Access-kurs: Lær grunnleggende og opprett database - bli en databesky specialister!

Hjertelig velkommen til opplæring i databaseadministrasjon med Microsoft Access.

En oversikt over områdene vi dekker i denne kursen.

Hvilke lisenser trenger du for å installere Access på din PC?

Hva kan du gjøre med Access 2016?

Bli kjent med grensesnittet til Access 2016. Lær hvor ting er plassert.

Vi oppretter vår første egen database i Access.

Vi lager en egen liste over medarbeidere/en adressebok.

Vi fyller våre ansatteliste med dataposter.

Hvordan man kan duplisere og slette datasett.

Søk i datasett, sorter og filtrer målrettet informasjon.

En liten forhåndsvisning av hva som venter deg i Access. Vi skal også se på spørringen din i den første databasen.

Hva er "normalisering" og hva brukes det til?

Eksempler: Hvorfor et databaseskjema er viktig.

Vi jobber med å lage et nytt databaseprosjekt og samler ideer til det.

Lær hvordan koblinger som er nødvendige i en database, etableres mellom de ulike oppgaveområdene.

Hva er formålet med prefikser, og hvilke typer prefikser er vanlige?

Lær de ulike måtene å navngi tabeller, spørringer, skjemaer osv. på.

Hva er formålet med primærnøkkelen og hvor brukes den?

Indeksering av datasett øker hastigheten til databasen. Hvor gir det mening å indeksere?

La oss opprette en ny database for vår limousin-service.

For å unngå feil så godt som mulig, kan vi bruke en referansetabell.

Lær deg å slå opp postnumre og steder og presentere dem på en fin måte.

Det er enkelt å beregne MVA direkte i Access uten mye innsats. I tillegg kan du fint lenke sammen beregnede felter.

Lær hva en bils verdi egentlig er og hvorfor man absolutt bør bruke ID-er.

Også bilder og dokumenter kan lagres i Access. La oss ta en titt inni.

Vi oppretter relasjoner og den referensielle integriteten mellom tabellene.

Vi importerer Excel-dataene inn i vår Access-database. For dette har vi en Excel-fil med alle postnumrene fra Østerrike.

Ved import av Excel-data med tyske postnumre støter vi på flere problemer. Lær hvordan du kan løse problemene for å opprettholde den referensielle integriteten.

Hva er formålet med spørringer i Access og hvorfor er det viktig å bruke dem?

Vi lager vår første spørring og leser data fra vårt nye prosjekt.

Vi bruker spørringer med spesifikke kriterier for å vise bare en del av datatene.

Lag en spørring som bruker tabellrelasjoner seg imellom.

Bruk ELLER-kriteriet for å vise forskjellige datasett.

Kriterier som håndterer tall, kan enkelt vises og filtreres. Vi skal se på noen eksempler her.

Noen ganger trenger en spørring spesifikke verdier. Disse kan hentes via en forespørsel om inndata før datarekkene vises.

Lær hvordan man kan vise spørringer over flere tabeller.

Spørre etter omsetningen og bare vise de høyeste verdiene.

Gruppering og oppsummering av verdier via en spørring.

Hvilke alternativer tilbyr Access oss fortsatt? Vi ser på innstillingene for visningsalternativer.

Tabellene har i tillegg til sine kolonner og rader også generelle egenskaper. Hvilke muligheter disse tilbyr, ser vi på nå.

Vi kan også validere feltene og legge til spesielle egenskaper med Access.

Spørringer har i tillegg til de klassiske verdiene også spesielle egenskaper som gir deg flere muligheter.

Vi lager vår første rapport og ser på hva rapporter kan gjøre for oss.

For å gjøre rapporten tiltalende, må vi bearbeide og endre den litt.

Vi jobber med de siste finjusteringene av rapporten og ferdigstiller rapporten.

For å lære alle funksjonene i rapportene, ser vi også på de tilhørende egenskapene.

Vi lager vårt første skjema og ser på hva vi kan gjøre med det.

Vi tilpasser vårt første skjema til våre behov.

Vi designer skjemaet vårt og skiller tydelig mellom de ulike områdene.

Vi tar en titt på overskriften og detaljer om skjemaene.

Vi oppretter en kombinasjonsboks der vi kan slå opp verdier fra andre tabeller.

For tastaturen er det fornuftig å tilpasse rekkefølgen på de enkelte feltene. På den måten kan vi enkelt hoppe til neste felt med tabulatoren.

Omfattende skjemaer trenger en god formatering som også er oversiktlig. Dette kan vi oppnå med faneblader. For å gjøre dette oppretter vi et nytt felt og legger til noen faner.

I skjemaene kan vi også utføre beregninger for å aktivt se hva som skjer ved inntastingen.

Vi ser på egenskapene til løpende dataserier, slik at vi kan presentere dem pent og oversiktlig i et skjema.

I et skjema kan det også integreres flere underformer. Her ser vi på denne muligheten og trekker også data fra tabellene.

Dette er en oppgave du må løse selv. Med utgangspunkt i de to foregående leksjonene kan du nå mestre denne oppgaven og tilpasse skjemaet deretter.

Våre ansatte får tildelt en lønn. Vi endrer denne lønnen via en oppdateringsforespørsel og legger til en lønnsøkning på 5 %.

Våre kunder blir ansatte. Vi kan lese data fra kundetabellen og legge dem til i vår personaltabell.

Med muligheten til å "opprette tabell" i en spørring kan vi lage nye tabeller for analyse som vi kan beholde for senere.

Ettersom vi har lagt til kundene våre som test til de ansatte, kan vi reversere dette med en sletteforespørsel.

Lær å bruke funksjoner. Ved hjelp av et beregningseksempel med funksjonen ZCurrency, konverterer vi samtidig utgangen.

Access er også ment for bedriftens nettverk. Vi har muligheten til å lenke tabeller fra nettverket.

Jeg vil sensibilisere deg for å sikkerhetskopiere databasene regelmessig for å unngå datatap.

Det er ikke mye, men det lille som er nytt, vil vi se på i denne korte leksjonen.

Tusen takk for at du deltok på denne kursen. Til avskjed, noen avsluttende ord.