Outlook 2016 je centrálna aplikácia v každodennej kancelárskej práci a patrí medzi najvýkonnejšie e-mailové programy, ktoré sú v súčasnosti na trhu k dispozícii. Neponúka len možnosť prijímania, zasielania a správy e-mailov, ale je aj vybavená množstvom ďalších nástrojov, ktoré ti pomôžu zvýšiť produktivitu v pracovnom prostredí. V tomto kurze sa naučíš, ako využiť Outlook 2016 na maximum, aby si svoju komunikáciu spravil efektívnejšou a profesionálnejšou.
Hlavné zistenia
- Outlook 2016 je komplexné riešenie pre správu e-mailov a kancelársku organizáciu.
- Aplikácia nielenže umožňuje správu e-mailov, ale zahŕňa aj kontaktné zoznamy, kalendár, správu úloh a poznámky.
- S správnymi nastaveniami a funkciami môžeš výrazne zvýšiť svoju produktivitu.
Najdôležitejšie funkcie a ich použitie
Správa e-mailov
Outlook ti umožňuje efektívne prijímať, odosielať a organizovať e-maily. Nastavenie tvojich e-mailových účtov je jednoduché a je podrobne vysvetlené krok za krokom.
Môžeš jednoducho posielať e-maily kolegom alebo priateľom, pričom by si mal dbať na to, aby boli tvoje správy profesionálne stvárnené. To zahŕňa pridávanie formátovania a prípadne aj tabuliek alebo obrázkov do tvojich e-mailov.
Veľmi užitočným nástrojom je spamfilter, s ktorým môžeš automaticky spravovať a filtrovať neželané e-maily. Môžeš vytvoriť pravidlá, aby sa určité e-maily, ako napríklad správy z newsletterov, presúvali do špecifických priečinkov.
Kontaktný zoznam
Integrovaný kontaktný zoznam v Outlooku ti umožňuje vytvárať a spravovať kontakty. Môžeš pohodlne pridávať nové kontakty a máš možnosť ich vybrať pri vytváraní e-mailov.
Navyše môžeš aj telefonovať prostredníctvom Skypu, ak tvoj protistrana tiež používa Outlook a má aktivovaný Skype plugin.
Funkcie kalendára
Ďalším vrcholom je kalendár v Outlooku. Môžeš nielen vytvárať termíny, ale aj plánovať schôdzky a pozývať účastníkov. Pri nastavovaní termínov môžeš dbať na to, aby sa sviatky a narodeniny automaticky zaznamenávali podľa tvojho miesta bydliska.
Outlook ti tiež ponúka možnosť nastaviť si pripomienky pre určité termíny a narodeniny, aby si sa uistil, že nezabudneš na dôležité udalosti.
Správa úloh
Užitočnou funkciou je správa úloh, ktorá ti pomáha vytvárať zoznam úloh. Tento zoznam môžeš pravidelne aktualizovať a sledovať, čo ti umožní efektívne spravovať úlohy a nič nezabudnúť.
Vytváranie poznámok
Ak ti klasické post-it lístky na stole prekážajú, môžeš v Outlooku vytvárať poznámky. To ti umožní rýchlo a jednoducho zaznamenať dôležité informácie.
Zhrnutie – Staň sa hrdinom kancelárie: Pochop Outlook 2016 od základov
Outlook 2016 je všestranný nástroj, ktorý ti nielen pomáha so správou e-mailov, ale ponúka aj množstvo funkcií, ktoré ti môžu výrazne uľahčiť každodennú prácu. Od správy tvojich prichádzajúcich e-mailov cez organizáciu tvojich kontaktov až po plánovanie termínov – Outlook je tvojím centrálnym miestom v kancelárii.
Často kladené otázky
Čo je Outlook 2016?Outlook 2016 je program na správu e-mailov od spoločnosti Microsoft a súčasť balíka Office.
Aké funkcie Outlook ponúka?Outlook ponúka správu e-mailov, kontaktný zoznam, kalendár, správu úloh a poznámky.
Como si môžem formátovať moje e-maily?E-maily môžu byť profesionálne navrhnuté prostredníctvom formátovania a pridávania obrázkov a tabuliek.
Čo mám urobiť, aby som nastavil spamfilter?Môžeš vytvoriť pravidlá, aby si neželané e-maily presúval do špecifických priečinkov.
Ako spravujem svoje termíny?Pomocou Outlooku môžeš vytvárať, spravovať a nastavovať pripomienky k termínom.
