PowerPoint-kurs: Grunnleggende & eksperttips for overbevisende presentasjoner.

Dette kan du forvente deg i denne PowerPoint-kurset.

Velkommen til denne PowerPoint-kurset. Noen få ord for å komme i gang.

Vi ser på det for det meste ukjente andre trinnet av Pareto-prinsippet og forklarer hvorfor dette er så viktig for denne kurset.

La oss starte med en introduksjon til grensesnittet i PowerPoint med de viktigste knappene, justeringsmulighetene og effektiv navigasjon på skjermen. Det vil også bli snakket om hvordan man setter inn notater.

Finn ut hvordan du kan øke arbeidshastigheten betydelig med noen triks, ved å bruke noen tastaturtaster og tastekombinasjoner. Dette handler om valg, flere valg, opprettholde proporsjoner når du forstørrer / forminsker objekter osv.

Øk arbeidshastigheten betydelig med disse triksene: raskere arbeid ved å bruke noen få taster og tastekombinasjoner. Her handler det om tabulator, duplisere objekter osv. Prosjektfilen inneholder lysbilder om tastekombinasjoner samt en Excel-liste med tastekombinasjoner for PC og Mac.

Lær å håndtere mange objekter lekende lett - med ordning/utvalgsområde. Lurer du på hvorfor du ikke kan velge et objekt? Ikke fortvil - her får du løsningen: Det handler om å låse/åpne objekter, tekstfelt og grafikk, samt om å vise og skjule objekter.

Spar 90 % av tiden på å justere og plassere objekter og innhold - demonstrasjon med praktiske eksempler og hvordan du unngår fellen med tekstbokser av forskjellig størrelse.

Etter denne øvelsen vil du beherske rask og presis justering og plassering av objekter.

I denne PowerPoint-videoen handler det om gruppering, innkapslet eller flernivå-gruppering, og om å endre enkelte objekter innenfor gruppen. Prosjektfilen inneholder lysbildene til videoen.

Forstå hvorfor menyene alltid ser annerledes ut i samme PowerPoint-versjon - bruk søkefunksjonen. Prosjektfilen inneholder lysbildene til videoen

Her handler det om det grunnleggende konseptet for en effektiv presentasjon. Hva er viktig når du utformer eller planlegger en presentasjon? Hvilken innvirkning har utstyret du skal presentere med? Hvilken presentasjonstype er du (med tips for hver type)? I tillegg ser vi på: Dos and absolute No-Gos under presentasjonen. Det handler også om målet, den røde tråden og å bygge opp følelser, samt avslutningen av presentasjonen din. Vi diskuterer også distribusjonen av presentasjonen din og håndouts, så vel som bruken av presentatør/klikker/laserpekere.

Interaktive knapper i presentasjonen din som du kan trykke på uten mus - en Gamechanger! Nå er du uavhengig av bærbar PC og mus.

Du lærer å kjenne de ulike måtene PPT tilbyr for å sette inn tekst. Hvordan får du riktig formatering når du henter teksten fra en kilde utenfor PPT? Det handler om å justere formateringer og automatisk tilpasse tekststørrelsen.

I denne enheten lærer du alle relevante muligheter for å formatere tekst. Du vil få triks for å forbedre kontrasten, en oversikt over SmartArt og lære hvordan du kan sette inn, justere og formatere punktlister.

Se på når jeg utfører øvelsen. Hvis du klarer denne øvelsen, har du mestret "formatering av tekst".

Å bruke tekstboksene på en god måte - la oss se hvordan du setter språket for kontroll, endrer størrelse og form på tekstboksene og gjør formateringen. Velg en passende skrifttype for å hjelpe seeren med å raskt oppfatte meldingen din.

Unngå problemer med ukontrollerbare punktlister ved innsetting av tekst fra andre applikasjoner eller kilder - tips og triks for formatering av punktlister.

I denne PowerPoint-opplæringen handler det om import av bildefiler og beskjæring, utklipp, samt justering av lysstyrken til grafikk. Du vil lære hvordan du kan komprimere bilder for å spare lagringsplass, og vi vil se på ulike filformater (JPEG, PNG, vektordata osv.) samt hemmeligheten bak delvis gjennomsiktige bilder. I tillegg vil vi se på kilder - arkivbilder fra PowerPoint til kilder fra Internett; tilpasse eller dekonstruere illustrasjoner fra arkivet.

