Taskforce on hyödyllinen laajennus, joka auttaa sinua hallitsemaan sähköposteja tehokkaammin. Priikkien jakaminen sähköposteihin antaa sinun asettaa muistutuksia ja näin parantaa tuottavuuttasi. Tutkitaan seuraavaksi, kuinka voit käyttää Taskforcea tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
- Taskforce mahdollistaa tehtävien lisäämisen sähköposteihin Google Mailissa.
- Voit asettaa muistutuksia näille tehtäville, jotta et unohtaisi mitään.
- Laajennus sallii omien tehtävälistojen luomisen päivittäisten toimien järjestämiseksi.
Vaiheittainen opas
Käyttääksesi Taskforcea Google Mailissa, aloita laajennuksen asentamisesta. Siirry Chrome-verkkokauppaan ja hae "Taskforce".
Kun olet löytänyt laajennuksen, napsauta "Lisää" ja valtuuta sovellus Google Mail -tililläsi.
Valtuutuksen jälkeen näet Taskforce-ikonin selaimesi oikeassa yläkulmassa. Tämä osoittaa, että laajennus on aktiivinen.
Nyt voit aloittaa tehtävien määrittämisen sähköposteihin. Avaa sähköposti, jolle haluat luoda tehtävän. Käytetään esimerkkinä tilausta vahvistavaa sähköpostia.
Taskforce-käyttöliittymässä sinulla on mahdollisuus lisätä tehtävä. Syötä yksityiskohdat, esimerkiksi että haluat käsitellä tilauksen huomenna, ja valitse päivämäärä, jolloin haluat muistutuksen.
Kun olet tallentanut tehtävän, saat muistutuksen sovittuna päivänä, mukaan lukien linkki vastaavaan sähköpostiin. Tämä on erityisen hyödyllistä määräaikojen pitämisessä ja tärkeiden viestien unohtamisen estämisessä.
Voit myös lisätä yleisiä tehtäviä, riippumatta tietyistä sähköposteista. Napsauta "Lisää tehtävä" ja luo uusi tehtävä, esimerkiksi "Videon kuvaaminen".
Kun olet luonut tehtävän, se näkyy Taskforce-alueella, ja voit tarkistaa sen milloin tahansa napsauttamalla laajennusikonia.
Kaikki luomasi tehtävät luetellaan. Voit myös luoda uuden tehtäväluettelon – esimerkiksi ostoksillesi – ja merkitä sinne kaikki tarvittavat tuotteet.
Taskforce auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi tehokkaasti. Kun avaat sähköpostin, voit nopeasti tarkistaa, mitä tehtäviä sinulla on ja päivittää niitä milloin tahansa.
Toinen hieno piirre on, että näet kaikki tehtäväsi yhdessä näkymässä. Näin pidät aina huolen tehtäväluetteloistasi ja voit työskennellä suuntautuneesti ilman, että mikään jää huomaamatta.
Yhteenveto – Tuottavuuden parantaminen Taskforce-ohjelmalla Google Mailissa
Taskforce antaa sinulle tehokkaan työkalun, jolla voit parantaa tehtävien hallintaa Google Mailissa merkittävästi. Tehtävien lisääminen sähköposteihin ja muistutusten asettaminen auttaa sinua nostamaan tuottavuutesi uudelle tasolle. Hyödynnä laajennuksen lukuisten toimintojen avulla sähköpostiviestintäsi täyttä potentiaalia.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä toiminnot Taskforce-laajennus tarjoaa?Taskforce mahdollistaa tehtävien lisäämisen sähköposteihin sekä omien tehtävälistojen luomisen ja muistutusten asettamisen.
Onko Taskforce ilmainen?Kyllä, Taskforce on ilmainen laajennus, joka on saatavilla Chrome-verkkokaupassa.
Kuinka voin asettaa muistutuksia?Voit valita tehtävän luomisen yhteydessä päivämäärän, jolloin haluat muistutuksen.
Kuinka poistetaan tehtävä?Poistaaksesi tehtävän, avaa Taskforce-käyttöliittymä ja poista vastaava tehtävä.
