Chceš profesionálne upravit svoje E-maily a zabezpečiť, aby boli bez chýb? V tomto návode ti vysvetlím potrebné kroky, ako skontrolovať svoje e-maily v Outlooku nielen na pravopis a gramatiku, ale aj ako nájsť alternatívne slová pomocou Thesaurus a ako funguje preklad do rôznych jazykov. Nasleduj ma na tejto ceste k efektívnejšiemu využívaniu Outlooku!
Najdôležitejšie poznatky
- E-maily v Outlooku môžu byť kontrolované na pravopis a gramatiku.
- Thesaurus ti pomôže nájsť alternatívne slová a obohatiť vyjadrenie.
- E-maily je možné prekladať do rôznych jazykov.
- Môžeš prispôsobiť nastavenia pre pravopis a preklad.
Postupný návod
Kontrola e-mailov na pravopis a gramatiku
Začneš vytváraním nového e-mailu. Stačí pridať niekoľko náhodných textov, aby si predviedol funkcie. Jednoduchý príklad by mohol byť: "Toto je test." Uisti sa, že si vložíš niekoľko úmyselne nesprávne napísaných slov, aby si neskôr mohol skontrolovať opravy.
Po napísaní e-mailu prejdite na kartu „Kontrola“ v hornom menu. Tam nájdeš možnosť na kontrolu pravopisu a gramatiky. Keď na to klikneš, Outlook prehľadá celý text a zobrazí ti chyby.
Outlook ti potom navrhne automatické opravy a máš možnosť ich prijať alebo ignorovať. Ak si napríklad nesprávne napísal slovo, dostaneš správny alternatívny návrh.
Ak akceptuješ zmenu, slovo sa automaticky opraví v e-maile a mal by si sa uistiť, že všetko je podľa tvojich predstáv.
Nájdenie alternatívnych slov s Thesaurusom
Ak máš počas písania pocit, že nejaké slovo nie je úplne vhodné alebo hľadáš alternatívu, môžeš použiť Thesaurus. Jednoducho vyber slovo, pre ktoré hľadáš synonyma a otvor Thesaurus.
Okno ti teraz zobrazí rôzne alternatívy, ktoré môžeš vložiť do svojho textu. Napríklad keď napíšeš „prerušiť“, dostaneš návrhy ako „zrušiť“ alebo „obmedziť“.
Máte tiež možnosť prispôsobiť jazyk pre Thesaurus, ak pracujete viacjazyčne. Akonáhle si prejdeš návrhy a vyberieš si slovo, môžeš ho priamo vložiť do svojho textu.
Preklad e-mailov do iných jazykov
Povedzme, že chceš poslať e-mail medzinárodnému kontaktu. Outlook ti ponúka jednoduchý spôsob prekladu. Klikni na prekladovú možnosť v okne e-mailu. Potom ťa vyzve, aby si si vybral cieľový jazyk, napríklad japončinu.
Potvrď svoju voľbu a či chceš preložiť celý text alebo iba časť. Program ťa informuje, že text bude nahraný do internetu na vykonanie prekladu.
Ak súhlasíš s týmto použitím, preklad sa uskutoční a otvorí sa v tvojom prehliadači. Tu môžeš skontrolovať preložený e-mail a zabezpečiť, aby bol správny.
Nastavenia pre jazykové opravy
Nezabudni, že môžeš nastaviť jazykové nastavenia pre kontrolu pravopisu a preklad v Outlooku. Choď do možností a vyber jazyk, v ktorom často píšeš e-maily.
Tým, že prispôsobíš tieto možnosti, môžeš zabezpečiť, aby tvoje e-maily boli napísané v správnom jazyku a s správnou gramatikou.
Zhrnutie - Ovládni Outlook: Kontrola pravopisu, Thesaurus a preklad e-mailov
V tomto návode si sa naučil, ako efektívne kontrolovať e-maily v Outlooku na pravopis a gramatiku, využiť Thesaurus na alternatívy sloves a prekladať svoje e-maily do rôznych jazykov. Tieto funkcie ti pomôžu zlepšiť tvoju komunikáciu a spraviť ju efektívnejšou.
Často kladené otázky
Ako skontrolujem pravopis v mojom e-maile?Prejdi na kartu „Kontrola“ a klikni na možnosť na kontrolu pravopisu a gramatiky.
Môžem nájsť alternatívne slová pomocou Thesaurusu?Áno, označ slovo a otvor Thesaurus, aby si dostal alternatívne návrhy.
Ako preložím e-mail do iného jazyka?Využi prekladovú možnosť v okne e-mailu a vyber cieľový jazyk.
Môžem prispôsobiť jazyk pre kontrolu pravopisu?Áno, v nastaveniach môžeš nastaviť preferovaný jazyk pre kontroly pravopisu.
Mám súhlasiť s prekladom online?Áno, Outlook ťa informuje, že text bude nahraný a musíš súhlasiť.