Hva er forskjellen mellom en pikselgrafikk og vektorgrafikk? Hvordan bruker du grafikk som bakgrunn? Hva bør du være oppmerksom på med tanke på opphavsrett ved ulike kilder og generelt for kilder fra internett og lisenser? Dette er temaet i denne videoen - i tillegg ser vi på hvordan du legger til videoer og bakgrunnsvideoer i presentasjonen din, og hvilke videoer som egner seg for spesifikke innhold og hvilke som ikke gjør det.

I denne PowerPoint-videoen handler alt om figurer og tegneverktøy. Det handler om bruk av geometriske former (rektangler, sirkler etc.), om formatering, legge til linjer, piler og andre tilkoblingselementer samt om piler (skalerbar bue).

Vi fortsetter med bruken av former og tegneverktøy. Se hvordan du oppretter splines (frieformlinjer) og redigerer punkter, og hvordan du bruker tegneverktøy for å lage egendefinerte grafikker.

En praktisk anvendelse av frie flater: Fargeting av flater i grafikk.

Øvelse: Etterbehandling av illustrasjoner "Den perfekte forfalskningen" og effektivt arbeid ved bruk av Snapshot-verktøyet.

Hvordan du setter inn, oppretter, formaterer og effektivt bruker SmartArt-elementer i PowerPoint, kan du lære i denne videoen.

Her får du en demonstrasjon av hvordan du kan lage kartmateriale for alle verdens land fra en innebygd PPT-diagrammal. Dette inkluderer nivåene av delstater og hovedsteder.

To topp triks for deg: Slik kan du ta ut 2D-grafikk fra PowerPoint-databasen og dele den inn i enkeltdeler, endre og fargelegge. Og slik kan du bruke pipetten til å hente farger fra andre applikasjoner (utenfor PowerPoint) og til og med andre skjermer.

Bygg innleide 3D-modeller i dybden - her kan du finne ut hvordan det fungerer i PowerPoint.

Opprettelse av 3D-modeller fra 2D-former eller grafikk - en trinnvis veiledning.

La oss lage en kompleks 3D-grafikk og justere den. Ved å følge eksempelet vil du få en trinnvis veiledning og nyttige tips og triks.

Når du har mestret denne øvelsen, mestrer du å lage 3D-objekter.

Her kan du lære hvordan man bygger, setter inn, og fusjonerer 3D-modeller i dybden i PowerPoint. Prosjektfilen inneholder lysbilder om 3D-modellering.

Vi fortsetter med tabeller: Hvordan du kan sette inn tabeller, sette inn eller slette rader og kolonner, dele eller slå sammen celler, tegne manuelt og formatere tabeller - alt dette og mer i denne PowerPoint-videoen. Prosjektfilen inneholder lysbildene til videoen.

I denne PowerPoint-videoen handler det om spesiellhetene med innebygde Excel-tabeller, samt ulike måter å endre og redigere på.

Du lærer å kjenne de tilgjengelige alternativene for å sette inn data fra et regnearkprogram – samt deres fordeler og ulemper.

Mennesker har allerede mistet jobben sin fordi de har uforvarende delt sensitive data. I denne leksjonen vil du lære om mekanismene og hvordan du kan unngå risikoen.

Diagrammer i PowerPoint – la oss se på innsettingsalternativene, fordelene og ulempene, samt fargeskjemaer – hvordan unngå å falle i fargefellen. Prosjektfilen inneholder lysbildene til videoen.

Diagrammer i PowerPoint – her handler det om formatering, knapper samt å velge data individuelt.

Slik finner du raskt design i PowerPoint – det handler om diagramformatmaler og hurtigoppsett.

Hvordan du kan sette inn data i PowerPoint og endre skriftstørrelser generelt eller individuelt.

Med disse tipsene har du full kontroll over fargene i PowerPoint!

La oss se på hvordan du kan redigere data (og eventuelt slette kolonner). I tillegg handler det om meldingen din og spørsmålet om hva du vil "formidle".

Slik endrer du diagramtypen for å forbedre utsagnet - en trinnvis demonstrasjon.

Hjelp publikumet ditt med å raskt ta opp og forstå informasjonen din.

Lær hvordan du med noen få museklikk kan legge til en sekundærakse og tildele dataene etter dine preferanser til aksene.

Hva er forskjellen mellom et design og en mal? La oss også se på ulike kilder for maler (Microsoft, Gratis Nedlasting, betalte nedlastinger). Prosjektfilen inneholder lysbildene fra videoen.

