Hae tarkasti sähköposteja liitetiedostojen kanssa Google Mailissa

Tiedät varmaan tämän: sinun on haettava vanha lasku tai asiakirja sähkö-posteistasi etkä tiedä, mihin se on tallennettu. Usein päätyy tähän tilanteeseen, varsinkin kun kyse on PDF-tiedostoista, jotka on lähetetty sinulle jo aikaisemmin. Seuraava opas auttaa sinua löytämään nämä sähköpostit nopeasti ja tehokkaasti näyttämällä vain liitteelliset sähköpostit.

Tärkeimmät havainnot

• On kaksi tapaa suodattaa liitteelliset sähköpostit Google Mailissa: hakupalkin kautta tai kehittyneellä haulla.
• Jokainen menetelmä on helppo käyttää ja voi säästää sinulta paljon aikaa.

Vaiheittainen opas

Ensinnäkin käytämme yksinkertaista hakumenetelmää. Jos haluat etsiä liitteellisiä sähköposteja, kirjoita hakupalkkiin "has:attachment". Tämä toimii erinomaisesti ja saat heti kaikki liitteelliset sähköpostit.

Toinen mahdollisuus on Google Mailin kehittynyt haku, joka on erityisen hyödyllinen, kun haluat syöttää tarkkoja kriteereitä. Voit ensin kirjoittaa lähettäjän nimen tai sanoja aihekentästä rajoittaaksesi hakua.

Kun olet syöttänyt hakusanan, aukeaa avattava valikko. Täällä näet erilaisia hakuvaihtoehtoja. Näyttääksesi vain liitteelliset sähköpostit, napsauta "Etsi liiteillä" -ruutua.

Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, Google Mail lisää automaattisesti "has:attachment" hakuusi. Nyt voit nähdä kaikki liitteelliset sähköpostit, jotka vastaavat hakua yhdellä silmäyksellä.

Tämä ei ole lainkaan monimutkaista, mutta äärimmäisen tehokasta, kun työskentelet säännöllisesti monien erilaisten sähköpostien kanssa. Se voi säästää aikaa ja vähentää turhautumista, kun löydät nopeasti tarvittavan asiakirjan.

Yhteenveto – Näytä vain liitteelliset sähköpostit Google Mailissa

Näiden yksinkertaisten vinkkien avulla voit Google Mailissa nopeasti ja tehokkaasti näyttää vain liitteelliset sähköpostit. Hakupalkin tai kehittyneen haun käyttäminen auttaa sinua löytämään tärkeät asiakirjat nopeammin.