Efektívne vytváranie a správa vyhľadávacích priečinkov v Outlooku

Vyhľadávacie priečinky v Outlook predstavujú mocnú funkciu na cielené a praktické spravovanie tvojich e-mailov. Ak často hľadáš konkrétne správy, môže to byť nepríjemné neustále zadávať tie isté hľadacie výrazy. Vyhľadávacie priečinky ti umožňujú pripraviť tieto vyhľadávania a vyvolať ich jednoducho stlačením tlačidla. Ak sa pýtaš, ako vytvoriť alebo vymazať vyhľadávací priečinok, si na správnom mieste.

Hlavné zistenia

• Vyhľadávacie priečinky ti pomáhajú organizovať e-maily podľa určitých kritérií.
• Môžeš vytvoriť vlastné vyhľadávacie priečinky na základe kľúčových slov alebo konkrétnych odosielateľov.
• Prispôsobenie a vymazanie vyhľadávacích priečinkov je jednoduché.

Príručka krok za krokom

Základné vyhľadávacie funkcie v Outlook

Predtým, než začneš s vytváraním a spravovaním vyhľadávacích priečinkov, mal by si sa oboznámiť so základnými vyhľadávacími funkciami v Outlook. Môžeš kliknúť na ikonu vyhľadávania v paneli nástrojov tvojho doručeného poštového priečinka, aby si aktivoval vyhľadávaciu lištu.

Tu sa otvorí vyhľadávací nástroj, pomocou ktorého môžeš filtrovať vyhľadávanie podľa rôznych kritérií. Chceš hľadať iba v aktuálnom priečinku alebo vo všetkých prvkoch Outlook? Máš možnosť rozšíriť svoje vyhľadávanie buď na konkrétne priečinky alebo na celý svoj doručený poštový priečinok.

Môžeš jednoducho zadať hľadací výraz, aby si prehľadával svoje e-maily. Napríklad, ak chceš hľadať „udimi“, môžeš to zadať sem.

Vytvorenie vyhľadávacieho priečinka

Představ si, že chceš vytvoriť nový vyhľadávací priečinok pre e-maily od určitej osoby, povedzme „Rene“. Cieľom tu je optimalizovať vyhľadávanie, aby si mohol neustále hľadať meno.

Aby si vytvoril vyhľadávací priečinok, klikni pravým tlačidlom myši na sekciu vyhľadávacích priečinkov a vyber „Nový vyhľadávací priečinok“. Tu máš možnosť vybrať rôzne filtre. Napríklad môžeš zvoliť, aby sa zobrazovali len neprečítané správy, správy od určitých osôb alebo iba dôležité správy.

Ako na špecifické slová, ktoré by sa mali nachádzať v e-mailoch, ako „Správa o tržbách“, zadaj ich do príslušného poľa. Môžeš tiež stanoviť niekoľko hľadacích výrazov, aby si ešte viac zúžil svoje výsledky.

Po kliknutí na „OK“ sa vyhľadávací priečinok vytvorí. Teraz má funkciu, že automaticky zobrazuje všetky relevantné e-maily, ktoré spĺňajú stanovené vyhľadávacie kritériá. Výhodou je, že nemusíš neustále hľadať rovnaké výrazy, ale výsledky sú priamo prístupné.

Prispôsobenie vyhľadávacieho priečinka

Ak chceš neskôr zmeniť kritériá svojho vyhľadávacieho priečinka, je to jednoduchý proces. Klikni pravým tlačidlom na svoj vyhľadávací priečinok a vyber „Prispôsobiť vyhľadávací priečinok“. Tu môžeš zmeniť filtre a názov vyhľadávacieho priečinka.

Máš slobodu nastaviť filtre presne podľa svojich potrieb, či už pridaním ďalších e-mailových adries alebo inými prispôsobiteľnými parametrami.

Vymazanie vyhľadávacieho priečinka

Môže sa stať, že už nebudíš potrebovať vyhľadávací priečinok. Vymazanie je takisto jednoduché. Klikni pravým tlačidlom na vyhľadávací priečinok, ktorý chceš vymazať, a vyber „Vymazať“. Potvrď voľbu a vyhľadávací priečinok bude odstránený.

V koši (pod „Vymazané položky“) môžeš definitívne vymazať vyhľadávací priečinok tým, že odstrániš tiež obsiahnuté správy.

Zhrnutie – Ucelený návod na efektívne využívanie vyhľadávacích priečinkov v Outlook

Vyhľadávacie priečinky sú nevyhnutným nástrojom, keď ide o efektívne spravovanie tvojich e-mailov v Outlook. Vďaka ich prispôsobivosti a jednoduchej manipulácii môžeš výrazne zjednodušiť vyhľadávanie dôležitých informácií. Nezáleží na tom, či vytváraš, prispôsobuješ alebo mažeš vyhľadávacie priečinky – tento návod ti poskytne potrebné kroky.