Om du ibland tappar överblicken över formateringar, stilar och andra textkomponenter när du arbetar med Adobe InDesign, är du inte ensam. Det är ofta en utmaning att strukturera ett stort dokument och samtidigt förbli stilistiskt konsekvent. En kraftfull funktion som kan hjälpa dig med denna uppgift är funktionen "Sök och Erställ". Med den kan du inte bara anpassa text utan också snabbt och effektivt ändra formateringar. Låt oss gå igenom stegen för hur du kan utnyttja denna funktion optimalt.
Viktigaste insikterna
- Funktionen "Sök och Erställ" möjliggör inte bara sökande efter text, utan också efter formateringar.
- Du kan specifikt söka efter teckensnitt, stycken och specifika format och effektivt ersätta dem.
- Var noga med att inte ange något i sök fälten när du söker efter format för att få precisa resultat.
Steg-för-steg guide för att använda "Sök och Erställ"
För att dra nytta av funktionen "Sök och Erställ" i Adobe InDesign, följ stegen nedan.
1. Öppna sök fönstret
För att öppna Sök och Erställ-fönstret, navigera till "Redigera" och välj "Sök och Erställ" från rullgardinsmenyn. Sökfältet gör att du kan söka efter specifika format.
2. Söka efter formateringar
För att söka efter specifika formateringar, klicka i formatfältet. Här kan du ange exakt vad du söker, oavsett om det är ett teckenformat eller ett styckeformat. I mitt exempel vill jag söka efter teckensnittet Italic.
3. Ersätta format
Efter att du har angett det önskade formatet kan du i fältet "Ersätt med" välja motsvarande teckenformat. I detta fall vill jag ersätta teckenformatet Italic med en annan formatering för att säkerställa att texten är konsekvent.
4. Kontrollera alla resultat
För att säkerställa att hela texten uppdateras korrekt kan du klicka på "Ändra alla". På så sätt justeras allt i dokumentet omedelbart, utan att du behöver kontrollera varje enskilt träff manuellt.
5. Specialfall
I vissa fall kan det vara nödvändigt att ersätta ett teckenformat med ett annat styckeformat. Till exempel har jag i ett dokument en notis som ursprungligen var formaterad som teckenformat Tip Titel. Här måste jag justera sökningen för att ersätta teckenformatet med det passande styckeformatet.
6. Kontroll av punkter och numreringar
Innan du fortsätter här, kontrollera om det finns punkter eller numreringar kvar i ditt dokument. Dessa bör eftersträvas att inte gå förlorade när du ändrar styckeformatet. Använd funktionen "Sök och Erställ" och sök specifikt efter punktsymboler.
7. Omvandla numreringar till text
Om det finns automatiska numreringar i ditt dokument är det viktigt att de inte går förlorade när formateringar ersätts. Du kan omvandla numreringar till text för att säkerställa att allt förblir korrekt.
Sammanfattning - Sök och Erställ av format i Adobe InDesign
Genom denna riktade guide har du lärt dig hur du effektivt kan använda funktionen "Sök och Erställ" i Adobe InDesign. Med precisa sökningar och intelligenta ersättningar sparar du inte bara tid utan säkerställer också en mer tilltalande och konsekvent layout av dina dokument.
Vanliga frågor
Hur öppnar jag Sök och Erställ-fönstret i InDesign?Du kan öppna Sök och Erställ-fönstret genom att klicka på "Redigera" och sedan på "Sök och Erställ".
Vad kan jag göra med Sök och Erställ-funktionen?Med denna funktion kan du söka efter text, formateringar och stycken och ersätta dem med andra.
Hur undviker jag att punkter går förlorade vid ersättning?Kolla punkterna innan du ändrar styckeformatet, och omvandla dem vid behov till text.
Vad är skillnaden mellan ett teckenformat och ett styckeformat?Ett teckenformat påverkar endast den specifika texten, medan ett styckeformat påverkar hela styckeuppställningen.
Kan jag söka igenom flera dokument samtidigt?Ja, du kan ställa in sökningen så att den sker i alla öppna dokument.
