E-Sähköpostit ovat olennainen osa arkea, erityisesti ajatusten, ideoiden tai tehtävien kirjaamisessa. Jos olet paljon liikkeellä ja mieleesi juolahtaa ajatuksia, joita et halua unohtaa, on tehokkaampia tapoja hallita Google Sähköpostia. Tämä opas näyttää, miten voit hallita ideoitasi nopeasti ja tehokkaasti ilman suurta ajankäyttöä.
Tärkeimmät huomiot
- Lähetä itsellesi sähköposti satunnaisia muistiinpanoja varten.
- Käytä sovellusta, joka mahdollistaa sähköpostien nopean lähettämisen itsellesi.
- Käytä Google Sähkökirjeen tai Google Keepin tehtävätoimintoa paremman yleiskuvan ja organisoinnin saamiseksi.
Vaihe vaiheelta -opas
1. Lähetä sähköposti itsellesi
Monissa tapauksissa sinulla on päivän aikana uusia ideoita tai tehtäviä mielessäsi. Kun olet liikkeellä, itsellesi sähköpostin kirjoittaminen on yksi helpoimmista tavoista tallentaa nämä ajatukset. Aloitat vain uuden sähköpostin ja muistat lähettää sähköpostin omaan osoitteeseesi.
2. Käytä sovellusta sähköpostien lähettämiseen itsellesi
Jotta säästäisit vielä enemmän aikaa arjessasi, voit käyttää erityistä sovellusta, joka mahdollistaa sähköpostien nopean lähettämisen itsellesi. Suositeltava sovellus on "Imil", jonka voit ladata ilmaiseksi.
Tämä sovellus mahdollistaa oman sähköpostiosoitteesi tallentamisen kerran. Näin voit seuraavalla kerralla aloittaa vain yhdellä napin painalluksella sovelluksen kuvakkeesta ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa koko sähköpostiosoitetta.
3. Gmailin tehtävien käyttö
Sähköpostien lähettämisen lisäksi voit myös käyttää Google Sähkökirjeen tehtävätoimintoa. Kun avaat Gmail-sovelluksen, löydät pienen välilehden, joka mahdollistaa tehtävien hallinnan. Tämän välilehden kautta voit luoda suoraan uusia tehtäviä.
Klikkaa vain "+"-symbolia lisätäksesi uuden tehtävän. Voit myös yliviivata suoritetut tehtävät vain klikkaamalla niitä.
4. Tehtävien tarkistus ja hallinta
Kun olet luonut tehtäväsi, on tärkeää tarkistaa niitä säännöllisesti. Voit poistaa tai muokata tehtäviä minkä tahansa ajan, valitsemalla ne ja suorittamalla asianmukaiset toimet.
Tämä yksinkertainen hallinta auttaa sinua pitämään selkeän yleiskuvan suorittamistasi tehtävistä ja varmistaa, ettei mikään mene ohi.
5. Google Keepin käyttö
Toinen hyödyllinen tapa hallita muistiinpanoja ja tehtäviä on käyttää Google Keepiä. Google Keepissä voit tehdä ei vain muistiinpanoja, vaan myös liittää valokuvia.
Täällä voit nopeasti tallentaa tietoja, joita saatat tarvita myöhemmin – olipa kyseessä muistutus, dokumentointi tai tulevat viittaukset.
6. Ostoslistojen ja muistiinpanojen laatiminen
Google Keep tarjoaa myös toimintoja, kuten tarkistuslistojen laatimisen. Jos haluat esimerkiksi laatia ostoslistan, voit vain luoda muistiinpanon, lisätä tehtäviä ja ruksata jokaisen kohdan, kun olet suorittanut sen.
Tämä auttaa sinua pysymään järjestelmällisenä, erityisesti päivittäisten tehtävien kanssa, joita et halua unohtaa.
Yhteenveto – Tuottavampi GoogleMailin älykkäillä tekniikoilla
Työskentelytapasi optimointi Google Sähkökirjeessä ja siihen liittyvissä sovelluksissa, kuten Google Keep, voi auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi. Oli kyse sitten muistiinpanojen tekemisestä tai tehtävien hallinnasta, oikeilla työkaluilla säästät aikaa ja pidät yleiskuvan hallinnassa.
Käytä esitettyjä niksejä ja selvitä, mitkä menetelmät toimivat parhaiten sinulle.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka lähetän sähköpostin itselleni?Avaa vain uusi sähköposti, syötä oma sähköpostiosoitteesi ja kirjoita otsikko ja teksti.
Mitä sovellusta ajansäästöön suosittelet?Suosittelen "Imil"-sovellusta, joka mahdollistaa sähköpostien nopean lähettämisen itsellesi.
Kuinka hallitsen tehtäviä Google Sähkökirjeessä?Käytä tehtävätoimintoa, muista tarkistaa to-do-listasi säännöllisesti ja yliviivata suoritettuja tehtäviä.
Voinko käyttää Google Keepiä tehtäviin?Kyllä, Google Keep on loistava työkalu muistiinpanojen ja tehtävien hallintaan, mukaan lukien valokuvat ja tarkistuslistat.
Voinko jakaa Google Keepiä muiden kanssa?Kyllä, voit jakaa muistiinpanoja Google Keepissä muiden kanssa käyttämällä jakamistoimintoa.
