Effektive Zoom-kontoinnstillinger for brukere

Tilpasningen av dine Zoom-kontoinnstillingerer avgjørende for en smidig og effektivbruk av plattformen. Denne veiledningen tar deg trinn for trinn gjennom de viktigste innstillingene og funksjonene som hjelper deg med å optimalisere kontoen din.

Viktigste funn

• Du kan selv redigere grunnleggende kontoinformasjon under "Min profil", inkludert e-postadresse, tidssone, lisens type og språk.
• Det finnes sikkerhetsalternativer som to-trinns autentisering for å beskytte kontoen din.
• Møteinnstillingene er mange: Du kan konfigurere sikkerhetsinnstillinger som venterom og videoalternativer.
• Opptakene og telefoninnstillingene gir deg kontroll over møtenes historie.

Trinn 1: Tilgang til Zoom-kontoen din

Først må du logge inn på Zoom-kontoen din. Klikk på ikonet ditt øverst til høyre. Her kan du se navnet ditt og e-postadressen din, samt din nåværende online status. Hvis du ønsker, kan du sette statusen din til "Borte" eller "Ikke forstyrr", slik at du ikke er tilgjengelig i en periode.

Trinn 2: Min profil

Klikk på "Min profil" for å bli omdirigert til nettleseren. Her finner du mange innstillinger som du kan tilpasse. Dette inkluderer spesielt din personlige møte-ID, som brukes for umiddelbare møter. Denne ID-en er konfidensiell og bør ikke deles offentlig. I tillegg gir avsnittet en oversikt over lisens type, som for eksempel gjelder for maks 100 deltakere.

Trinn 3: Redigere kontoinformasjon

Du kan endre kontoinformasjonen din ved å klikke på "Rediger". Her har du muligheten til å endre datoformat, tidssone og språkinstillinger. Sørg for å lagre endringene regelmessig.

Trinn 4: Synkronisering med andre applikasjoner

I denne seksjonen kan du også synkronisere kontaktene dine og kalendere for å holde oversikt over møter. Dette er spesielt nyttig hvis du bruker Office-produkter som Outlook eller Google Kalender.

Trinn 5: Sikkerhetsalternativer

En viktig innstilling er implementeringen av to-trinns autentisering. Med denne funksjonen får du ekstra sikkerhet, ettersom du trenger to forskjellige påloggingsmuligheter. Du kan også logge ut fra alle enhetene dine hvis du vil sikre at ingen kan få tilgang til kontoen din.

Trinn 6: Tilgang til møter og webinarer

I den neste seksjonen kan du jobbe med møter, webinarer og opptak. Her ser du hvilke møter du allerede har planlagt, og hvordan du kan delta i dem eller opprette nye møter.

Trinn 7: Møteinnstillinger

Under møteinnstillingene kan du tilpasse om det skal være et venterom for nye deltakere. Du kan også vise vertens video og sette tillatelser for deltakerne, som for eksempel om de kan dele skjermen under en presentasjon.

Trinn 8: Chat- og deltakeralternativer

Bestem om deltakerne skal kunne sende meldinger til hverandre i chatten, og om private chatter er tillatt. Dette kan være veldig nyttig for å dele spesifikke informasjoner under et møte, uten at alle andre deltakere ser hva som blir sagt.

Trinn 9: Opptaks- og telefoninnstillinger

Du kan bestemme om du eller deltakerne skal ha muligheten til å ta opp møter. I tillegg er det viktig å sjekke telefoninnstillingene. Her kan du angi hvordan samtaler skal integreres i møtene dine.

Trinn 10: Håndtering av admin-rettigheter

Hvis du er administrator, kan du bruker, gruppestyring og lisensadministrasjon. Her kan du også angi betalingsmetoder for dine planer, dersom du bruker en betalt konto.

Sammendrag – Zoom-kontoinnstillinger: En omfattende guide

I denne veiledningen har vi dekket viktige aspekter av Zoom-kontoinnstillingene, inkludert tilpasning av profilen din, sikkerhetsalternativer, møteinnstillinger og administrasjon av brukerrettigheter. Gjennom riktig konfigurasjon av innstillingene dine kan du sikre at møtene dine foregår effektivt og sikkert.