La preparazione di un progetto per il cliente o per la tipografia può essere realizzata in modo efficiente impacchettando i dati in Adobe InDesign. Il processo di impacchettamento assicura che tutti i file, i caratteri e i collegamenti necessari siano raccolti in un'unica cartella. Questa guida ti mostra come organizzare e preparare i tuoi dati InDesign con pochi clic, affinché il tuo cliente riceva tutto il necessario.
Principali informazioni
- Puoi facilmente e rapidamente unire l'intero progetto.
- I file importanti come i caratteri e le grafiche possono essere inseriti automaticamente.
- È importante adattare il processo di impacchettamento alle specifiche richieste per la tipografia.
Guida passo passo
Per iniziare a impacchettare, apri il tuo progetto in Adobe InDesign. Inizia cercando l'opzione "Imballa dati", che si trova sotto il menu "File". Puoi catturare l'applicazione concreta di questa funzione in screenshot.
Una chiara panoramica dei tuoi dati è particolarmente importante. Considera se vuoi fornire al cliente i file InDesign aperti, comprese tutte le immagini, o se hai bisogno di un PDF pronto per la stampa. Anche la decisione sui contenuti del tuo pacchetto influisce sul flusso di lavoro successivo. Assicurati di pensare con attenzione ai requisiti per la consegna dei dati in anticipo.
Poiché potresti avere diversi layout in un libro, dovrai decidere quali documenti devono essere impacchettati. È meglio scegliere "Imballa libro per la stampa" per esportare interi progetti di libro in una sola volta. Seleziona i file pertinenti prima di continuare.
InDesign ti fornisce una panoramica dei file che fanno parte del pacchetto. Controlla che tutti i caratteri e le grafiche siano correttamente incorporati. Se mancano caratteri o ci sono altre avvertenze, verrà segnalato nella panoramica. Naviga tra le varie categorie per ottenere informazioni sui caratteri e sui file grafici utilizzati.
Sotto la categoria "Collegamenti" puoi controllare lo stato delle immagini. Se queste sono correttamente collegate e presenti, ti verrà indicato. Risolvi eventuali problemi prima di procedere con l'impacchettamento.
Se tutte le informazioni sul tuo documento sono corrette, fai clic su "Imballa". Nella finestra di dialogo successiva, puoi inserire informazioni importanti sulla tua azienda. In questo modo, il cliente riceverà un file TXT nella nuova cartella contenente tutti i dati di contatto necessari.
Il passo successivo ti porta all'opzione di nominare la cartella in cui verranno salvati tutti i file. Assegna un nome significativo che faciliti al cliente la comprensione della consegna.
Hai ora la possibilità di effettuare ulteriori impostazioni. Seleziona se i caratteri e le grafiche, così come i collegamenti, devono essere aggiornati correttamente. Non dimenticare di attivare l'opzione per i file IDML se il cliente utilizza una versione precedente di InDesign. Tieni presente che durante lo scambio di dati IDML potrebbero verificarsi variazioni nel layout rispetto alle diverse versioni.
Se tutto è impostato correttamente, fai clic su "Imballa" e accetta i termini di licenza per i caratteri utilizzati. Il documento ora verrà elaborato e tutti i dati necessari verranno copiati nella nuova cartella creata.
I documenti finiti che hai impacchettato si trovano ora in una propria cartella, tipicamente con un nome come "Consegna Libro di Specializzazione". Puoi anche trovare qui il file TXT che puoi eventualmente adattare per assicurarti che il cliente riceva tutte le informazioni necessarie.
Tutti i caratteri, le grafiche e gli altri file necessari sono ora pronti in un pacchetto ordinato per il cliente. Assicurati di non copiare i caratteri Typekit incorporati nella cartella; invece, il cliente dovrebbe essere in grado di sincronizzarli direttamente tramite Adobe Typekit.
Sommario
L'impacchettamento dei dati InDesign è un processo veloce ed efficiente per organizzare tutte le informazioni rilevanti per il tuo cliente. Assicurati di effettuare un controllo completo dei dati e di adattare il processo di impacchettamento alle esigenze della tipografia. In questo modo, garantisci che tutti i file vengano trasferiti correttamente.
Domande frequenti
Come impacchetto i miei file InDesign per la stampa?Utilizza la funzione "Imballa libro per la stampa" nel menu "File".
Cosa succede ai caratteri mancanti durante l'impacchettamento?I caratteri mancanti vengono visualizzati nella panoramica; dovresti risolverli prima.
Come posso assicurarmi che tutte le immagini siano incluse nel mio pacchetto?Controlla la categoria "Collegamenti" per file mancanti.
Qual è il vantaggio di un file IDML?Il file IDML garantisce che il tuo cliente possa aprire i dati anche in versioni precedenti di InDesign.
Tutti i caratteri sono automaticamente nel pacchetto?No, i caratteri Typekit non vengono impacchettati; il cliente deve sincronizzarli separatamente.
