Excel: Tips & triks - 40 geniale Best-of-hacks for effektivt arbeid

I denne videoen viser jeg deg tre tips på mindre enn 3 minutter som du sikkert ikke har kjent til før:

• Flytt rader og kolonner uten å overskrive
• Vekslende farger i rader i Excel med bare tre klikk
• Betinget formatering i Excel for å fremheve flest salg

Er du også lei av at det kreves mer enn bare noen få klikk for å gi en rask prosentverdi? Dette kan faktisk gjøres mye bedre med Hurtiganalysen. Ta en titt og bli imponert!

Kjenner du det også: Du får en tabell der alle verdiene står i en kolonne, og du må nøye ekstrahere dem i flere kolonner? Et arbeid som tar mye tid. Med mitt tips kan du gjøre det på mindre enn 10 sekunder!

Du kjenner sikkert til dette: Hele tiden må du justere bredden på kolonnene slik at alle ord vises. Dette kan gjøres mye raskere med noen triks.

Ønsker du alltid å ha et kolon på slutten av kolonnen, er det to tilnærminger. En av dem vil sikkert falle i smak hos deg.

For å spare mye arbeid, kan du bruke ChatGPT direkte i Excel, uten å logge deg inn på ChatGPT. Hvordan du gjør dette, vil jeg vise deg i denne videoen.

Hvis du vil sette inn en eksisterende tabell i en annen tabell, er det et enkelt triks for å beholde all formatering osv. og til og med raskt formatere tabellen som et bilde. Sjekk ut denne tipsen, for den kjenner du garantert ikke til og vil elske den etterpå.

Hvis du vil finne doble verdier fra forskjellige kolonner veldig raskt, har Excel akkurat en passende funksjon for det.

Du kan gjøre litt grafisk redigering i Excel og til og med riktig perspektivkorrigering.

Alle kjenner denne situasjonen: Du har et enormt bord og ønsker å skrive det ut så oversiktlig som mulig på så få sider som mulig. Dette gjøres veldig enkelt i Excel, etter at du har sett på denne videoen.

Hvis du har en omfattende tabell, vil du kanskje ha en tom rad i hver andre rad, slik at alt ser litt luftigere ut. Hvordan du gjør dette med noen få klikk, kan du lese her.

Her kan du lære hvordan data kan presenteres bedre ved hjelp av funksjonen Filter. Du er sannsynligvis ikke kjent med denne funksjonen, så det er viktig å se på den.

Hvis du f.eks. vil fylle ut en dato automatisk fram til en sluttdato, kan du gjøre det med bare 2 klikk. Og du kan også fylle inn tall opp til et endetall. Hvordan du gjør det, vil du finne ut av i min video.

Hvis du bare vil ha hele tall uten desimaler vist, er det to funksjoner for det, hvor du bør være ganske forsiktig med en av dem.

Med et triks kan du til og med legge hele diagrammer inn i cellene dine. Dette fungerer spesielt bra med linje- og søylediagrammer. 

Hvis du har en liste over ansatte, og skal regne ut hvor mange dager de har jobbet i løpet av året, så finnes det en fantastisk funksjon i Excel. I tillegg vil jeg forklare hvordan til og med helligdager kan trekkes fra.

Hvis du vil filtrere data på en skikkelig enkel måte, bør du se på denne videoen. Det blir virkelig ikke enklere enn dette!

For å raskt gjøre tabellen din penere, finnes det to tilnærminger. Begge viser jeg deg.

Hvis du har en veldig stor tabell og for eksempel vil få ut det passende produktet med bare å taste inn et tall, så er funksjonen VLOOKUP perfekt for deg. Her viser jeg deg hvordan det gjøres og hvordan du kan utvide funksjonen enda litt.

Vil du spare deg bryet med å manuelt fjerne et stort antall tomme linjer? Dette kan også gjøres automatisk og virkelig enkelt. Hvordan, viser jeg deg her.

Ville det ikke vært fint hvis jeg som bruker umiddelbart kunne se i en tabell hvor godt produktet er? Dette fungerer fantastisk med stjerner. Jeg vil vise deg nøyaktig hvordan det fungerer i denne videoen.

Du har en liste med navn, trenger dem i en annen kolonne baklengs. Bruk deretter en funksjon for å gjøre det!

Du har verdier i en kolonne som f.eks. ser slik ut: "rød,grønn,blå". Nå vil du ha verdiene i 3 separate kolonner - dette kan gjøres enkelt med en virkelig nyttig funksjon.

Akkurat når det gjelder arbeidstidsregistrering kan det hende at du gjerne vil runde av en klokkeslett til nærmeste kvartersintervall. Hvordan du gjør det, kan du se i videoen min.

Hvis du f.eks. vil adressere kunden eller medarbeideren riktig for å forberede et sirkulærbrev, kan du bruke HVIS-funksjonen. Jeg vil vise deg nøyaktig hvordan dette gjøres i denne videoen.

Vil du ha ekstrahert bare dagen eller måneden eller året fra en dato, så kan det gjøres på to måter. Begge viser jeg deg.

Filterne i Excel er flotte. Bare oppsummeringen fungerer ikke lenger. Men med en annen funksjon fungerer det til slutt.

Du kan få laget en strekkode og til og med en QR-kode raskere enn du tror. Spesielt QR-koden er superenkelt å lage automatisk med et triks (URL for formelen: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Jeg ser stadig hvordan brukere i Excel endrer tabellens bredde eller høyde altfor komplisert manuelt. Også utseendet til tabellen kan moderniseres med bare ett klikk. Og nettopp det viser jeg deg i denne videoen.

Med en praktisk utvidelse kan du raskt vise en kalender og dermed enklere sette inn datoene dine.

Forestill deg at du har en kolonne med mange navn og skal fordele dem inn i f.eks. 4 lag. Ingenting enklere enn det i Excel!

Her er noen tips fra meg om hvordan du raskt kan summere verdier, selv om det er en måleenhet inkludert.

For å raskt finne ut hvilken plass en ansatt eller elev har nådd, kan du bruke en virkelig praktisk funksjon for dette.

Noen ganger skjer det at et bord likevel skal bygges om. Med et triks kan du raskt bytte alle cellene med kolonnene. Absolutt verdt å se på!

Trenger du et tilfeldig tall? Ikke noe enklere enn det med en enkelt Excel-formel.

For at dataregistreringen av de samme dataene gjentatte ganger kan gjøres raskt, er det i Excel mulig å opprette en rullegardinmeny.

Vil du filtrere data i Excel, kan du gjøre det med bare noen få klikk og også med to forskjellige tilnærminger. Begge viser jeg deg i min video.

Du kan veldig enkelt flytte eller kopiere hele tabellen i Excel. Hvordan du gjør det, vil jeg vise deg på bare ett minutt.

Har du allerede visst at du kan bruke Excel, Word, PowerPoint osv. helt gratis? Hvordan det gjøres, viser jeg deg i denne videoen.

Visste du allerede at du kan hente data fra internett som også oppdateres kontinuerlig? Det stemmer! Hvordan, vil jeg vise deg i min video.