Foliesuksessen i PowerPoint: Hva det er, hvorfor du trenger det, hva som er forskjellen til layout-masteren - alt dette vil vi se nærmere på. Vi vil også se på bruken av foliesuksessen, identifiseringen i masteroversikten og hvordan du kan gjenbruke foliene på endrede layout-mestere.

La oss se på fordelene ved å bruke oppsett.

Redigere lysbildelayouter: hvordan du legger til og redigerer plassholdere. I tillegg er det et eksempel på flerengelsk import.

Her ser vi et eksempel på hvordan du kan lage fotokollasjer på sekunder. Det handler om å bruke flere lysbildemaler, bakgrunnsfarge og tilordne design.

Her handler det om bakgrunnsfarge, bakgrunn og tilordning av design.

Top Triks: Slik kan du bytte raskt til lysbildeoppsettet og tilbake igjen.

Hvilke muligheter finnes for å legge til og plassere sidetall i PowerPoint? Her får du vite det.

Slik kan du redigere og justere overskrift og bunntekst i PowerPoint.

Å deaktivere layoutfunksjonen når det er gjort individuelle endringer på en lysbilde - hvordan fikser jeg det? En trinn-for-trinn-demonstrasjon.

Hvordan endrer jeg layoutet mitt hvis jeg for eksempel ikke vil ha sidetallet der layoutet angir det? En trinnvis demonstrasjon - prosjektfilen inneholder lysbilder om sidenummerering.

Hvor og hvordan justerer jeg fargeskjemaene? Hvilke muligheter finnes for å definere farger? Prosjektfilen inneholder lysbildene fra denne videoen.

Nettkilder for fargepaletter/fargeskjemaer – hvordan får du fargene inn i presentasjonen din?
 

Hvor mye animasjon er nyttig i presentasjonen din? Det diskuterer vi i denne leksjonen.

La oss først se på animasjonseffektene og deres funksjon. La oss se på hva Trigger, Varighet og Forsinkelse innebærer. Vær forsiktig med forsinkelsen.

Hvordan kan man gjenkjenne animasjoner og hvordan bruker man animasjonsområdet i PowerPoint? Disse spørsmålene besvarer vi i denne videoen.

Vi skaffer oss en oversikt over tilgjengelige animasjonseffekter og ser på hvilke som er virkelig relevante.

Her handler det om å tilpasse varighet og retning av animasjonseffekter.

I denne video-leksjonen om PowerPoint ser vi på flere animasjoner, vi ser på hvordan man organiserer tekst linje for linje og overfører animasjoner.

La oss se på tilpassede animasjonspor i PowerPoint ved å bruke eksemplene "Land" og "Flyttekonsept". Prosjektfilen inneholder en PowerPoint-fil med eksempler på animasjonspor.

La oss gå videre til en øvelse om animasjoner - lær hvordan du bygger nyttige verktøy med animasjoner.

En annen øvelse om animasjoner i PowerPoint, der det denne gang opprettes en animasjon for en 10-minutters kaffepause.

Den andre delen av PowerPoint-øvelsen "Kaffepause".

Her svarer jeg på spørsmålet fra en kursdeltaker: Hvordan endrer jeg flere elementer etterpå uten å miste animasjonen?

La oss starte med en introduksjon til overganger og deres funksjon. Vi ser på tilgjengelige overgangseffekter og hvordan man påvirker varighet og retning av overgangene. Vi skal også se på hvordan man legger til lydeffekter i overganger.

Lær hvordan du viser PowerPoint, det du vil «morphe».

Lær å bruke morfer riktig ved hjelp av dette eksempelet.

Lær hvordan du bruker morfer riktig ved hjelp av dette eksempelet - jeg vil guide deg gjennom oppbygningen med en trinnvis demonstrasjon.

Høyeffektiv presentasjon med lupeeffekt - jeg vil veilede deg gjennom oppsettet i en trinnvis demonstrasjon.

Morfing med eksempelet "i stuen" - jeg vil guide deg gjennom oppsettet i en trinn-for-trinn demonstrasjon. Prosjektfilen inneholder en PowerPoint-fil med eksempler på lysbildeoverganger.

Effektoptsjoner - ord og tegn demonstrert med et forretnings-eksempel. Jeg vil guide deg gjennom oppsettet i en trinn-for-trinn-demonstrasjon.

Her er en oversikt over oppbyggingen av dette kapitlet om emnet Zoom.

Alt viktig om tilfelling av lysbilder: Ferdigstill presentasjonen, Sett inn/Zoom/Lysbildezoom, Bytt ut bakgrunn og bilde.

