Sähköposteja on helppo diktoida ja optimaalisesti muotoilla

E-Sähköposteja kirjoittaminen voi joskus olla todellinen haaste, erityisesti jos et ole perehtynyt kymmensormijärjestelmään. Mutta entäpä jos voisit vain puhua kirjoittamisen sijaan? Kiitos modernin teknologian, tämä on nyt mahdollista! Tässä oppaassa opit, miten voit käyttää työkaluja kuten Dictation ja Web Speech API tehokkaasti suunnitella sähköpostisi puhumalla sen sijaan, että kirjoittaisit.

Tärkeimmät havainnot

• Sähköposteja voidaan luoda puheentunnistuksen avulla paljon nopeammin.
• Työkalut kuten Dictation ja Web Speech API helpottavat sähköpostin kirjoittamista merkittävästi.
• Chrome-laajennukset kuten Email Dictation tuovat lisää toimintoja Google Mailiin.

Vaihe vaiheelta -opas

Vaihe 1: Käytä Dictationia

Aloita vierailemalla Dictation-verkkosivustolla. Siellä voit puhua saksaksi. Aloittaaksesi, napsauta "Aloita" ja salli mikrofonin käyttö. Työkalu muuttaa kaikki puhutut sanasi tekstiksi.

Kun olet valmis, paina "Lopeta". Näet, että työkalu on tarkasti muuttanut puheesi tekstiksi. Tämä on erinomaista tekstin tuottamiseen, jonka voit sitten kopioida ja liittää sähköpostiisi.

Vaihe 2: Kokeile Google-ääniohjausta

Toinen mahdollisuus löytyy suoraan Google-palveluista. Voit käyttää Web Speech API:ta luodaksesi sähköposteja Google Mailissa. Vieraile asianmukaisella sivulla ja puhu suoraan tekstikenttään. Sano vain, että haluat kirjoittaa sähköpostin, niin järjestelmä auttaa sinua sen laatimisessa.

Vaihe 3: Hyödynnä Speech Notes -sivustoa laajennettuun käyttöön

Speech Notes -verkkosivusto tarjoaa monia hyödyllisiä toimintoja. Siellä voit muuttaa puheesi tekstiksi ja jopa lisätä suoraan kontrollimerkkejä, kuten pisteitä tai kappaleita. Tämä voi huomattavasti helpottaa ja nopeuttaa sähköpostin muokkaamista.

Vaihe 4: Asenna Chrome-laajennus Email Dictation

Siirry Chrome Web Storeen ja hae Email Dictation -laajennusta. Lisää se selaimeesi. Tämä laajennus mahdollistaa tekstin diktauksen suoraan Google Mailissa ilman, että joudut vaihtamaan eri sovellusten välillä.

Asennuksen jälkeen saatat joutua käynnistämään selaimen uudelleen varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Vaihe 5: Kirjoita sähköposti laajennuksen avulla

Kun Email Dictation -laajennus on aktivoitu, avaa Google Mail ja siirry "Kirjoita sähköposti" -valintaan. Täällä näet uuden kuvakkeen laajennukselle, joka mahdollistaa puheviestisi muuttamisen tekstiksi.

Varmista, että asetat kielen saksaksi ennen kuin alat puhua. Vaikka työkalu ei automaattisesti tallenna tätä valintaa, voit silti aloittaa diktoinnin helposti.

Vaihe 6: Luo sähköpostilause

Aloita diktoimalla tekstisi puhumalla. Työkalu tunnistaa välimerkit, kuten pilkut ja pisteet, ja muotoilee sähköpostisi sen mukaan.

Kun olet valmis diktaamaan, paina "Lopeta". Tee pieniä korjauksia, koska järjestelmä ei aina ole täydellinen. Se on kuitenkin suuri apu sähköpostien nopeassa luomisessa.

Vaihe 7: Suorita testejä ja optimoi

Saatat joutua tarkistamaan kieliasetukset uudelleen selaimen uudelleenkäynnistyksen jälkeen varmistaaksesi, että se pysyy oikein saksana. Testaa toimintoa diktoimalla erilaisia sähköposteja ja katso, kuinka hyvin järjestelmä toimii.

Vaihe 8: Ammattimaiset ohjelmistot vaativille käyttäjille

Jos etsit ammatillisempaa ratkaisua, on olemassa ohjelmistoja kuten Dragon Naturally Speaking, jotka tarjoavat paremman puheentunnistuksen. Nämä ohjelmat ovat kuitenkin maksullisia ja tarjoavat laajempia toimintoja.

On tärkeää testata ja säätää mahdollisuuksia säännöllisesti parhaan tuloksen saavuttamiseksi.

Yhteenveto – Sähköpostit yhdistävät: Suunnittele helposti puheella

Olet nyt oppinut erilaisia menetelmiä, joilla voit tehdä sähköposteistasi huomattavasti tehokkaampia puheentunnistuksen avulla. Vaikka työkaluilla on vielä heikkouksia, ne tarjoavat erittäin hyödyllisen vaihtoehdon kaikille, jotka eivät halua tai pysty kirjoittamaan nopeasti.