Skapa innehållsförteckning i Adobe InDesign – Instruktioner

Ibland förbiser de flesta bokdesigners ett viktigt steg i sin kreativa process: att skapa ett index. En välstrukturerad index är nyckeln till att ge läsarna en effektiv navigering genom omfattande bokprojekt. Låt oss därför titta närmare på möjligheterna med Adobe InDesign för att skapa ett index och gå igenom denna process steg för steg.

Viktigaste insikter

• Ett index gör det lättare för läsaren att snabbt hitta specifika ämnen.
• Att skapa ett index kräver noggrann planering och bör schemaläggas tidigt i processen.
• InDesign erbjuder specifika verktyg för att hantera indexposter effektivt.

Steg-för-steg-guide för att skapa ett index

För att skapa ett index i Adobe InDesign måste några grundläggande steg följas. Denna guide hjälper dig att noggrant planera och implementera ditt index.

Steg 1: Öppna indexpaneler

Först måste du aktivera indexpanelen. Gå till "Fönster" och välj "Typsnitt och tabeller". Här hittar du "Index"-panelen.

Steg 2: Skapa en ny indexpost

För att skapa en indexpost markerar du den text du vill ha. Till exempel kan du välja ordet "Färg". Klicka sedan på "Ny sidreferens" för att lägga till det. InDesign överför automatiskt ämnesnivån.

Steg 3: Kontroll av indexmarkeringen

Efter att ha skapat en indexpost ser du en liten markering framför det markerade ordet. Detta indikerar att en indexpost finns. Det är viktigt att inte av misstag ta bort denna markering, eftersom det kan radera indexposten oåterkalleligt.

Steg 4: Redigera indexposter

Om du har liknande poster kan du slå ihop dem. Dubbelklicka på indexposten och ändra posten så att de två termerna sammanfogas under en gemensam term. Till exempel kan du sammanfoga "Färg" och "Färgformat" under "Färg".

Steg 5: Aktivera bok

Se till att alternativet "Bok" är aktiverat för att söka igenom alla dokument i din bok och fånga alla indexmarkeringar. Detta säkerställer att indexet förblir komplett och konsekvent.

Steg 6: Lägg till korsreferenser

För termer som har olika formuleringar kan du enkelt lägga till dem som korsreferenser. Skapa till exempel en korsreferens för ordet "Färgövergångar" som pekar på "Övergångar". På så sätt kan läsarna också bli vidarebefordrade till motsvarande sida med "Övergångar" när de söker efter termen "Färgövergångar".

Steg 7: Skapa hierarkier i indexet

För att göra indexet mer strukturerat kan du skapa hierarkier med undergrupper. Om du till exempel har olika kategorier, såsom "Panelefärg" och "Färgfält", kan du gruppa dem under den övergripande termen "Panel". Detta ger dina läsare en tydlig översikt över innehållet.

Steg 8: Generera indexet

När du har skapat alla indexposter och hierarkier är det dags att generera indexet. Dra för att skapa en textruta och klicka på "Generera index". Se till att också inkludera dokumentet för indexet.

Steg 9: Formatera indexet

Nu kan du justera layouten för indexet. Välj ett lämpligt format som fungerar för din bok och se till att avstånd och specialtecken är korrekta. Tänk på läsbarheten och tydlig märkning av olika hierarkier i indexet.

Steg 10: Kontrollera det slutliga indexet

Efter genereringen bör du noggrant granska indexet. Se till att alla poster visas korrekt och att sidnummer stämmer. Eventuella justeringar kan nu göras enkelt.

Sammanfattning

I denna guide har du lärt dig hur man effektivt skapar ett index i Adobe InDesign. Från aktivering av indexfunktionen till skapande och redigering av indexposter och slutgiltig formatering, alla viktiga steg har täckts. När du använder dessa metoder kommer ditt index att vara klart och hjälpsamt för läsarna av din bok.