Utskrift fra Excel kan være en utfordring, spesielt når det gjelder å sikre at tabellene dine ser ut som du ønsker. Ofte ligger problemet i at innholdet ikke er riktig plassert på papiret, eller at enkelte elementer blir kuttet av. I denne guiden vil jeg vise deg de viktigste trinnene og triksene for hvordan du kan skrive ut effektivt med Excel og unngå feil som kan oppstå. Klar? La oss begynne!
Viktige funn
- Kontroller sideinnstillingene før du skriver ut.
- Bruk forhåndsvisning for brudd for å optimalisere oppsettet.
- Vær oppmerksom på skalering og marger for å oppnå et optimalt trykkeresultat.
Trinn-for-trinn-guide
For å skrive ut Excel-regnearket ditt optimalt, følg disse trinnene:
Aktivere utskriftsinnstillinger
Først må du åpne utskriftsinnstillingene i Excel. Gå til Fil og velg Skriv ut. På den første visningen får du en forhåndsvisning av dokumentet ditt. Her vil du oppdage at tabellen kanskje ikke er optimalt plassert.
Kontroller sideformat
I forhåndsvisningen av utskriften vil du ofte se at områder av bookinglisten blir kuttet av arket eller ser dårlig plassert ut. Kontroller om formatet skal være stående eller liggende. Kanskje trenger bookinglisten eller en bestemt kolonne mer plass.
Tilpass papirformat
Hvis du trenger mer plass, kan det være nyttig å endre papirformatet. Sørg for at du kan bytte til en større papirstørrelse som A3. Hvis du ikke har en A3-skriver, hold deg til A4, som vanligvis er standard.
Justere elementer
Nå fokuserer vi på å justere tabellens elementer slik at de passer på A4-arket. Dette kan gjøres ved å redusere eller fjerne unødvendige kolonner eller rader. Vurder om det er felt du ønsker å skjule eller slette.
Justere kolonnebredde
En måte å spare plass på, er å justere kolonnebredden. Dra kantene av kolonnene til de passer optimalt på A4-siden. Ved hjelp av de stiplete linjene kan du se hvor papiret slutter og sikre at tabellen din ser bra ut på siden.
Bruke forhåndsvisning for brudd
For å optimalisere plasseringen av tabellen din, aktiver forhåndsvisning for brudd. Dette viser deg hvor sideskiftene er plassert og gjør det lettere å flytte layout-elementer. Du kan justere de blå linjene som viser sideskiftet, for å beholde mer innhold på en side.
Justere skalering
Et annet trinn for å optimalisere utskriftsresultatet ditt er skalering. Gå tilbake til utskriftsinnstillingene og prøv ut forskjellige skaleringalternativer for å sørge for at alt innhold er lett leselig og at ingenting som er angitt faller ut av layouten.
Kontroller marger
Kontroller at margene er riktig innstilt. Gå til den valgfrie visningen for marger og juster dem om nødvendig, slik at mer plass kan benyttes for utskrift. Sørg for at ingen innhold går tapt i marginalområdene.
Legge til hodet og foten
Hvis du ønsker det, kan du også legge til hodet og foten i tabellen din. Disse er viktige når du ønsker å inkludere ekstra informasjon, som f.eks. opprettelsesdato eller tittelen på tabellen. Sørg for at disse elementene ikke tar opp for mye plass.
Fullføre utskriftsoppdraget
Når du er fornøyd med oppsettet ditt og er sikker på at alt ser bra ut, kan du gi utskriftsoppdraget. Kontroller en gang til utskriftsinnstillingene for å sikre at du har valgt de riktige alternativene for enkeltsidig eller dobbeltsidig utskrift.
Vanlige spørsmål
Hva skal jeg gjøre hvis deler av Excel-tabellen min blir kuttet av når jeg skriver ut?Kontroller margininnstillingene og bruk forhåndsvisning for brudd for å justere bruddet manuelt.
Hvordan kan jeg justere skaleringen når jeg skriver ut?I utskriftsinnstillingene kan du stille inn skaleringen til "Ark på en side" eller et annet passende alternativ.
Kan manglende hodet og foten føre til at informasjon går tapt?Ja, uten hodet og foten kan viktig informasjon, som tittelen eller datoen, mangle når du skriver ut.
Hvordan kan jeg forhindre at Excel skriver ut tabellen min for liten?Sørg for at du velger de riktige utskriftsinnstillingene for skalering og sideformat for å opprettholde lesbarheten.
Er det en måte å teste utskriftsprosessen på?Ja, før du skriver ut, kan du åpne en forhåndsvisning av utskrift og se nøye på oppsettet.
