Kalendáre sú nevyhnutné pre osobnú organizáciu, najmä pokiaľ ide o sledovanie dôležitých sviatkov a narodenín. Mier, radosť a pospolitost sú neoddeliteľné súčasti nášho života, a pridanie týchto významných dní do tvojej Outlook kalendára ti môže pomôcť nenechať si ujsť vysoké zaťaženia a potenciálne termíny.
Najdôležitejšie poznatky
- dozvieš sa, ako efektívne pridať sviatky a opakujúce sa udalosti do Outlooku.
- Typy sérií ti umožnia automaticky spravovať opakujúce sa termíny, ako sú sviatky alebo narodeniny.
- Získaš cenné tipy na plánovanie sviatkov na viac rokov dopredu.
Sprievodca krok za krokom
Najskôr by si mal zabezpečiť prístup k svojmu Outlook kalendáru. Keď otvoríš zobrazenie kalendára, môžeš okamžite začať nastavovať svoj kalendár.
Pridať sviatky
Aby si pridal sviatky ako Nový rok a Vianoce do svojho kalendára, naviguj sa na svoj kalendár a vyber mesačný pohľad. To ti poskytne jasný prehľad nad nadchádzajúcimi dňami.
Keď si v mesačnom pohľade, nájdi december. Tu sú aktuálne zápisy, ktoré môžeš upraviť. Vianoce sú napríklad dôležitý termín, ktorý si väčšina ľudí chce mať v kalendári. Označ si Štedrý deň, 24. december, a prvý sviatok Vianočný, 25. december.
Ďalej môžeš označiť aj 26. december, druhý sviatok Vianočný. Cieleným vytvorením týchto sviatkov pre december 2016 získaš jasnú predstavu o tom, ktoré sviatky sú pre teba v budúcnosti relevantné.
Je dôležité, aby si tieto úspechy každý rok manuálne neopakoval. Namiesto toho môžeš využiť funkciu "Typ série". Klikni napríklad na Štedrý deň, aby si vytvoril typ série.
Typ série je vynikajúci spôsob, ako spravovať svoje opakujúce sa termíny. Keďže tieto sviatky chceš oslavovať každý rok, je efektívne ich uložiť ako typ série. Môžeš pritom určiť, že celý deň od 0 do 0 hodín bude uznávaný ako sviatok. Potom vyberieš "ročný".
V nastaveniach série môžeš presne určiť, ako často sa sviatok opakuje. Môžeš dokonca určiť, keď sa zmení dátum, napríklad prvý pondelok v mesiaci, a Outlook to vytvorí podľa toho.
Vyberieš dátum začiatku pre svoj typ série, napríklad 24. december 2016, a môžeš tiež určiť, kedy má tento opakujúci sa zápis skončiť. Máš možnosť určiť počet opakovaní alebo uviesť konkrétny koncový dátum.
S jedným jednoduchým kliknutím na "OK" je tvoja individuálna séria uložená v kalendári. Môžeš teraz vidieť, že termín sa bude konať každý rok 24. decembra, počnúc rokom 2016.
Opakuj tento proces pre každý sviatok, ktorý chceš mať vo svojom kalendári. Zadávanie prebieha rýchlo a jednoducho.
Navyše môžeš pridať aj narodeniny rovnakým spôsobom. Jednoducho klikni na narodeniny, ktoré chceš zadať, a vytvor typ série, ktorý sa bude opakovať každoročne.
Keď otvoríš zobrazenie kalendára na rok 2017, uvidíš, že Štedrý deň a prvý sviatok Vianočný sú už zapísané.
Záver: Vytvorenie kalendára sviatkov v Outlooke je jednoduché, ak správne využiješ typ série. To robí pridávanie každého roka hračkou.
Ak máš ďalšie otázky, zanechaj mi ich v komentároch alebo ma kontaktuj priamo. Veľa šťastia pri organizovaní tvojho kalendára!
Zhrnutie – Úspešne spravujte sviatky a narodeniny v Outlooku
Pridanie sviatkov a narodenín do tvojho Outlook kalendára je efektívny spôsob, ako zabezpečiť, aby si nezabudol na dôležité udalosti. S typmi sérií zostane tvoj kalendár aktuálny počas celého roka a optimalizuje tvoj časový harmonogram.
Často kladené otázky
Akým spôsobom pridám sviatok do Outlooku?Prejdi do mesačného pohľadu, vyber sviatok a využij funkciu typov sérií.
Akým spôsobom zabezpečím, že sa sviatok opakuje pravidelne každý rok?Môžeš nastaviť nastavenia série na "ročné".
Môžem pridať aj narodeniny ako opakujúce sa termíny?Áno, narodeniny môžeš pridať a označiť rovnakým spôsobom ako sviatky.
Budú sa moje opakujúce sa termíny automaticky aktualizovať?Áno, keď nastavíš typ série, automaticky sa aktualizujú každý rok.
Ak sa změní sviatok, ako to prispôsobím vo svojom kalendári?Môžeš upraviť existujúci typ série a datum podľa toho prispôsobiť.
