Del din Prezi - Veiledning for effektiv bruk

I denne veiledningen vil du lære hvordan du kan bruke delen-funksjonen i Prezi effektivt for å lage presentasjoner sammen med andre, eller enkelt dele dem med en større gruppe. Å dele presentasjoner er en essensiell del av dagens samarbeidsarbeid. Med de riktige sikkerhetsinnstillingene kan du enkelt kontrollere hvem som har tilgang til kreasjonene dine. La oss først gå gjennom de viktigste punktene før vi dykker inn i den detaljerte trinn-for-trinn-veiledningen.

Viktigste punkter

• Du kan holde presentasjoner private eller generere en lenke for bred tilgang.
• Det finnes forskjellige roller for de inviterte, som medforfattere eller seere.
• Du kan invitere flere personer til en presentasjon samtidig og samarbeide i sanntid.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Klikk på delingsknappen

Først må du ha åpnet Prezi-presentasjonen din. Se deg rundt til du finner "Del"-knappen. Denne finner du vanligvis i øvre høyre hjørne av skjermen din. Klikk på denne knappen for å åpne delingsdialogen.

Trinn 2: Sjekk innstillingsalternativene

Etter at du har klikket på delingsknappen, vises et popup-vindu der du finner ulike alternativer for sikkerhetsinnstillingen til presentasjonen din. Her har du flere alternativer tilgjengelig, fra privat til skjult og offentlig.

Trinn 3: Sett presentasjonen til privat

Hvis du ønsker å sette presentasjonen til "privat", har du det høyeste sikkerhetsnivået. Det betyr at bare de personene du inviterer direkte via e-post, får tilgang. Sørg for å skrive inn e-postadressene korrekt, slik at de inviterte kan se presentasjonen.

Trinn 4: Angi rettigheter for inviterte personer

Du kan tildele de inviterte ulike rettigheter. Du kan invitere dem som medforfattere, slik at de kan jobbe aktivt med presentasjonen, eller som seere, som bare kan se innholdet uten å gjøre endringer.

Trinn 5: Del presentasjonen med en lenke

En spesielt praktisk funksjon er muligheten til å sende en lenke når du holder presentasjonen i "skjult" modus. Slik kan du sende lenken til en stor gruppe uten å måtte skrive inn e-postadressen til hver enkelt person. Dette sparer mye tid, spesielt når du ønsker å dele presentasjonen med et stort publikum.

Trinn 6: Offentlig deling

Hvis du ønsker at presentasjonen din skal være tilgjengelig for alle, kan du sette den til "offentlig". I så fall vil Prezi-presentasjonen din bli vist i Prezi-universet og være tilgjengelig for enhver besøkende.

Trinn 7: Aktiver Reusable-alternativet

En veldig nyttig funksjon er "Reusable"-innstillingen. Med denne tillater du besøkende å laste ned presentasjonen med de inkluderte filene og tilpasse den til sine egne formål.

Trinn 8: Inviter flere personer

Det er mulig å samarbeide med opptil 10 personer samtidig på en Prezi-presentasjon. For å invitere dem, gå tilbake til delingsknappen og skriv inn e-postadressen til de involverte. Her er det viktig å klassifisere de inviterte som editorer slik at de kan foreta endringer.

Trinn 9: Administrer invitasjoner

Når du har sendt invitasjoner, vil personene motta en lenke. De må klikke på denne for å bli med i presentasjonen din. I øvre høyre hjørne av Prezi-en din vil du se en svart linje som viser avatarene til de inviterte.

Trinn 10: Samarbeid i sanntid

Du kan se direkte hva de inviterte personene jobber med ved å klikke på avatarene deres og zoome inn på posisjonen. Slik kan du følge med på endringene i sanntid og gi umiddelbar tilbakemelding om nødvendig.

Trinn 11: Fjern personer

Hvis du ønsker å fjerne en person fra invitasjonen, kan du gjøre dette ved å gå på delingsknappen igjen og fjerne den aktuelle personen fra listen.

Trinn 12: Besøk sanntidskartet

En interessant funksjon i Prezi er kartet, som du finner på map.prezi.com. Der kan du se i sanntid hvordan folk over hele verden jobber med presentasjonene sine.

Sammendrag – Bruke Prezi Sammen: Delen-funksjonen i Detalj

Du har nå lært hvordan du kan bruke delen-funksjonen i Prezi optimalt for å sikre effektivt samarbeid og trygt dele presentasjonene dine. Med de forskjellige sikkerhetsalternativene vil du garantert finne riktig innstilling for prosjektet ditt. Den enkle håndteringen gjør Prezi til det ideelle valget for kreative presentasjoner.