Lær hvordan du bygger en seksjonszoom - en trinnvis demo.

Vi fokuserer på oppsummeringszoomen. I videoen handler det om: Ferdigstille presentasjonen, eventuelt definere seksjoner, legge til/zoome/oppsummeringszoom, automatisert oppretting av seksjoner.

Legg til zoomfunksjon med dra og slipp ved å dra ønsket slide inn i oversiktsbildet ditt – KLART!

Lær hvordan du lager presentasjoner i "PREZI-stil" - interaktive presentasjoner hvor du kan zoome inn i kapitlene (og underkapitlene) ved å klikke med musen.

Opprettelse av en dashbordbasert presentasjon (første del): Lage egne fliser, tilpasse gitte design, enten (a) bildene er tilgjengelige eller (b) bildene ikke er tilgjengelige, gjennomsiktige knapper og opprettelse av et gjennomsiktig bilde. Prosjektfilen inneholder oppsettet av dashbordet i en PowerPoint-fil.

Oppsett av en presentasjon basert på et dashboard (del to): Lage fliser selv, tilpasse gitte design, enten (a) når bildene er tilgjengelige eller (b) når bildene ikke er tilgjengelige, gjennomsiktige knapper og opprettelse av et gjennomsiktig bilde. Prosjektfilen inneholder oppsettet av dashboardet i en PowerPoint-fil.

Opprettelse av en dashbordbasert presentasjon (tredje del): Opprett egne fliser, tilpassede design, enten (a) hvis bildene er tilgjengelige eller (b) hvis bildene ikke er tilgjengelige, gjør knappene transparente og opprett et gjennomsiktig bilde.

Et spesielt kreativt eksempel på en interaktiv dashbordpresentasjon som vil overraske publikummet ditt - en trinnvis veiledning for å etterligne.

I dette kapitlet av PowerPoint-treningen handler det om hvordan PowerPoint kan støtte deg under presentasjonen. For å starte, skal vi i denne videoen se på emnene taleangst og sceneskrekk.

La oss ta en nærmere titt på visningen for foredragsholdere og alternativene i presentasjonsmodus. Du vil blant annet lære hvordan lagring av markeringene du har gjort under presentasjonen fungerer, hvordan du bytter skjermer, og hvordan du bruker notatfunksjonen. I tillegg vil du få en grundig introduksjon til alle alternativene på kontrollskjermen. Viktige hurtigtaster for deg: 

• Laserpek Ctrl+L "Laser"
• Marker Ctrl+I
• Blyant Ctrl+P "Penn"
• Og tilbake Ctrl+A "Opprinnelig situasjon"
• Midlertidig laser: Hold Ctrl og venstre museknapp

La oss diskutere hvordan du forbereder deg til presentasjonen: Finn hull i tråden din, optimaliser overganger og hør på deg selv snakke.

La oss diskutere flere muligheter for hvordan du kan forberede deg til presentasjonen din - ved å øve (i en mest mulig realistisk setting og med stoppeklokke), ved å få tilbakemelding fra kollegaer og ved å bruke et speil.

Hva kan du gjøre umiddelbart før presentasjonen? Lær hvordan du øker selvtilliten din («Kraften til allierte i publikum») og lær om 3 enkle øvelser hvis effekt er vitenskapelig bevist for å forberede deg mentalt.

Presentasjonen går ... Lær alt du trenger å vite om starten på presentasjonen, kroppsspråk, øyekontakt, innholdsfortegnelse og rød tråd, håndtering av spørsmål, få aksept ("Få ditt første JA") og avslutning i denne videoen.

Hvordan du kan la AI ta over arbeidet ditt.

Et eksempel viser hvordan man kan lage en presentasjon fra en tekst ved hjelp av en online AI-plattform.

Vi ser på hvordan vi må jobbe så raskt og effektivt som mulig med ChatGPT for å få en god presentasjon med profesjonelt innhold, og deretter overføre det til en presentasjon.

I dette kapitlet skal vi lære hvordan vi praktisk talt med et enkelt tastetrykk kan automatisk lage en presentasjon fra innholdet i ChatGPT ved hjelp av Word og PowerPoint.

Microsoft tilbyr en fantastisk mulighet til å øve presentasjonen vår ved hjelp av AI. Kunstig intelligens gir oss deretter en vurdering og tilbakemelding - lignende en profesjonell talecoach - om uttalen din, bruk av fyllord og til og med kroppsspråk.