Správa kalendára je pre mnohých centrálnou súčasťou každodennej práce a Outlook ti ponúka všestranné funkcie na efektívne organizovanie tvojich schôdzok a stretnutí. Obzvlášť pri veľkom počte kalendárnych záznamov môže byť nevyhnutné rýchlo nájsť hľadané informácie. V tomto tutoriále sa dozvieš, ako môžeš využiť okamžité vyhľadávanie v Outlooku na cielene a rýchlo prehľadávanie svojich kalendárnych záznamov.
Hlavné poznatky
- Vyhľadávanie v Outlook kalendári môže prebiehať priamo cez vyhľadávaciu lištu alebo pomocou klávesových skratiek.
- Máš možnosť spresniť svoje vyhľadávanie pomocou kategórií a podadresárov.
- Vyhľadávacie nástroje ti ponúkajú množstvo možností na nájdenie a zobrazenie konkrétnych záznamov.
Postupná príručka
Začni tým, že prejdeš na kalendárny zobrazenie v Outlooku. Pod svojím e-mailovým zobrazením nájdeš možnosť vybrať kalendárne zobrazenie.
Keď si v kalendárnom zobrazení, môžeš začať hľadať svoje schôdzky. Ak presne nevieš, kedy sa záznam uskutočnil alebo v ktorom kalendári sa nachádza, môžeš priamo použiť vyhľadávaciu lištu alebo využiť klávesovú skratku „Ctrl + E“.
Aby si našiel konkrétne schôdzky, jednoducho zadaj vyhľadávacie slovo, napríklad „lekár“, a Outlook automaticky prehľadá tvoje kalendárne záznamy. O pár sekúnd by si mal dostať relevantné informácie.
Ako máš vytvorených niekoľko kalendárov alebo chceš prehľadávať iba špeciálne kalendárne prvky, môžeš to tiež prispôsobiť. Môžeš si vybrať, či chceš prehľadávať všetky kalendárne prvky alebo iba konkrétne podadresáre.
Navyše môžeš spresniť svoje vyhľadávanie pomocou kategórií. Prejdi na vyhľadávacie nástroje a vyber „Hľadať podľa kategórie“. Ak si nastavil kategóriu „červená“ pre svoju lekársku návštevu, môžeš cielene hľadať záznamy tejto kategórie.
Maj na pamäti, že pri filtrovaní podľa kategórií sú výsledky vyhľadávania kombinované. Ak nastavíš viac filtrov, je možné, že doplnkové filtre nedajú požadovaný výsledok, pokiaľ neodstrániš predchádzajúce filtre.
Aby si further spresnil vyhľadávanie, sú ti k dispozícii ďalšie možnosti. Môžeš hľadať záznamy spravované špecifickými osobami alebo hľadať termíny so špeciálnymi kategóriami a prílohami.
Posledné vyhľadávania sa tiež ukladajú, takže ich môžeš kedykoľvek znovu vybrať. Outlook si pamätá aj to, aké pojmy si hľadal naposledy, takže ich môžeš rýchlo znova nájsť.
Ak chceš vykonať rozšírené vyhľadávanie, môžeš prispôsobiť vyhľadávacie možnosti. Tam dostaneš množstvo nastavení, ktoré ti pomôžu ešte cielenejšie hľadať svoje kalendárne záznamy.
Ako skončíš so svojím vyhľadávaním a chceš sa vrátiť na kalendár, môžeš jednoducho zavrieť vyhľadávacie pole kliknutím na X. Tak sa vrátiš späť do kalendárneho zobrazenia a máš svoje požadované záznamy na očiach.
Takže si schopný efektívne organizovať svoje kalendárne záznamy a máš informácie, ktoré potrebuješ, rýchlo po ruke.
Zhrnutie – Rýchlejšie v Outlook kalendári: Ako efektívne prehľadávať kalendárne záznamy
V tejto príručke si sa dozvedel, ako môžeš efektívne využiť okamžité vyhľadávanie v Outlooku efektívne na navigáciu prostredníctvom svojich kalendárnych záznamov. Preskúmali sme rôzne možnosti vyhľadávania, vrátane filtrovania podľa kategórií a osôb. Využi tieto funkcie na optimalizáciu svojho času.
Často kladené otázky
Ako môžem v Outlook kalendári hľadať termín?Môžeš v Outlook kalendári hľadať termín pomocou vyhľadávacej lišty alebo stlačením klávesovej skratky „Ctrl + E“.
Môžem filtrovať svoje vyhľadávanie podľa kategórií?Áno, môžeš filtrovať svoje vyhľadávanie použitím kategórií, keď prejdeš na vyhľadávacie nástroje a vyberieš požadovanú kategóriu.
Čo sa stane, ak nastavím viac filtrov?Ak nastavíš viac filtrov, výsledky vyhľadávania sa kombinujú. Možno budeš musieť predchádzajúce filtre manuálne odstrániť, aby si získal požadované výsledky.
Aké sú posledné vyhľadávacie operácie v Outlooku?Posledné vyhľadávania sú uložené Outlookom, takže si ich môžeš kedykoľvek znovu zvoliť.
Môžem rozšíriť svoje vyhľadávanie?Áno, môžeš prispôsobiť vyhľadávacie možnosti a vykonať rozšírené vyhľadávanie a nájsť špecifické záznamy.
