Mer produktiv på Google Mail - De beste snarveiene, triksene og hjelpemidlene

Spar 30 minutter hver dag i e-posthåndtering med gMail

Hver eneste e-post tar verdifull tid – og dusinvis av e-poster daglig stjeler flere timer og dager fra deg hvert år, som du heller kunne ha brukt på ditt faktiske arbeid! Trenerens anbefaling: Optimaliser e-posthåndteringen din med tiltak som - enkelt brukt - vil ha umiddelbar effekt!

Hvordan ville det vært å kunne planlegge sending av e-post? Få alle nyhetsbrev for dagen nøyaktig på ett tidspunkt, slik at du bare avbryter arbeidsflyten en gang om dagen for de irriterende nyhetsbrevene? Hva med å kunne trekke tilbake og slette sendte e-poster? Med disse tre og mange andre triksene vil det være ingenting igjen ulast etter dagens slutt, og du øker produktiviteten din og sparer time etter time gjennom året!

Raske leksjoner for raskere arbeid: Gmail-tips å etterligne

I 16 strukturerte leksjoner har Stefan Petri samlet over ti års erfaring med håndtering av e-post generelt og med Google Mail spesielt. Kjernen: Optimaliser strukturene og akselerer arbeidsflyten! Finn viktige dokumenter i vedlegg med det samme, hent tilbake e-poster du allerede har sendt og vil korrigere, eller få vist og sendt alle innkommende nyhetsbrev på en oversiktlig måte og deretter velge tidspunktet du har tid til! E-posthåndtering på profesjonelt nivå!

For å oppnå dette, bruker du både interne funksjoner i Gmail og nyttige utvidelser. Juster enkelt og raskt på innstillinger som sammen sender deg verdifull tid e-post for e-post!

Skjulte Gmail-funksjoner for økt produktivitet

Bruk funksjonene som Googles e-posttjeneste tilbyr, men som nesten ingen kjenner til! Gjennom dette vil du ikke bare holde orden, men også øke den totale produktiviteten din gjennom dagen! Og det blir bedre – bryt fri fra begrensningene til Google Mail og legg til utvalgte, nyttige apper som umiddelbart vil vise seg å være nyttige i praksis! Praktiske triks fra en praktiker som i sin innboks daglig har mye mer enn dusinvis av inn- og utgående e-poster. I 16 leksjoner får du like mange og litt flere triks som vil løfte deg til å bli en ekspert til e-post-jonglering:

• Trekke tilbake sendte e-poster
• Bare vise e-poster med vedlegg
• Lagre og smart bruke e-postmaler
• Optimaliser grensesnittet og se uleste e-poster raskere
• Bedre enn mapper: Etiketter med forskjellige farger
• Forsink mailing av e-poster - slik gjør du det
• La uleste e-poster dukke opp senere
• Legg til oppgaver for bestemte e-poster
• Bli kvitt/planlegg nyhetsbrev raskere, når det passer meg
• Administrer/hent andre e-postadresser
• Signaturer for hver lagrede e-postadresse
• Fjern tekstformateringer elegangt + sett inn bilder bedre
• Spar tid ved å sende e-poster til deg selv + bruk oppgavebehandleren
• Snakk e-poster istedenfor å skrive dem

Oppgavebehandling med Gmail

Angi oppgaver og bli påminnet ved riktig tidspunkt. Utsett lesing av visse e-poster til senere og bruk tiden når du har den! Finn selv dokumenter som går langt tilbake som PDF-fakturaer fra året før ved bare å vise e-poster med vedlegg. Tilpass brukergrensesnittet stilistisk slik du ønsker det og skap dermed enda bedre oversikt. Bruk fargede etiketter, som kan gjøre mye mer enn de vanlige mistenkte mappene. Administrer innkommende nyhetsbrev, mestre oppgavebehandleren og behold en enkel, men fin visning i Google Chrome av uleste meldinger.

Slik orden skal virkelig være – men siden orden også utgjør bare halvparten av e-postlivet, går tipsene, triksene og hjelpene enda lenger og akselererer og optimaliserer e-postarbeidsflyten din:

Kan man trekke tilbake e-poster fra Gmail? Intet problem!

Du har sendt en e-post og så lagt merke til at noe mangler?! Ikke noe problem! Stefan Petri viser deg hvordan du kan trekke tilbake allerede sendte e-poster. Han lar deg også sende tidsforsinket, slik at du allerede på fredag kan planlegge hva som egentlig må ut på søndag. Spesielt nyttig for alltid de samme spørsmålene: E-postmaler som du oppretter en gang og deretter alltid har tilgjengelig når det trengs. For øynene bruker du alltid den samme formateringen, selv om en tekst A blir kopiert til en e-post B, og for informasjonen legger du til en individuell signatur på hver av e-postadressene dine. Knytt til e-poster fra andre leverandører enn Google i Gmail og send meldinger fra Gmail, som om de skulle være fra andre leverandører.

Og hvis du til slutt blir lei av all e-postskrivingen, kan du enkelt bruke Google til å ordne med programmets talestyring - Stefan Petri viser deg hvordan du kan diktere meldingene dine istedenfor å skrive dem!

Hva vil denne kurset bringe deg?

Du lærer å bruke Gmail-kontoen din på en fornuftig og optimalisert måte for å til enhver tid ha full kontroll over e-postene dine. På denne måten sparer du verdifulle minutter for hver mottatte eller sendte e-post, som akkumuleres til en tidskonto måned for måned, som du kan bruke til å jobbe bedre med! Hvert sekund teller og lønner seg! Viktige opplysninger går ikke tapt lenger, oppgaver minnes og du mestrer også enkelt administrasjonen av flere e-postkontoer. Fra signaturer til planlagt og forhåndsinnstilt sending av e-postene dine - du bestemmer hva som skal leses når og hva som skal leses når fra deg!