. El diseño seleccionado será visible en todo el programa y puede ayudar a personalizar la experiencia del usuario. Presta atención a qué diseño te resulta más agradable.
2. Opción de ayuda mejorada
La opción de ayuda ha recibido una actualización. En lugar de solicitudes de ayuda convencionales, ahora puedes ingresar directamente en la caja de búsqueda lo que deseas hacer. Ya sea una consulta o una función diferente, la entrada te ayudará a encontrar rápidamente los documentos de ayuda adecuados. Esto facilita la navegación, ya que puedes llegar directamente a la función deseada o al asistente de consulta. Utiliza esta función para llegar más rápido a tu objetivo.
3. Novedades en la exportación a Excel
Otro componente útil son las mejoras en la exportación de datos a Excel. Con un clic derecho en la tabla deseada, puedes seleccionar fácilmente la opción de exportar. La novedad es que ahora se selecciona automáticamente el libro de trabajo de Excel actual. Esto evita complicaciones que ocurrían con frecuencia en versiones anteriores. Además, puedes conservar formatos y diseños al exportar, lo que facilita la transferencia de datos a Excel. Puedes abrir el archivo de destino directamente al finalizar el proceso de exportación, simplemente seleccionando la opción correspondiente.
4. Nuevas plantillas
En el menú "Nuevo" han llegado algunas nuevas plantillas. Es importante tener en cuenta que muchas de ellas provienen de terceros y no son directamente de Microsoft. Las nuevas plantillas te ofrecen diferentes enfoques para la documentación de proyectos y la gestión de proyectos. Explora las plantillas disponibles para ver si alguna se ajusta a tus necesidades.
5. Integración con servicios en línea
Access 2016 también ha creado nuevas posibilidades con los servicios en la nube de Office 365 y OneDrive. La colaboración entre Access y estas funciones en línea se ha intensificado, lo que te permite trabajar también en la nube. Esto te permite acceder a tus datos en cualquier momento y lugar. Mantente informado sobre las novedades al respecto, ya que Microsoft sigue proporcionando actualizaciones y mejoras.
Resumen - Novedades en Access 2016: Lo que debes saber
Access 2016 trae algunos pequeños, pero significativos ajustes que te beneficiarán en el uso diario del software. Con ajustes de diseño, una opción de ayuda mejorada y opciones de exportación más cómodas, trabajar con Access se facilita especialmente para los usuarios que trabajan regularmente con Excel. Nuevas plantillas ofrecen enfoques explicativos, mientras que la integración con servicios en línea también respalda un estilo de trabajo moderno.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo cambiar el diseño en Access 2016?Abrir las opciones de Exis y elegir entre diferentes diseños de Office.
¿Cómo busco ayuda en Access 2016?Utiliza la caja de búsqueda de ayuda e ingresa lo que deseas hacer.
¿Qué hay de nuevo en la exportación a Excel?Se selecciona automáticamente el libro de trabajo de Excel actual y puedes exportar datos con formatos.
¿De dónde provienen las nuevas plantillas en Access 2016?Las nuevas plantillas a menudo provienen de terceros y se encuentran en el menú bajo "Nuevo".
¿Cómo es la integración de Access 2016 con Office 365?Se ha mejorado la colaboración con Office 365 y OneDrive para aprovechar las funcionalidades en la nube.
